העסקת עובדים לפי דרישה היא למעשה העסקה על פי מודלים של כוח אדם מותנה או גמיש.
העסקה בשיטה זו כרוכה בקליטת עובדים לפי הצורך במקום להעסיק עובדים באופן קבוע במשרה מלאה.
שיטת העסקה זו עולה בקנה אחד עם העקרונות של אג'יליות כוח אדם, יעילות והקצאת משאבים אסטרטגית.
אימוץ מודלים גמישים של כוח אדם מאפשר לארגון להסתגל לסביבה עסקית דינמית, לבצע אופטימיזציה של עלויות, לקבל גישה למיומנויות מיוחדות ולשפר את היעילות הכוללת של הארגון.
היכולת להגדיל או להקטין במהירות את מספר העובדים בהתבסס על הצרכים העסקיים, ממצבת ארגונים לקראת שגשוג בנוף העסקי המשתנה ללא הרף תוך שמירה על יתרון תחרותי.
להלן 7 יתרונות של שיטת הגיוס עובדים לפי דרישה ואיך שיטה זו מגבירה את יעילות הארגון:
1 גמישות בניהול כוח אדם:
גיוס עובדים לפי דרישה מאפשר לארגונים להגדיל ולהקטין את מצבת כוח האדם שלהם על סמך תנודות בעומסי העבודה.
בתקופות שיא של ריבוי פרויקטים, ניתן לצרף במהירות צוות נוסף כדי לענות על הביקוש. לעומת זאת, כאשר עומס העבודה יורד, ניתן לשחרר צוות זמני ללא התחייבות ארוכת טווח הקשורה לגיוס עובדים במשרה מלאה.
יש ארגונים שאופי העסקים שלהם הוא עונתי. ארגונים אלה יכולים לייעל את כוח העבודה שלהם על ידי גיוס עובדים זמניים או עובדים במשרה חלקית בתקופות עמוסות.
אפשרות זו מבטיחה שהארגון ישאר אג'ילי ויוכל להתמודד ביעילות עם רמות ביקוש משתנות ללא הוצאות תקורה מיותרות.
2 יעילות עלות וניהול תקציב:
העסקת עובדים לפי דרישה ממזערת את עלויות העבודה הקבועות הכרוכות בשמירה על כוח עבודה גדול וקבוע.
ארגונים יכולים להימנע מהוצאות של משכורות, הטבות והוצאות תקורה אחרות כאשר משאבים אלה אינם נדרשים באופן עקבי.
גיוס עובדים זמני או לפי דרישה מאפשר לארגונים להקצות משאבים באופן אסטרטגי. ניתן להפנות תקציבים לפרויקטים או ליוזמות ספציפיות, וניתן לנהל את העלויות בצורה יעילה יותר על ידי תשלום עבור עבודה רק כאשר העובד תורם באופן פעיל למטרות הארגון.
3 כישורים מיוחדים ומומחיות:
גיוס עובדים לפי דרישה מאפשר לארגונים גישה מהירה לעובדים בעלי מיומנויות מיוחדות או מומחיות מיוחדת עבור פרויקטים ספציפיים, ללא צורך בתהליכי גיוס ארוכים. זה חשוב במיוחד עבור משימות קצרות טווח הדורשות כישורים ייחודיים.
בענפים או בשווקים המשתנים במהירות, הגיוס לפי דרישה מאפשר לארגונים להגיב במהירות להזדמנויות או לאתגרים המתעוררים, על ידי גיוס עובדים בעלי הכישורים המדויקים הדרושים ליוזמה מסוימת. זריזות זו מהווה יתרון מרכזי בסביבות עסקיות דינמיות.
4 מטלות מבוססות פרויקטים וזמניות:
לעבודה מבוססת פרויקטים, גיוס עובדים לפי דרישה מאפשר לארגונים להרכיב צוותים שיש להם את הכישורים הנכונים והמדויקים לכל שלב בפרויקט.
גישה ממוקדת זו משפרת את יעילות הפרויקט, מאיצה את לוחות הזמנים ומבטיחה שיש את המשאבים המתאימים לדרישות הפרויקט.
לארגונים מסוימים עשויים להיות צרכים לטווח קצר למשימות או תפקידים מיוחדים. העסקת עובדים לפי דרישה מאפשרת להם לתת מענה לדרישות אלה בלי להתחייב לחוזי עבודה ארוכי טווח.
5 גיוון והכלה משופרים:
גיוס עובדים לפי דרישה מאפשר הכללת מגוון רחב של כישרונות. ארגונים יכולים לנצל מאגר כישרונות רחב יותר הכולל אנשים עם רקע, חוויות ונקודות מבט שונות, התורמים לכוח עבודה מגוון ומכיל יותר.
אימוץ מודלים גמישים של כוח אדם מאפשר לארגונים ליישם שיטות גיוס מכילות, לספק הזדמנויות לאנשים שעשויים להעדיף סידורי עבודה במשרה חלקית, עבודה מרחוק או עבודה זמנית. גמישות זו יכולה למשוך מגוון רחב יותר של מועמדים.
6 נטל ניהולי מופחת:
גיוס עובדים לפי דרישה כרוך לרוב בתהליכי גיוס יעילים יותר. ארגונים יכולים למנף את שוק הטכנולוגיה והטלנטים כדי לזהות במהירות את המועמדים המתאימים ולקלוט אותם במהירות בלי לוחות הזמנים הממושכים הקשורים לגיוס עובדים בשיטה המסורתית.
ניהול כוח אדם קבוע כרוך בנטל אדמיניסטרטיבי גדול, כולל עיבוד שכר, ניהול הטבות ויחסי עובדים. גיוס לפי דרישה מצמצם את הנטל הזה.
זה מאפשר למנהלי משאבי האנוש ולהנהלה הבכירה להתמקד ביוזמות אסטרטגיות במקום במשימות אדמיניסטרטיביות שגרתיות.
7 הפחתת סיכונים ותכנון לטווח רחוק:
גיוס עובדים לפי דרישה מספק לארגונים אסטרטגיית הפחתת סיכונים. במהלך תקופות בהן התנאים הכלכליים אינם בטוחים, או שיש בהן אתגרים בלתי צפויים, הארגון יכול להתאים את כוח העבודה שלו במהירות כדי להתאים לנסיבות המשתנות ללא צורך בפיטורים המוניים.
זאת ועוד, ארגונים יכולים לבנות תוכניות מגירה על ידי שמירה על קשרים עם מאגר של כישרונות לפי דרישה.
זה מאפשר להם להגיב מיידית לאירועים או הזדמנויות בלתי צפויות בלי לפגוע בהמשכיות העסקית.
