השחזת הדיוק של שיטות איתור טלנטים מתאימים, מהווה מרכיב חשוב ביותר בראיונות העבודה, לצורך זיהוי מועמדים מובילים במהירות וביעילות רבה יותר.
שיפור תהליך הריאיון דורש שילוב של אסטרטגיה, טכנולוגיה ומבנה קבוע מראש.
יש צורך בשילוב של אסטרטגיות מסויימות כדי לייעל את תהליך הראיונות, לקבל החלטות מהירות ומושכלות יותר, ולאתר מהר יותר כישרונות מובילים המתאימים לארגון. שילוב זה הינו קריטי לשמירה על יתרון תחרותי בשוק העבודה.
להלן 5 דרכים לשיפור ראיונות העבודה באופן שמאפשר לייעל את תהליך הגיוס ולזהות כישרונות מובילים בתוך פרק זמן קצר יותר:
1 להגדיר את דרישות התפקיד בצורה ברורה:
חשוב ביותר להתחיל את הריאיון בתיאור תפקיד מובנה היטב, תוך התמקדות במיומנויות המדויקות, הכישורים וההתאמה התרבותית הדרושים לתפקיד.
דרישות תפקיד ברורות עוזרות למועמדים לדעת למה לצפות ומאפשרות למנהלי משאבי אנוש להתאים שאלות בריאיון, המתאימות לציפיות העבודה הספציפיות.
הבנה מפורטת של הפרופיל של המועמד האידיאלי מאפשרת למראיינים להעריך במהירות אם המועמדים עומדים בקריטריונים הדרושים.
2 ראיונות מובנים:
בראיונות מובנים משתמשים בקבוצה עקבית של שאלות לכל מועמד, מה שמקל על השוואה אובייקטיבית בין התגובות.
זה מפחית את ההטיה והסובייקטיביות, ומאפשר למראיינים להתמקד ביכולות ובכישורים של המועמדים.
מנהלי משאבי אנוש צריכים לנסח שאלות מבוססות מיומנויות שמעריכות הן מיומנויות טכניות והן מיומנויות רכות כגון עבודת צוות, תקשורת ופתרון בעיות.
מבנה זה מאיץ את תהליך קבלת ההחלטות ומספק הערכה הוגנת יותר של כל המועמדים.
3 כלים למיון טרם הריאיון:
לפני שמזמינים את המועמדים לראיונות, כדאי להשתמש בכלי מיון מוקדם כמו מערכות מעקב אחר מועמדים המופעלות על ידי בינה מלאכותית, כדי לסנן קורות חיים ולזהות את אלו העומדים בכישורי הליבה.
כלים כמו הערכות פסיכומטריות או מבחני מיומנויות יכולים גם להעריך את היכולות של המועמדים לפני שהם מגיעים לשלב הריאיון.
זה מפחית את מספר המועמדים הלא מתאימים, ומאפשר למנהל משאבי האנוש להתמקד במתמודדים המובילים בשלב מוקדם של התהליך.
4 מינוף טכנולוגיה לראיונות וירטואליים:
ראיונות וירטואליים הפכו נפוצים יותר, ומאפשרים למנהלי משאבי אנוש להעריך מועמדים מהר יותר, במיוחד בסבבים המוקדמים של המיון.
כלים כמו פלטפורמות לשיחות ועידה בווידאו או ראיונות וידאו חד כיווניים (בהם מועמדים מגיבים לשאלות מוקלטות מראש), מסייעים להאיץ את התהליך ולאפשר למראיינים להעריך יותר מועמדים בפחות זמן.
כלי בינה מלאכותית המנתחים רמזים לא מילוליים במהלך ראיונות וירטואליים יכולים לספק תובנות נוספות לגבי האינטליגנציה הרגשית וסגנון התקשורת של המועמדים.
5 שאלות התנהגותיות:
שילוב שאלות התנהגותיות נועד לאמוד כיצד מועמדים הגיבו לאתגרים בעבר או כיצד היו מתמודדים עם מצבי עבודה היפותטיים.
יש לבקש מהמועמדים לספק דוגמאות ספציפיות לאופן שבו הם יישמו את כישוריהם והידע שלהם.
זה מספק למנהל משאבי האנוש תובנות לגבי היכולות המעשיות שלהם וביצועי העבודה הפוטנציאליים שלהם.
גישה זו מובילה לעיתים קרובות לזיהוי מועמדים שהם בעלי הכישורים הנכונים והמתאימים ויש להם את הלך הרוח הנכון עבור הארגון.
