בניית צוותים שהינם חסינים לתקופות של משברים, ואי וודאות ויכולים להסתגל במהירות לשינויים, להתגבר על מכשולים ולשמור על פרודוקטיביות מול אי ודאות, הינה חיונית לצורך ניווט במבוך האתגרים הניצבים בפני הארגון וכדי להשיג הצלחה ארגונית.
בניית צוות עובדים שהינו חסין מפני שינויים ותקופות של משברים כלכליים ואי ודאות, כרוכה ביצירת תרבות ארגונית חיובית, הצבת יעדים ברורים, השקעה בבניית הצוות, תעדוף רווחת עובדים וטיפוח למידה ויכולת הסתגלות.
שילוב אסטרטגיות אלו תורם לדינמיקה צוותית שיכולה לנווט במבוך האתגרים בהצלחה. המשמעות היא שחוסן הוא אבן יסוד של הצלחה ארגונית תחת ההנהלה הבכירה.
להלן 5 דרכים יעילות לטיפוח צוות החסין בפני משברים כלכליים, תקופות של אי ודאות ושינויים:
1 טיפוח תרבות צוות חיובית:
יש ליצור סביבת עבודה שבה חברי הצוות מרגישים בנוח לבטא את מחשבותיהם, דאגותיהם ורעיונותיהם. תקשורת פתוחה מטפחת אמון ומאפשרת דיונים בונים על אתגרים.
יש להכיר בהישגים אישיים וקבוצתיים כאחד ולחגוג אותם. הכרה בהישגים, קטנים ככל שיהיו, מחזקת תרבות צוות חיובית ומעלה את המורל.
יש לעודד הלך רוח הרואה באתגרים הזדמנויות לצמיחה ולא מכשולים בלתי עבירים. יש להדגיש את הערך של למידה מהתנסויות והסתגלות לשינוי.
2 להגדיר יעדים וציפיות ברורים:
יש להגדיר מטרות ברורות וניתנות להשגה עבור הצוות. הבנה משותפת של יעדים עוזרת לחברי הצוות להישאר ממוקדים ובעלי מוטיבציה, גם בזמנים מאתגרים.
יש לוודא שכל חבר צוות מבין את התפקיד והאחריות שלו בתוך הצוות. ציפיות ברורות מפחיתות עמימות ותורמות לתחושת מטרה.
בנוסף, יש לחלק יעדים גדולים יותר לאבני דרך קטנות יותר וניתנות לניהול. כאשר חוגגים הישגים מצטברים זה מספק תחושת התקדמות ומחזק את יכולת הצוות להתגבר על אתגרים.
3 השקעה בבניית צוות:
יש להשקיע זמן בפעילויות בניית צוות המקדמות אמון ואחווה. יחסים בינאישיים חזקים תורמים לסביבת צוות תומכת בה חברים יכולים לסמוך זה על זה בזמנים קשים.
במקביל, יש לטפח חשיבה שיתופית על ידי ארגון פעילויות הדורשות עבודת צוות. מאמצים משותפים בונים תחושת אחדות ומשפרים את יכולת הצוות לשתף פעולה ביעילות במצבים מאתגרים.
כמו כן יש להרכיב צוות בעל כישורים ורקעים מגוונים. צוות מגוון מביא מגוון נקודות מבט לפתרון בעיות, מה שהופך את הצוות להתאמה יותר לאתגרים שונים.
4 לספק משאבים לרווחת עובדים:
יש להכיר בחשיבות האיזון בין העבודה לחיים אישיים ולעודד את חברי הצוות לשמור על גבולות בריאים בין העבודה לחייהם האישיים. עובדים שעובדים יתר על המידה ולחוצים הם פחות חסינים בפני תקפות מאתגרות.
יש לקדם את המודעות לרווחה נפשית ולספק משאבים להתמודדות עם סטרס. תוכניות סיוע לעובדים, שירותי ייעוץ או סדנאות לניהול מתח תורמים לצוות חסין.
חשוב להציע סידורי עבודה גמישים המתאימים לצרכים האישיים, בכך מקום בו זה מתאפשר. גמישות זו יכולה לתרום לסביבת עבודה בריאה יותר ולשפר את יכולת הצוות להתמודד עם אתגרים.
5 לטפח תרבות של למידה מתמשכת ויכולת הסתגלות:
יש לספק הזדמנויות לפיתוח מיומנויות ולמידה מתמשכת. יש לעודד את חברי הצוות לרכוש מיומנויות חדשות ולהישאר מעודכנים במגמות בתעשייה, תוך טיפוח כושר הסתגלות.
לאחר השלמת פרויקטים או התמודדות עם אתגרים, יש לערוך מפגשי תחקיר כדי לדון בלקחים שנלמדו. תרגול זה מקדם תרבות ארגונית של שיפור מתמיד וחוסן על ידי יישום תובנות למאמצים עתידיים.
חשוב להציע תוכניות אימון (קואצ'ינג) המתמקדות בכושר הסתגלות וחוסן אישי ומקצועי. יש לצייד את חברי הצוות בכלים ובצורת החשיבה הדרושים כדי לנווט בשינוי ביעילות.
