שינוי הסביבה המשרדית היא דרך לעשות את הקשר בין התרבות ובין ערכי העבודה המקדמים התנהגות אדפטיבית וחדשנית. שביעות הרצון בעבודה קשורה באופן הדוק לאופן שבו העובדים תופשים את סביבת העבודה שלהם, למערכות היחסים שלהם עם עמיתיהם ולניידות פיננסית.
יש כמה מרכיבי מפתח שמפעילים השפעה חיובית על הפרודוקטיביות בעבודה ואינם משתנים. ישנם כאלו שמתאימים במיוחד לבני דור המילניום.
יצירת סביבת עבודה שמעודדת שיתוף פעולה
היכולת לתקשר ולקדם רעיונות של חברי הצוות במקום שאינו מגביל ולא מטיל דופי, הוא חלק בלתי נפרד ממקום עבודה מוצלח. דוח מחקר של HubSpot בנושא מגמות סביבות עבודה מודרניות מציין, כי עיצוב המשרדים בצורה המקדמת שיתוף פעולה הוא בעדיפות וכי העובדים מעדיפים ריהוט גמיש, סביבה ללא הסחת דעת ואזורי לובי על מנת להקל על הפרודוקטיביות ולטפח מורל טוב.
התאמה בין עיצוב ותדמית החברה
אנשים נוטים לשפוט ספר על פי העטיפה שלו, וכמו כן לגבי עיצוב משרדי החברה. הסגנון והתחושה של מקום עבודה מייצגים את תרבות החברה גם כן. לכן, תרצו להבטיח כי הבחירות האסתטיות של המשרדים בחברה עולים בקנה אחד עם התרבות המוצעת שלה וערכיה. נקודה זו חשובה עוד יותר במקרה של בני דור המילניום, שלעתים קרובות רגישים יותר לחוסר התאמה.
יצירת סביבה חובקת ערכים של בני דור המילניום
בני דור המילניום מהווים כיום כמעט שליש מכוח העבודה המודרני בארה"ב. הם דוגלים בערכי סביבה, קהילה, תרומה לסביבה ולקהילה וכן הלאה. חברות שמאמצות תרבות תומכת קהילה וסביבה, ימשכו הרבה מבני דור המילניום לעבודה בחברה.
סביבת עבודה מעודדת בריאות
כאשר אנו מבלים את מרבית שעות היום שלנו בישיבה מול מסך המחשב בעבודה או על הספה בצפייה בתוכניות טלוויזיה, חשוב אף יותר לשלב ספורט ובריאות במקום העבודה. שילוב חדר כושר בבניין החברה או מנוי למועדון כושר עבור העובדים, ישפר מאוד את הבריאות ואת הפרודוקטיביות שלהם וישמר אותם טוב יותר בחברה. בנוסף, חשוב לצמצם ככל האפשר הסחות דעת שנגרמות בעיקר ע"י: תאורה חזקה מדי, רעש, אירועים תכופים מדי בחברה, ועוד.
כשיוצרים סביבת עבודה מותאמת דור המילניום, חשוב לשמור על רמות אור נכונות וטבעיות ככל האפשר, שקט ורוגע במקום העבודה, ומקום שנעים ונוח לעבודה בו. חשוב לשמור גם על ניקיון קפדני, ארגון וסדר בסביבת העבודה.
טכנולוגיה
זוהי כנראה אחת הנקודות החשובות והייחודיות ביותר ליצירת סביבת עבודה מוצלחת עבור בני דור המילניום – שילוב טכנולוגיה מתקדמת במקום העבודה, אשר תשפר באופן דרמטי את התפוקה והפיתוח של העובדים.