ממחקר שבוצע במדינות רבות בעולם עולה, כי כ-70% מהעובדים בעולם, עברו בשנת 2018 לעבוד מרחוק לפחות פעם בשבוע.
אלא שכ-53% מהעובדים במדינות שהשתתפו במחקר עובדים כמעט מחצית משבוע העבודה מרחוק (מהבית, או מבית הקפה או מהפארק וכו).
נתונים אלה משקפים עלייה חדה לעומת השנים שקדמו ל-2018. מנתונים של חברת המחקרים האמריקאית גאלופ עולה, כי ב-2016 עבדו מרחוק כ-43% מהעובדים בעולם, לפחות מדי פעם. בשנת 2012 עבדו מדי פעם מהבית כ-39% מהעובדים.
כאשר הטמעת אמצעי תקשורת מתאימים (המאפשרים את העבודה מרחוק) ממשיכה לפרוח, ארגונים חייבים ללמוד ולהבין את הערך המשמעותי שהעובדים המרוחקים מביאים איתם ולתמוך בצרכים הייחודיים שלהם.
כל מי שעבד או עובד מהבית מבין את הצורך הרב שיש במערכות טכנולוגיות תומכות שכאלה.
ממחקר שבוצע באוניברסיטת סטנפורד-ארה"ב עולה, כי עובדים מרוחקים העלו את הפרודוקטיביות בכ-13% והורידו את שיורי תחלופת העובדים בכ-50%.
מהמחקרים עולה, כי עובדים שעובדים מהבית (או ממקום מרוחק אחר) הם עובדים מאושרים יותר ומחוברים יותר לארגון.
מנקודת המבט של הארגונים, אופטימיזציה של חווית העובד חייבת להתייצב בראש סדר העדיפויות.
המחקרים מאששים באופן עקבי את הטענה כי חווית העובד משפיעה מהותית על הכול, החל בשימור עובדים ובפרודוקטיביות, ועד לתוצאות העסקיות של הארגון לרבות רווחיותו.
ארגונים שמעוניינים להתחבר למאגר זה של עובדים מהבית ולהינות מכוח העבודה המתפתח הזה מציעים יתרונות ותמריצים יוצאי דופן כדי למשוך טלנטים מובילים, לרבות:
1 הענקת ציוד ושירות לביתו של העובד-מרחוק, ולא רק לחדר העבודה שלו, והשתתפות בהוצאות הבית.
2 בונוסים במזומן לעובדים שאינם בודקים את האימיילים שלהם או מבצעים עבודות עבור מקום העבודה בעת שהם שונים בחופשה.
3 החזר בגין העלויות הכרוכות במעבר דירה למקומות שהם לאזורים סבירים יותר מבחינת עלויות מחייה.
4 לוחות זמנים גמישים יותר, וכן חופשות בתשלום וחופשות הורים (לידה) בתשלום.
5 כרטיס חברות לחדר כושר (מדובר בעיקר בארגונים שבמקום העבודה יש חדר כושר).
כאשר שיעור העובדים מרחוק הוא מעל 30%, יש להטמיע את מערכת היחסית עם העובדים מרחוק כחלק בלתי נפרד מהתרבות הארגונית.
בנוסף, יש לוודא שבכל מחלקה ומחלקה יהיו תפקידים ומשרות המיועדים לעובדים מהבית. כלומר, להקים מראש, בכל מחלקה ויחידה בארגון, תשתית שמיועדת לקלוט עובדים שמעוניינים לעבוד מהבית.
במילים אחרות, ליצור מראש תפקידים ומשרות בעלי תשתית לעבודה מהבית. המטרה היא לגרום לכך שמועמדים שמעדיפים לעבוד מהבית (מרחוק) יוכלו להגיש הצעה לתפקיד שמיועד מלכתחילה להתבצע מהבית.
זאת, בניגוד למצב בו המועמד מבקש לעבוד מהבית במהלך הליך הגיוס, ורק לאחר שהוא דרש זאת, מתחילים להתארגן עם תשתית מתאימה כדי לאפשר לו זאת.
