ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
כשלעובד כואב הגרון, לארגון כואב יותר
קבלו עצות מעשיות לצמצום הלחץ והנזקים העשויים להיגרם מהיעדרויות עובדים. אחת מהן: צרו מדיניות המאפשרת לעובד לחזור לעבודה מחופשת מחלה, המכילה הבנה וגמישות לעובדה כי הוא עדיין לא במיטבו ולא יתפקד במלוא המרץ והתפוקה
מנכ"ל זארה לשעבר: משאבי האנוש אינם אמיצים מספיק
ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים
התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.
רד ביומד בחרה במערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים
רד ביומד, חברת חממה לחברות הזנק בתחום הביומד והביופארמה בחרה בפתרון האקספרס של סינריון, המיועד לעסקים קטנים, עבור ניהול זמן ונוכחות עובדים, בגלל הטעמתה לאופן העבודה בארגון. סמנכ"ל הכספים מדווח על ירידה בתקורות תוך הגברת יכולות הבקרה והמעקב.
סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים
גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.
קבוצת גרנות אמבר בחרה בפתרונות הנוכחות של סינריון
ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר, מספר על השינוי שהתחולל בחברה ברמה הארגונית בכלל וברמת העובדים בפרט עם יישום והטמעה של מערכת הנוכחות ומערכת השירות העצמי מבית סינריון מערכות. השימוש במערכות מידע לניהול ההון האנושי בגרנות מאפשר כיום להגיע להוגנות ושקיפות בכל הקשור לנוכחות, שכר, תגמולים ועוד... והכל בזמן אמת.
ניהול חופשות עובדים: 6 טיפים שימנעו אסון חגיגי
תקופת החגים מתקרבת אלינו בצעדי ענק, ואיתה גם, איך לא – מבול של בקשות לחופשה. אז איך תנהלו את מצבת העובדים ותישארו בחיים? הנה 6 עצות שאולי יעשו לכם סדר בבלאגן!
העלות האמיתית של היעדרויות עובדים
כמה עולה לארגון חופשה מתוכננת, יום מחלה וחופשה ללא תשלום? על פי סקר של חברת Mercer's, העדרות העובדים מהעבודה פוגעת בארגון כלכלית ותפקודית, בסוף מדובר בהרבה כסף
העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם
נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה