העננים המתקדרים בשמי עולם העסקים בעקבות התפשטות נגיף הקורונה מאלצים את מחלקות משאבי האנוש להיערך בהתאם.
ככל שגוברים החששות מפני התפשטות וירוס הקורונה וככל שגוברות ההערכות ליותר ויותר עובדים שנשארים בבידוד, כך גובר הצורך להערכות מתאימה של מחלקות משאבי האנוש לקראת הבאות.
ארגון הבריאות העולמי כבר הפנה בקשה לארגונים גדולים בעולם להטמיע בקרב עובדיהם מודעות, עירנות ואת ההכרח בשיתוף פעולה.
כדי להתמודד בצורה מועילה עם השלכות הנגיף, חשוב מאוד להקים צוות חירום ולהציב בראשו עובד בדרגת מנהל שירכז את נושא ההערכות. פרט לאיש משאבי האנוש צריכים להיות בצוות גם אנשי טכנולוגיה.
על הצוות להקים תוכנית מגירה שתאפשר להתמודד עם המצב במקרה שיוחמר ועם המגבלות שמוטלות על הארגונים כבר עכשיו ובפרט אם אלו יחמרו.
התוכנית תצטרך להתייחס ל-8 נקודות מפתח עיקריות:
1 אמצעי בטיחות במקום העבודה:
על הצוות להגדיר בצורה מדויקת את כל הצעדים שיש לנקוט במטרה לשמור על בטיחותם של העובדים שימשיכו להגיע למקום העבודה.
2 ביצוע בדיקות רפואיות בארגון:
במקרה שהמצב יוחמר ויוחלט שעל כל התושבים להבדק להמצאות הנגיף, יש לשקול לדרוש מהעובדים לבצע בדיקות כאלה ואף לתאם צוות רפואי שיגיע לארגון לבצע את הבדיקות.
3 חובת דיווח עצמית:
יש להעביר לעובדים הנחיות ברורות לגבי חובת הדיווח למשאבי אנוש במקרה שהם נחשפו או חושבים שנחשפו לנגיף.
4 הערכות לקראת בידוד של עובדים:
יש להיערך במישור הטכנולוגי למצב בו יותר ויותר עובדים יצטרכו להשאר בבידוד ביתי.
לשם כך יש להקים מערכת טכנולוגית שתאפשר לצוותים בכל התחומים לעבוד יחד על גבי רשת תקשורת פנימית.
5 מפגשים וירטואליים:
יש להקים מערכת תקשורת המבוססת על טכנולוגיה שמאפשרת לקיים מפגשים וירטואלים של מספר רב של אנשים.
המטרה היא לאפשר פגישות צוות, פגישות מחלקה ואפילו כנסי ארגון, דרך מחשבי העובדים שיאלצו להשאר בביתם.
6 קשר עם משרד הבריאות וקבלת הנחיות שוטפות:
על צוות ההיערכות להיות בקשר עם משרד הבריאות לגבי הנחיות חדשות בנושא חיטוי המשרדים במקרה שיעלה צורך בכך.
7 שימוש במדיניות למקרה אסון כבסיס להערכות:
בחברות רבות קיימת מדיניות להתנהלות בעת אסון טבע או מלחמה. ניתן להשתמש במדיניות זו כבסיס לבניית מדיניות לגבי התנהגות הארגון ועובדיו אם וכאשר תתפשט השפעתו של וירוס הקורונה.
8 עובדים בחו"ל:
חברות רבות שולחות את עובדיהן לרה-לוקיישן בחו"ל. יתכן שלאור המצב חלקם הגדול ירצה או יצטרך לחזור לארץ.
יש לוודא שמי שחוזר מאחת המדינות הכלולות ברשימת הנדרשים לבידוד אכן יהיה בבידוד.
במקביל, יש לשקול לשכור באופן זמני פרילנסרים מקומיים הממוקמים במדינות שמהם יחזרו העובדים שנמצאים ברה-לוקיישן.
בסיכומו של דבר, יש לפעול לכך שלמרות הבידוד הביתי שיותר ויותר עובדים עלולים להכנס אליו, העובדים ישארו מחויבים לארגון, מחוברים אליו ובעלי מוטיבציה.
עוד על תפקידיו ופעולותיו של צוות משאבי אנוש להתמודדות עם השלכות הקורונה ראו גם:
13 גורמים שצוות ניהול המשברים בארגון חייב לטפל בהם בנושא הקורונה
