ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל
נתונים מראים כי 24% מהעובדים כבר משתמשים השנה ביישומי משאבי אנוש במובייל.
לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים
טיפול בנושא ההיעדרויות במהלך החגים הינו קריטי לשמירה על הסדר ועל המשך העבודה והעמידה בזמנים.
כללים ארגוניים שפוגעים במיתוג תחום משאבי האנוש
מנהלי משאבי אנוש רבים מנסים להיפטר מהמדיניות הקודמת אשר נסמכת על חוקים קרים וביורוקרטיים ומאמצים גישה של אמון ועצמאות לעובדים, בהנחה שכל עוד העבודה מתבצעת, אין צורך "להתיש" את העובדים בכללים מחמירים.
פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי
במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ
חובת ניהול פנקס חופשה – סקירה
חובת ניהול פנקס חופשה, נקבעה בסעיף 26 לחוק חופשה שנתית התשי"א 1951 ומחייבת את המעסיק עצמו לנהל את פנקס החופשה של עובדיו
עיריית גבעתיים מתקינה שעון נוכחות ביומטרי, ועד העובדים מתנגד
ועד עובדי עיריית גבעתיים מתנגד להתקנת שעון נוכחות ביומטרי. במרץ השנה הגיש היועץ המשפטי לממשלה לביה"ד הארצי לעבודה את חוות דעתו בנושא בה נקבע כי רק הסכמת העובדים מדעת ומרצון חופשי לשימוש במערכת מסוג זה תתיר למעסיק את השימוש בה, בתנאי שהיא עומדת בשורה של תנאים מחמירים שיבטיחו את אבטחת המידע וימזערו את סיכון הדליפה.
ההיערכות הנדרשת ממשאבי אנוש לעבודות הרכבת הקלה
עבודות בדרכים, שביתות תכופות ברכבת ישראל ובמערכת החינוך, וכן מזג אוויר קיצוני - כל אלה גורמים לעובדים לא פעם לאחר או להיעדר ממקום העבודה. על חטיבת משאבי אנוש מוטלת האחריות להקדים תרופה ומכה וליצור מדיניות ברורה בנושא על מנת למנוע אי הבנות בעתיד.
"שיתוף פעולה אפקטיבי בין משאבי אנוש ליחידת השכר מייעל את המערכת בצורה ניכרת"
סינרגיה בין מחלקת משאבי אנוש לבין יחידת השכר עשויה להביא לתוצאות טובות יותר בכל הנוגע לניהול נכון של העובדים.
לילך ברוקס, מנהלת שכר ותגמולים באמדוקס, מציגה את הכללים על פיהם יש לפעול לצורך ייעול המערכת.
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת?
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת על העובדים או על עובד יחיד? מה אומר חוק חופשה שנתית לעובד? ולמה משאבי האנוש צריכים להוביל השימוש בחופשה מרוכזת ככלי לרווחה ותגמול?
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?