כאשר מנהלי משאבי אנוש או מנהלי גיוס מנסים לחזות את צרכי כוח האדם העתידי של הארגון שלהם, הם צריכים להתמקד לא רק בצרכים העסקיים, אלא גם בחיזוי זמינות הכישרונות לתקופה הקרובה.
ניתן לזהות טוב יותר מיומנויות קריטיות ולנתח את ההיצע והביקוש למיומנויות אלו ע"י מעקב ודוגמאות של נתונים על החברה שלכם ועל השוק באופן כללי.
גישת התכנון של כוח העבודה המסורתי משתנה בשל מיומנויות ותפקידים שמתפתחים במהירות, תחרות גוברת על כישרונות, והיעדר נתונים מפורטים בשוק העבודה החיצוני.
ללא נתונים טובים לגבי זמינות וכמות הכישרונות המצויים לכל תפקיד ותקופה, ארגונים מתקשים למצוא ולגייס כישרונות טובים כשהם פועלים "כאן ועכשיו" וללא תכנון מקדים של גיוס.
לעתים מגייסים לא חושבים על הרוויה בשוק של מיומנויות מסוימות והקושי בגיוס עובדים בעלי מיומנויות אלו. בעיה נוספת היא, שכאשר מגייסים בלחץ ומהרגע להרגע, עלות הגיוס עולה באופן משמעותי.
כיצד לבצע תכנון של כוח העבודה?
תכנון כוח העבודה מתחיל עם אסטרטגיה עסקית וההשלכות שלה על צרכי הכישרון העתידי. מנהיגים מאתרים פערים פנימיים בארגון, ולאחר מכן קובעים כיצד למלא אותם.
תהליך זה יכול לשקוע מטה במהירות בעולם העבודה של המאה ה -21, כאשר ארגונים ותפקידים משתנים במהירות כה רבה עד שכמעט בלתי אפשרי לחזות במדויק את דרישות המיומנויות.
הארגון הממוצע עבר חמישה שינויים ארגוניים במשך כ- 3 השנים, ו -70% מאנשי מפתח אמרו בסקרים, כי עבודתם משתנה במידה ניכרת כל שנתיים עד שלוש שנים.
הטמעת ההקשר לשוק העבודה בכל שלב בתהליך התכנון האסטרטגי של כוח העבודה, תסייע מאוד לאנשי משאבי אנוש וגיוס להבין טוב יותר את המגמות הקשורות ביצירת תפקידים חדשים ובטבע המתפתח של אלו הקיימים. זה גם יעזור להם להעריך את הקיימות של אספקת הכישרונות לפי מיקום ולקבל מידע מודיעיני קריטי על התחרותיות והשכר.
לעתים קרובות, מגיסים מקבלים את אותו מידע מודיעיני לגבי השכר והתחרות על הכישרונות, כאשר כבר מאוחר מדי. היכולת לחזות מגמות, מאפשר לעסקים לפעול ראש בראש כאשר מיומנויות מתעוררות באופק. הם צופים בבריכת הכישרונות ומוודאים את זמינותם.
ניתוח שוק הכישרונות, לסייע לחברות בפיתוח אסטרטגיית גיוס ריאלית ותכניות גיוס רלוונטיים בהתאם למה שקורה בשוק בכל עת. גם כאשר בוחנים התרחבות למיקום אחר, או כאשר שוקלים התמזגות ורכישה.
זיהוי מיומנויות חדשות
תפקידים חדשים מופיעים כאשר הטכנולוגיה מתפתחת. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים לדעת אם מיומנויות שונות הופכות קריטיות למשרות קיימות, כיצד משרות משתנות ואילו מקצועות חדשים נכנסים לשוק, ואת כל אלו להצליב עם נתונים היסטוריים, חיזוי עתידי וניבוי. בדרך זו, מעסיקים יכולים לראות לאילו יכולות יש ביקוש גבוה במיוחד, וכיצד זה עשוי להשתנות לאורך זמן.
אם מאגר כישרונות קריטיים חסר או יקר יותר במקומות מסוימים, מידע זה יכול לעזור לאפשר להם לתכנן גיוסים במקומות אחרים, יקרים פחות.
חשוב להיות מוכן בכל עת לפערי הכישרונות ולא רק להגיב בלחץ ובמהירות כאשר יש צורך בגיוס מיידי.
