גיוס עובדים
גיוס עובדים
גיוס עובדים מהווה את התהליך המתכלל את זיהוי פערי האיוש הנוכחיים והעתידיים בארגון, בנוסף להתנעה וניהול של משימות קליטת עובדים חדשים.
גיוס עובדים מתרחש כאשר יש צורך בעובדים חדשים, כשיש צורך בהחלפת עובדים שעזבו, או לטובת התרחבות הארגון. המטרה היא לאתר אנשים בעלי תכונות המתאימות לדרישות התפקידים, אותם יש לאייש.
המתודולוגיה המודרנית של ניהול משאבי אנוש נוהגת להתייחס לתהליך גיוס העובדים בשני שלבים:
- ניתוח העבודה, דהיינו אפיון דרישות התפקיד וגזירת משמעויות בנוגע לאילו תכונות נדרשות מעובד פוטנציאלי לטובת מילוי התפקיד. השלב כולל איסוף מידע רלוונטי למשרה: תיאור כלל המשימות במסגרת התפקיד, תיאור יחסי הגומלין המתבקשים אל מול עובדים אחרים ועל-פי הנ"ל, ריכוז הכישורים והיכולות הנדרשים מעובד בכדי שהתפקיד יבוצע בהצלחה.
ניתוח העבודה הינו תהליך הגורף לכלל משרות הארגון ואיננו מבוצע דווקא בהתאם לפערי איוש. - בחירת עובד באמצעות אמצעי מיון המשמשים לאיסוף מידע על מועמדים לתפקיד. מידע זה ישמש לקביעת היכולות והידע של המועמד, ובכך יסייע להחליט- האם הוא מתאים לתפקיד.
אמידת תוקף ההתאמה בין מבחני מיון לבין ביצוע התפקיד בפועל הינה בעייתית. ההערכות התקופתיות של העובדים על-ידי מנהליהם מדווחות במידה מסוימת של סובייקטיביות, על כן הפונקציונאליות של כלי המיון מחייבת שימוש בכלי הערכה מהימנים.
מאמרים רלוונטיים בתחום גיוס עובדים:
8 היבטים המדגישים את החשיבות של ראיון מובנה בתהליך הגיוס
ריאיון מובנה נחשב לעתים קרובות למרכיב מפתח בהצלחת הגיוס; הוא מאפשר להעריך מועמדים באובייקטיביות, למזער הטיות ולקבל מידע רלוונטי לקבלת החלטות אפקטיבית
5 טעויות שיש להמנע מהן כשמסתמכים על טכנולוגיה בגיוס עובדים
להמנע מטעויות שנגרמות על ידי נפילה למלכודות פוטנציאליות, מנהלי משאבי אנוש צריכים לגשת לטכנולוגיה ככלי לשיפור קבלת ההחלטות ולא ככלי שמחליף את ההחלטות של העובדים האנושיים
6 גורמים לגיוס יתר ועודף בעובדים ו-9 דרכים להמנע מכך
יש לוודא שלארגון יש את המספר הנכון של עובדים בעלי הכישורים הנכונים כדי לענות על הצרכים התפעוליים, ולהמנע ממצב של עודף כוח אדם שמוביל לאבטלה סמויה
8 דרכים לשיפור תהליך ההתמצאות וההתאקלמות של עובדים חדשים
יש אסטרטגיות שמאפשרות ליצור תהליך אפקטיבי ויעיל של אוריינטציה (התאקלמות והתמצאות) לעובדים חדשים, מה שמכין את הקרקע להצלחה ולמחוברות ארוכות טווח
האם להשקיע יותר בשימור טלנטים קיימים או בגיוס חדשים
5 שיקולים מרכזיים להשקיע בשימור עובדים קיימים יותר מאשר בגיוס טלנטים חדשים, ו-5 שיקולים מרכזיים להשקיע בגיוס טלנטים חדשים יותר מאשר בשימור הקיימים
חלוקת התפקידים בין מנהלי משאבי אנוש לבינה המלאכותית בגיוס עובדים
המשימות שיש לבצע בנושא גיוס עובדים כרוך בשיתוף פעולה בין מנהלי משאבי אנוש לבינה מלאכותית; כל אחד מהם תורם עוצמות ייחודיות משלו כדי להבטיח תהליך גיוס יעיל
7 אלמנטים התורמים לגיוס שגוי ו-7 נורות אזהרה בעת הליך הגיוס
מנהלי משאבי אנוש צריכים להיות ערניים בזיהוי נורות אדומות במהלך תהליך הגיוס כדי למזער את הסיכון לביצוע גיוס שגוי
6 מאפיינים שיש לחפש אצל מועמדים לתפקידי תמיכה טכנית
האם לגייס עובדים שכירים לתפקידי תמיכה טכנית או להוציא למיקור חוץ: 4 יתרונות להעסקת עובדי תמיכה טכנית בתוך החברה ו-3 חסרונות להעסקת שכירים לתפקיד זה
8 מאפיינים שחייבים להיות לעובדי שירות לקוחות מצויינים
כאשר מנהלי משאבי אנוש מחפשים עובדים מעולים לתפקיד שירות לקוחות, יש לחפש מועמדים בעלי מאפיינים ספציפיים שתואמים לדרישות התפקיד, בעיקר מועמדים בעלי אינטליגנציה רגשית גבוהה
10 שלבים לבדיקת רקע מזורזת של מועמדים בלי להחמיץ מידע חשוב
זירוז בדיקות הרקע של המועמדים דורש גישה אסטרטגית המשלבת טכנולוגיה, תקשורת ברורה ועמידה בדרישות דיני העבודה