"שיתוף פעולה אפקטיבי בין משאבי אנוש ליחידת השכר מייעל את המערכת בצורה ניכרת"

"אם תקחו לדוגמה היעדרות ארוכה בשל מחלה או החסרה מרובה של שעות עבודה – במחלקת השכר יתייחסו אל הנתונים האלה באופן טכני בלבד לצורך קביעת גובה המשכורת. עם זאת, אם הנתונים הללו יועברו למחלקת משאבי אנוש – ניתן יהיה לזהות מקרים של מחלה קשה או ירידה דרמטית במוטיבציה, ושם ידעו לטפל בבעיה" – כך המחישה לילך ברוקס, מנהלת שכר והטבות בחטיבת יבשה באלביט, את החשיבות הרבה בשיתוף פעולה אפקטיבי בין מחלקת משאבי אנוש לבין יחידת השכר. הדברים נאמרו בהרצאתה בכנס שכר והטבות של HRus שהתקיים אתמול (ג') בכפר המכביה.

"שני הממדים העיקריים בעבודת צוות הינם ביצוע העבודה, כלומר תהליכים הנוגעים להשגת המטרה, כלומר המטלה, דרכי הביצוע, חלוקת התפקידים, ארגון העבודה וקבלת ההחלטות, לצד מערכת היחסים בין החברים – תקשורת, תחושה, ציפיות, קשיים וכד'.

לדברי ברוקס, יחידת השכר יכולה לשמש כסמן הימני בכל הנוגע כאמור להיעדרויות ארוכות, נוסף על מקרים של עיקולים, פילוחי עזיבות עובדים וכן אובדן כושר עבודה."מדד נוסף למחויבות העובדים הינו מערכת הנוכחות", ציינה ברוקס, "המאפשרת זיהוי מגמות על פי שינוי בכמות השעות הנוספות, מדד לאישור גיוס לתקנים חסרים, פרמטר לבדיקת לחץ במחלקות שמאפשר לזהות מקרים בהם עובדים נמצאים במשרד עד שעות מאוחרות ואז לדאוג להם לארוחות ערב או לתמריצים שונים, וכן עלייה מגמתית בשיעור ימי המחלה".

עם אצבע על הדופק
ברוקס רואה ביחידת השכר כצינור חיוני להעברת אינפורמציה למחלקת משאבי אנוש, שעובדיה אינם מעודכנים תמיד בשינויי רגולציה שיש להביא לידיעת עובדי כלל החברה. "עובדי השכר יכולים להעביר השתלמויות למשאבי האנוש בנוגע לשינויי חקיקה במיסוי, בנוגע לשינוי בעבודה מול מנהל הסדר, וכן בנוגע לאינפורמציה שיש להציג בפני היולדת, לאלו העוזבים את מקום העבודה, בנושא ההבראה, ועוד", אמרה ברוקס.

בקרות השכר מאפשרות ליישם את מדיניות משאבי אנוש ולמנוע מעילות מצד העובדים. זאת, באמצעות מעקב אחר שינוי חשבון בנק, תשלום שכר / הפרשים לעובדים שעזבו את החברה, תשלום הבראה שלא במועד הקבוע, תשלום נסיעות במקביל לשווי הרכב, וכן קרן השתלמות לזכאים בלבד ובכפוף למדיניות.

בקרה על מנהל ההסדר תאפשר קיום תכניות פנסיונית לכל עובד, כיסוי מלא לאובדן כושר עבודה, עדכון סטטוס משפחתי על ידי מנהל ההסדר, עדכון מוטבים על ידי העובד, בקרה על סעיף 14 לחוק פיצויי הפיטורים, וכן ביצוע גמר חשבון במועד לעובדים העוזבים את החברה.