כיצד נראה יום העבודה של עובד מרחוק? הלבוש נוח יותר, שעות העבודה גמישות, האיזון בין העבודה והבית מושג כמעט במלואו.. אין ספק שעבודה מרחוק היא המודל הטוב ביותר עבור עובדים רבים כיום.
מחקרים מראים כי עובדים מהבית הם יותר פרודוקטיביים, מאושרים ושבעי רצון מהעבודה. מלבד יתרונות העבודה מרחוק למעסיקים, היתרונות לעובדים הם מקסימליים.
עם זאת, ישנם כמה חסרונות נסתרים לעבודה מרחוק, ביניהם: מחסור במפגשי חברה ודיונים בנושאים מקצועיים וחברתיים, אי השתתפות בסיעורי מוחות ספונטניים, קושי בבניית קשרים אישיים עם עמיתים לעבודה, עבודה שלא בצוות, וכמובן ויתור על אווירת המשרד בכללותה.
אתגרים אלו חשובים במיוחד עבור צוותי משאבי אנוש ששוקלים פעמיים לגביי גיוס אנשים לעבודה מרחוק.
להלן 3 טיפים לשילוב העובדים מרחוק כחלק מהחברה:
עדכוני עבודה
הצעד הטבעי הראשון בתהליך שילוב העובדים מרחוק הוא, עדכוני עבודה. אמנם יש כלים דיגיטליים זמינים רבים עבור עובדים מרחוק, אך מלבד השימוש בכלים אלו יש לפתח תקשורת קבועה עם העובדים כדי לעדכן אותם בנעשה במשרד. אם ישנן פגישות חשובות בחברה שנוגעות לכלל העובדים ובמיוחד לתחום בו עוסקים העובדים מרחוק, יש להזמין אותם לפגישה, ובמידה ואין להם אפשרות להגיע (מבחינה גאוגרפית), מומלץ לשלב אותם באמצעות שיחת ווידאו. מאחר והעובדים מרחוק לרב לא ישתתפו במפגשי סיעור מוחות, חשוב לעדכן אותם במה שעלה שם.
יצירת הזדמנויות להכרת הצוות
עבור העובדים מרחוק, אין אפשרויות ספונטניות להכיר את צוות העובדים והמנהלים בחברה. הם לא נפגשים איתם בשיחות מסדרון, בארוחות צהריים ובפינות הקפה. לכן, יש לקיים מפגשים ייעודיים לכך. עובדים ומנהלים בחברה מתחלפים ומתווספים מדי פעם, וחשוב שהעובדים מרחוק יכירו את הצוות איתו עם עובדים. לצורך כך, יש לקיים אחת למספר חודשים מפגשים מתוכננים בהם יקחו חלק גם העובדים מרחוק, שם יוכלו להכיר את העובדים והמנהלים החדשים בחברה, ולהיפגש גם עם אלו הקיימים.
המפגשים הללו הם דרך מצוינת לחבר את העובדים ולבנות קהילה בתוך הארגון. אירועים כאלו מסייעים ליצור תרבות של שקיפות, תקשורת וכיף – כל המרכיבים החיוניים לשמירה על מערכת יחסים בריאה עם עובדים מרוחקים.
השקעה בפיתוח מתמשך
תכניות פיתוח מהוות השקעה עכשווית ועתידית של העובדים בחברה. תכניות אלו חשובות במיוחד כאשר מדובר בעובדים מרוחקים, כיוון שמלבד הפרודוקטיביות שיאפשר הפיתוח שלכם, זו גם דרך להביע הערכה ותודה לעובדים שאינם נמצאים בסביבתכם מדי יום. החברה שלך יכולה לספק הזדמנויות לעובדים להשתתף בכנסים או להשלים קורסי פיתוח מקצועיים. כמו כן, תוכלו לעודד צמיחה על ידי יישום תכניות החזר שכר הלימוד או הכשרה לעובדים. דרך נוספת לתגמל ולתמרץ עובדים היא יצירת תפקידי מנהיגות וקידום עובדים מרחוק.
בין אם מדובר בפיתוח בקנה מידה קטן, כגון סמינרים מקוונים שבועיים, או מחוות גדולות יותר, כגון: שליחת עובדים לכנסים שנתיים, בניית הזדמנויות פיתוח בתהליך המשלב עובדים מרוחקים, החזר ההשקעה יהיה ראוי ואפקטיבי.
