מיפוי טלנטים הוא תהליך אסטרטגי הכולל זיהוי והערכה של הכישורים, המיומנויות והפוטנציאל של עובדים בארגון, ומועמדים שפנו בעב לארגון ופרטיהם שמורים בפייפליין של החברה, כדי לאפשר למנהלי משאבי האנוש לענות טוב יותר על הצרכים העסקיים הנוכחיים והעתידיים של החברה.
למעשה, מיפוי טלנטים הוא כלי אסטרטגי המאפשר לארגונים לנהל באופן יזום את כוח העבודה שלהם, ליצור מתאם גבוה בין אסטרטגיות של ניהול טלנטים לבין היעדים העסקיים של החברה ולשמור על מיקום החברה ואף לשמר את מיקומה בנוף עסקי המתפתח ומשתנה ללא הרף.
נקיטת גישה הוליסטית לניהול כישרונות מאפשרת לחברות לבנות כוח עבודה גמיש ומוכן לקראת העתיד.
גישה פרואקטיבית זו לניהול כישרונות מספקת יתרונות אסטרטגיים רבים לחברות.
להלן 9 יתרונות מרכזיים של אסטרטגית מיפוי הטלנטים בחברה:
1 תכנון תוכנית יורשים לבעלי תפקידי מפתח:
יש לזהות את המנהלים הפוטנציאליים. מיפוי טלנטים מאפשר לארגונים לזהות עובדים בעלי פוטנציאל ניהולי גבוה שיכולים להתאים לתפקידי ניהול.
מהלך זה תומך בתכנון תוכנית היורשים לתפקידי מפתח על ידי הבטחת מאגר של מועמדים מתאימים לתפקידים אלה.
2 תכנון כוח אדם אסטרטגי:
הבנת הכישורים והיכולות של עובדים קיימים ופוטנציאליים מאפשרת לחברות ליצור מתאם בין הטלנטים והכישרון הספציפי שלהם לבין היעדים העסקיים האסטרטגיים.
זה מקל על תכנון כוח אדם יעיל שעונה על צרכים ארגוניים מתפתחים.
3 צמצום משך הזמן לאיוש משרות:
קיומה של מפת טלנטים משמעה שכאשר מתפנה משרה, הארגון יכול לפנות במהירות למאגר הטלנטים (המועמדים) ולגייס אותם, או לטלנטים שעובדים בחברה בתפקידים אחרים ולתת להם קידום למשרה שהתפנתה.
בכך מצטמצם משמעותית הזמן שלוקח לאיוש משרות בתפקידים קריטיים. זריזות זו חיונית לשמירה על המשכיות תפעולית.
4 זיהוי פערי מיומנויות:
מיפוי כישרונות מאפשר לארגונים לזהות פערי מיומנויות פוטנציאליים בכוח העבודה. תובנה זו מסייעת בתכנון יוזמות הדרכה ופיתוח מקצועי לשיפור מיומנות העובדים או גיוס עובדים בעלי המומחיות הנדרשת.
5 שיפור מחוברות העובדים:
עובדים מעריכים את הידיעה שהכישורים והשאיפות שלהם בקריירה זוכים להכרה מצד הארגון.
מיפוי הכישרונות מספק נראות למסלולי קריירה פוטנציאליים בתוך הארגון, ומגביר את מחוברות העובדים לארגון ואת היכולת לשמרם.
6 בניית פייפליין איתן של טלנטים:
מיפוי כישרונות כרוך בזיהוי עקבי ויצירת קשר עם מועמדים פוטנציאליים, ויצירת פייפליין כישרונות מתמשך. זה חשוב במיוחד עבור תעשיות וענפים שיש בהם דרישות למיומנות מיוחדות.
7 התאמה למגמות בתעשייה:
מיפוי כישרונות מאפשר לארגונים להקדים את המגמות בתעשייה שהם פועלים בה ואת השינויים הטכנולוגיים.
זיהוי עובדים ומועמדים בעלי מומחיות בתחומים מתפתחים מאפשר לחברות למצב את עצמן היטב לקראת העתיד ברמה האסטרטגית.
8 שיפור הגיוון וההכלה:
מיפוי כישרונות מאפשר לארגונים לטפל באופן יזום ביעדי גיוון תעסוקתי והכלה על ידי זיהוי וטיפוח כישרונות מרקע מגוון. זה תורם לתרבות ארגונית מכילה יותר.
9 התאמה אישית של תוכניות למידה ופיתוח מקצועי:
הכרת הכישורים וצרכי הפיתוח המקצועי של העובדים מאפשרת לארגונים להתאים אישית תוכניות למידה ופיתוח מקצועי. גישה ממוקדת זו משפרת את האפקטיביות של יוזמות ההכשרות.
2 אתגרים ושיקולים בנושא מיפוי טלנטים בארגון:
1 פרטיות נתונים ואתיקה:
יש לוודא ששיטות מיפוי כישרונות תואמות לתקנות פרטיות הנתונים ולשיקולים אתיים.
2 עדכונים שוטפים:
יש לעדכן את מיפוי הטלנטים באופן קבוע ושוטף כדי לשקף שינויים במיומנויות העובדים, ביעדים ובדרישות העסקיות.
3 טיפים ליישום מיפוי הטלנטים:
1 להשקיע בטכנולוגיה:
יש להשתמש בתוכנת ניהול כישרונות או במערכות ניהול קשרי לקוחות כדי לנהל ולעדכן ביעילות את מיפוי הטלנטים.
2 שיתוף פעולה חוצה תפקידים:
שיתוף פעולה בין המחלקות מאפשר לאסוף תובנות ונקודות מבט מגוונות לתהליך מיפוי כישרונות מקיף.
3 תקשורת:
יש לתקשר לעובדים בבירור את המטרות והיתרונות של מיפוי כישרונות כדי לטפח שקיפות ואמון.
