תהליך גיוס עובדים
תהליך של גיוס עובדים הוא אחד מהתהליכים המורכבים ביותר עבור ארגונים שונים שמוציאים סכומי עתק על התהליך. ישנן שיטות רבות שדרכן מנהלי משאבי האנוש נוקטים כדי לגייס עובדים כאשר הדגש העיקרי הוא למצוא את העובדים האיכותיים והטובים ביותר עבור החברה. קיימות מספר שיטות שונות שדרכן מחלקת משאבי אנוש מגייסת עובדים החל מפרסום דרך אתרי דרושים שונים ועד שיטות פנימיות לגיוס עובדים דרך עובדי החברה. חשוב מאוד לשים דגש לא דווקא על שיטת גיוס העובדים אלא על בניית פרופיל מתאים לתפקיד שיקצר את תהליך הסינון וימשוך בעיקר עובדים מתאימים.
המטרה העיקרית בתהליך של גיוס עובדים
ללא ספק כל חברה שואפת לשמר את העובדים הטובים שלה ולגייס את העובדים שיתאימו בצורה הטובה ביותר לצרכים של הארגון. כדי לייעל את התהליך של גיוס עובדים חשוב לבנות פרופיל נכון לתפקיד המדובר וזאת כדי לחסוך זמן יקר של מחלקת משאבי אנוש ושל כל הגורמים המעורבים בתהליך גיוס העובדים. בנייה נכונה של פרופיל התפקיד יכול לחסוך זמן יקר בסינון קורות חיים ובראיונות עבודה לאנשים שאינם מתאימים למסגרת התפקיד.
אלו השלבים החשובים לבניית פרופיל נכון לגיוס עובדים :
- תיאור מלא של התפקיד – דגש על הגדרה נכונה ומלאה של התפקיד ושל תחומי האחריות שלו עוזר בשלב הראשון של סינון הפניות. חשוב מאוד לציין מה בדיוק דרוש ולמי העבודה מתאימה ובכך למנוע מאנשים לא מתאימים לשלוח קורות חיים.
- כישורים נדרשים – חשוב מאוד לציין אילו כישורים נדרשים לכל מועמד שרוצה להגיש את קורות החיים שלו לעבודה כדי לחסוך פניות לא מתאימות. במידה ויש צורך ביידע מוקדם בתוכנות מסוימות או נדרשת השכלה מסוימת לתפקיד חשוב לציין זאת בצורה ברורה .
- תנאי ההעסקה – כדי לצמצם את כמות קורות החיים ישנן חברות שבוחרות מראש כדי להבהיר בפרסום הראשון את כל תנאי ההעסקה כולל השכר והתנאים הנלווים. שלב זה יכול לחסוך למחלקת משאבי אנוש זמן יקר במציאת מועמדים מצוינים שאינם מרוצים מתנאי ההעסקה שהחברה מציעה.
סינון נכון של המועמדים
לאחר שסיימתם לבנות את הפרופיל חשוב גם לדעת לסנן בצורה הטובה ביותר את קורות החיים שהגיעו כדי לזמן לראיונות רק את המועמדים הטובים ביותר שעומדים בכל הדרישות לתפקיד.
