משבר הקורונה העלה לראש סדר היום של הארגונים את נושא העבודה מהבית. מנהלים בחברות צריכים להסתגל לרעיון של פחות שליטה ופיקוח על העובדים ויותר לסמוך עליהם שיבצעו את המשימות שלהם.
אבל הם לא היחידים שצריכים להסתגל לשיטת העבודה החדשה. גם העובדים, שחלקם הורגלו במשך עשרות שנים לקום בבוקר ולצאת לעבודה, צריכים להסתגל לעבוד בתנאים החדשים, בפרט כאשר יש ילדים בבית.
כאן נכנסים לתמונה מנהלי משאבי האנוש. אם בימים כתיקונם שוקדים מנהלי משאבי האנוש על שיטות להגברת הפרודוקטיביות של העובדים במקום העבודה, הרי שכעת מוטל עליהם למצוא דרכים יעילות להגברת הפרודוקטיביות של העובדים מביתם.
יש כמה עקרונות בסיסיים שיכולים לבסס הגברת יעילות ופרודוקטיביות בעבודה מהבית:
1 להתעורר בבוקר כמו ליום עבודה במשרד:
רצוי שכל עובד ירכיב עבור עצמו לוח זמנים מסודר שמתחיל ברגע שהוא מתעורר בבוקר. חשוב להקפיד על סדר יום כאילו יוצאים לעבודה.
כלומר, ללכת לישון באותן שעות שנוהגים ללכת לישון כאשר צריכים לקום למחרת לעבודה במשרד, ולהתעורר באותן שעות שמתעוררים לקראת יציאה למשרד. בנוסף, להתארגן בבוקר כאילו מתארגנים ליציאה לעבודה.
2 מה ללבוש לעבודה בבית:
לא הכרחי ללבוש בגדים רשמיים שאינם נוחים, אבל כדאי מאוד להתלבש בבגדים שהם רשמיים (ונוחים) ולא להתפשר על טרנינג.
לא רק משום שפעמים רבות במהלך היום יש צורך לשוחח בווידאו עם עמיתים ולקוחות, אלא גם משום שזה משרה אווירה של עבודה.
3 ארוחות וקפה במהלך היום:
להכין ארוחות יום קודם ובמהלך היום רק לחמם אותן כדי לא לבזבז זמן. בנוסף, יש לקבוע שעות מסויימות להפסקות קפה ואוכל, ולא לאריך בהן.
4 פגישות עבודה:
לקבוע עם עמיתים לעבודה עם חברי הצוות ועם לקוחות, שעות מסויימות לקיום פגישות עבודה. רצוי לקבוע את הפגישות באותו חלק של היום שהיה נהוג לקיים פגישות בעת העבודה במשרד.
5 סביבת עבודה שקטה וחסרת הפרעות:
במידת האפשר כדאי לקבוע את סביבת העבודה בחדר סגור, בלי טלוויזיה, בלי לבדוק את החדשות ואת הרשתות החברתיות, ובלי הסחות דעת אחרות. סביבת עבודה קבועה ומסודרת מונעת בזבוז של זמן יקר.
6 ארוחות בריאות וחטיפים:
היציאה מהמסגרת גורמת לפעמים לאכול יותר, בעיקר חטיפים. חשוב להמשיך להקפיד על ארוחות מסודרות ובריאות.
כדאי להחליט מראש על מספר חטיפים מצומצם למהלך יום עבודה ולא להוסיף עליו. לא רק משום שזה לא בריא אלא גם משום שחטיפים עלולים להקטין את מידת הריכוז. במקום חטיפים כדאי להכין מראש (יום קודם) ירקות חתוכים.
7 פסקי זמן קצרים לחילוץ עצמות:
כדאי לקחת פסקי זמן קצרים של 5-10 דקות אחת לשלוש או ארבע שעות כדי לעשות תרגילי מתיחה לכתפיים, לצוואר ולגב.
זאת, משום שישיבה שעות ארוכות מול המחשב אינה בריאה ועלולה לגרום לכאבי צוואר או גב, בפרט כאשר המחשב אינו בגובה העיניים.
