מניעת גיוס שגוי היא אחת המשימות החשובות של מנהלי משאבי אנוש. גיוס שגוי מטיל על הארגון עלויות כבדות, שכן הוא מאלץ את הארגון לפטר את העובד שגויס בטעות ולהתחיל את כל הליך הגיוס מחדש.
בין לבין, הארגון מאבד זמן יקר במהלך הליך הקליטה של עובד שגויס למרות שאינו מתאים לתפקיד או לארגון, בין השאר בגלל התארכות זמן ההגעה לפרודוקטיביות הנדרשת.
בנוסף, המצב בו עובד שגויס מפוטר לאחר זמן קצר, עלול לפגוע במיתוג המעסיק ובמורל העובדים.
אחד הכלים שמנהלי משאבי אנוש יכולים להיעזר בהם כדי למנוע גיוס שגוי הוא הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT.
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לסייע למנהלי משאבי אנוש, לייעל ולשפר היבטים שונים של תהליך הגיוס, ועל ידי כך להוביל בסופו של דבר לבחירת מועמדים מתאימים יותר ולהפחתת הסיכון לגיוס שגוי.
ה-ChatGPT יכול להוות כלי להשלמת שיקול הדעת והמומחיות האנושית של אנשי משאבי אנוש, ולאפשר להם לקבל החלטות מושכלות יותר ולמצוא מועמדים המתאימים ביותר לחברה ולתפקיד.
במילים אחרות, ChatGPT יכול להוות כלי רב ערך עבור מנהלי משאבי אנוש במניעת גיוס שגוי וזיהוי המועמדים המתאימים ביותר לחברה ולתפקיד.
להלן 9 דרכים בהן ChatGPT יכול לסייע בתהליך גיוס עובדים חדשים:
1 תיאורי תפקידים משופרים:
מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ב-ChatGPT כדי ליצור תיאורי תפקיד ברורים ומפורטים, המתארים במדויק את האחריות, הכישורים והציפיות לתפקיד.
ChatGPT יוודא שלמועמדים תהיה הבנה ברורה של התפקיד ועל ידי כך יגדיל את הסבירות למשוך את המועמדים הנכונים.
2 סינון מועמדים:
ה- ChatGPT יכול לעזור למנהלי משאבי אנוש לנסח שאלות מיון המותאמות על סמך דרישות תפקיד ספציפיות ותכונות מועמדים רצויות.
באמצעות היכולת של ChatGPT לנתח תגובות, מנהלי משאבי אנוש יכולים לזהות מועמדים שהכישורים והניסיון שלהם מתאימים לתפקיד.
3 הערכה התנהגותית:
ה- ChatGPT יכול לסייע בניסוח שאלות המיועדות לביצוע הערכה התנהגותית שבאמצעותה ניתן להעריך את היכולות של המועמד לפתור בעיות, את יכולת ההסתגלות שלו ואת כישורי עבודת הצוות של המועמדים.
בכך מסייע ChatGPT לזהות מועמדים בעלי הכישורים הרכים הדרושים להצלחת העובדים החדשים להשתלב בתרבות הארגונית של החברה.
3 הערכת התאמה לתרבות הארגונית:
מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ב-ChatGPT כדי לנסח במדויק, שאלות שמטרתן להעריך את התאמה של המועמד לערכי החברה ותרבותה הארגונית.
זיהוי מועמדים החולקים את החזון והייעוד של החברה משפר את הסיכויים להצלחת הגיוס.
4 ניתוח מיומנויות וכישורים:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לעזור למנהלי משאבי אנוש להעריך את המיומנויות והכישורים הטכניים של המועמדים, על ידי ניתוח אוטומטי של קורות החיים, ושל התשובות שלהם לשאלות ספציפיות הקשורות למיומנויות. ניתוח זה, מסייע בבחירת מועמדים בעלי המיומנויות המתאימות ביותר לתפקיד.
5 סיוע בריאיון וירטואלי:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה ליצור תבניות של שאלות לראיונות עבודה, המכוונות לאיתור תכונות, מיומנויות וחוויות ספציפיות של המועמד.
מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש בתבניות אלו כדי לערוך ראיונות וירטואליים יעילים המבטיחים הערכה מקיפה של המועמדים.
6 דירוג וציוני הערכה למועמדים:
על ידי הזנת קריטריונים והעדפות רלוונטיות, ChatGPT יכול לסייע בדירוג והערכת ציון למועמדים על סמך מידת התאמתם לתפקיד. דירוג זה, חוסך זמן ועוזר למנהלי משאבי אנוש לתעדף את המועמדים המבטיחים ביותר.
7 ניתוח משוב בזמן אמת:
במהלך תהליך הגיוס, מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש ב-ChatGPT כדי לנתח משוב בזמן אמת מחברי הצוות המעורבים בתהליך הגיוס.
משוב בזמן אמת יכול לסייע בזיהוי נורות אדומות פוטנציאליות או נושאים בעייתיים עבור מועמדים ספציפיים.
8 ניהול קשרי מועמדים:
ה-ChatGPT יכול לתמוך במנהלי משאבי אנוש בשמירה על תקשורת עם מועמדים לאורך תהליך הגיוס, להבטיח חווית מועמד חיובית וטיפוח קשרים חזקים.
9 שיפור מתמיד:
ניתוח נתוני גיוס ומשוב מאפשר ל-ChatGPT לספק תובנות למנהלי משאבי אנוש כדי לשפר באופן מתמיד את תהליך הגיוס, לטפל בחסרונות ולחדד אסטרטגיות גיוס לתוצאות טובות יותר.
