התכנה מספקת כלי מיון, ניטור, ודו"חות מצוינים, למעקב ושיפור שיטות הגיוס שלכם בצורה אפקטיבית.
להלן 5 טריקים באקסל לשיפור העבודה שלכם:
Flash Fill
התעייפתם מתיקון שמות פרטיים ושמות משפחה של מועמדים? אקסל יכולה ללמוד את דפוס התיקונים שלכם, ולהשלים את העבודה בעצמה.
לחצו על העמודה ליד התוכן אותו תרצו לתקן, והקלידו כיצד זה אמור להיראות לאחר התיקון. בחרו את התיקון שלכם ומחקו את השורות מתחת ע"י CTRL + E. התכונה מצוינת לתיקון רשימות מיילים ורשימות שמיות.
PivotTables
אחד הדברים החזקים והיעילים ביותר שתכנת אקסל מאפשרת לעשות באמצעות ה- PivotTables, היא לסכם כמות גדולה מאוד של נתונים ברשימות וטבלאות ללא כתיבת נוסחה.
לחצו על נתון בגיליון האקסל שלכם ואז בחרו PivotTables Insert לאחר שסימנתם את כל הנתונים שאתם רוצים לנתח, לחצו OK. השתמשו בלוח הימני כדי ליצור את הטבלה שלכם ע"י גרירת השדות בחלק העליון לחריצים המתאימים בארבעת התיבות התחתונות.
Goal Seek
לעתים אתם יודעים בדיוק מה אתם רוצים שדו"ח האקסל שלכם יציג, אך אינכם יודעים את הפקודה לביצוע. Goal Seek יעשה את זה עבורכם. הוא ינחה אתכם אילו נתונים להכניס לנוסחה כדי לקבל את התוצאות שרציתם.
ניקח דוגמה מתחום הפיננסיים. אם לדוגמה אתה מעוניין להלוות כסף אבל אתה רוצה לדעת כמה זמן ייקח לך להחזיר את ההלוואה וכמה אתה יכול להרשות לעצמך לשלם כל חודש. לשם כך תשמש בפונקציה PMT המחשבת סכום תשלום חודשי – שהוא המטרה שאתה מחפש.
פתח גיליון חדש. הוסף תוויות בעמודה הראשונה שיהיה קל לקרוא.
בתא A1 רשום את סכום ההלוואה.
בתא A2 , הקלד תנאים חודשיים.
בתא A3, סוג הריבית.
בתא A4, הקלד סכום לתשלום.
לאחר מכן, הוסף את הערכים שאתה יודע.
בתא B1 תקבל את הסכום שאתה רוצה להלוות.
בתא B2 את מספר חודשים שאתה רוצה לשלם את ההלוואה.
לאחר מכן, הוסף את הנוסחה בפונקציה PMT.
Conditional formatting
כשאתה עובר על הגיליון שלך עם המנהלים או עם אנשים נוספים, אתה רוצה שהנתונים יהיו ברורים באופן מידי. באמצעות Conditional formatting תוכלו להדגיש את הנתונים הספציפיים שתרצו שהאחרים יבחינו בהם מיד.
בחרו את טווח התאים שלכם ע"י Conditional formatting Home ובחרו את הטווח. לדוגמה, להדגשת כל הערכים מתחת למספר 100, בחרו Highlight cells rules- Less then והקלידו "100". לפני שתלחצו OK, תוכלו לבחור את הצורה בה התוכן שנבחר יודגש.
Waterfall Charts
אחת הצורות הפופולריות ביותר להצגת ערכים חדשים, היא בצורה של מפל שגולש מטה ומציג את אותם ערכים שנוספו.
בחרו את התוכן החדש ולחצו- Waterfall Insert – Insert waterfall to stock charts והוא יציג את הנתונים בצורת מפל.
