ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת?
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת על העובדים או על עובד יחיד? מה אומר חוק חופשה שנתית לעובד? ולמה משאבי האנוש צריכים להוביל השימוש בחופשה מרוכזת ככלי לרווחה ותגמול?
הכירו את ה- Time Hunter: מערכת הנוכחות המתקדמת מבית נילוסופט
השקת מערכת הנוכחות Time hunter של חברת נילוסופט תתקיים ב- 6.2 בשעה 11:00 באמצעות הוובינר.
קבוצת גרנות אמבר בחרה בפתרונות הנוכחות של סינריון
ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר, מספר על השינוי שהתחולל בחברה ברמה הארגונית בכלל וברמת העובדים בפרט עם יישום והטמעה של מערכת הנוכחות ומערכת השירות העצמי מבית סינריון מערכות. השימוש במערכות מידע לניהול ההון האנושי בגרנות מאפשר כיום להגיע להוגנות ושקיפות בכל הקשור לנוכחות, שכר, תגמולים ועוד... והכל בזמן אמת.
הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה
בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים
סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים
גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.
מי צריך שעון נוכחות ולשם מה
קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם
רד ביומד בחרה במערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים
רד ביומד, חברת חממה לחברות הזנק בתחום הביומד והביופארמה בחרה בפתרון האקספרס של סינריון, המיועד לעסקים קטנים, עבור ניהול זמן ונוכחות עובדים, בגלל הטעמתה לאופן העבודה בארגון. סמנכ"ל הכספים מדווח על ירידה בתקורות תוך הגברת יכולות הבקרה והמעקב.
מי מזייף שעון נוכחות
מה קורה כאשר עובד תובע מעסיק בגין שעות עבודה ומתברר שרישום השעות זוייף ע"י המעסיק או העובד
ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים
התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.
איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות
בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם