תוצאות הסקר כוללות את כל המטרדים המפריעים לעובד בעבודתו, החל מהתמודדות עם עבודה בחדר קטן וצפוף ועד להקשבה לקולגות פטפטניים במיוחד.
להלן 7 מחריבי הפרודוקטיביות העיקריים בארגונים:
משרד קטן וצפוף
עבודה בחדרון קטן וצפוף עשוי ליצור תחושה קלסטרופובית לעובד ולשבש את עבודתו התקינה. אם אתה מתחיל להרגיש שהקירות סוגרים עליך, נסה לצאת מהמשרד ולהיחשף קצת לאור השמש. אם אין לך אפשרות לעבוד למשרד גדול יותר, נסה לעבוד ממקומות נוספים במשך היום כגון חדר ישיבות, פינת הקפה או אפילו מהבית.
עמיתים לעבודה רועשים במיוחד
למרות שחלל המשרדים יכול להיות מבודד, ישנם חללים שאינם מסננים רעשיים, כך שקולגות רועשים יכולים להרוס לך את הריכוז בעבודה ולהוציא אותך משלוותך. לא כל אחד מסוגל לעבוד בסביבה רועשת, רבים מאיתנו זקוקים לשקט על מנת להתרכז. במידה והקולגות שלך רועשים במיוחד נסה לבקש שיחשבו ויהיו שקטים יותר. במידה וזה לא הולך, נסה שוב למצוא סביבת עבודה שקטה יותר.
הפסקות קפה וחטיפים תכופות
השתדל להימנע מהפסקות תכופות וקצרות. הפסקות אלו עשויות לשבש את קו המחשבה שלך ולהחריב את היצירתיות ואת החדות שלך כשאתה עסוק בפיתוח הרעיון או המוצר הבא. נסה לארגן לעצמך מבחר חטיפים ובקבוק שתיה על שולחן העבודה כך שלא תצטרך לקום ולקחת שתיה וחטיפים מפינות הקפה.
פגישות עבודה
פגישות עבודה לא אפקטיביות הן בבחינת הטיים קילר כמעט הגדול ביותר בעבודה. כל פגישה כזו אורכת זמן ובנוסף לכך גוזלת זמן נוסף בעת ההיערכות לפגישה ובכתיבת או קריאת סיכום הפגישה לאחריה. הקפידו שהפגישות יהיו מעטות ואפקטיביות ככל האפשר. תכננו את הנושאים המדויקים לכל פגישה ונסו שלא להיסחף לנושאים שאינם רלוונטיים. כך תמנעו ככל האפשר מבזבוז זמן יקר.
פטפוטים
לשוחח עם קולגות לעבודה בפינת הקפה או בזמן ארוחת הצהריים זה נחמד ומשפר את האווירה המשרדית. אך כאשר מדובר בקולגות פטפטניים במיוחד שנכנסים אליכם למשרד פעמים רבות ומשוחחים על הא ועל דא, זה יכול להחריב את הפרודוקטיביות שלכם במידה משמעותית. השיחות הללו מוציאות אתכם מהריכוז ומנתקות את קו המחשבה ולאחריהן קשה לשחזר אותו שוב. נסו להימנע משיחות כאלו, הסבירו לקולגות שלכם שאתם בעיצומו של פרויקט חשוב וכי תיפגשו איתם לשיחה בארוחת הצהריים או בפינת הקפה.
אימיילים
כולנו יכולים להיות יותר טובים בעיסוק באימייל. הזמן שאנו מבלים בקריאת מיילים יכולים לשמש לעשרות פעילויות דחופות וראויות יותר. על מנת לבצע אופטימיזציה של התעסקות במיילים, רצוי להפריד את תיבת המיילים המקצועית מזו האישית. כך במשרד תוכלו להתרכז רק במיילים הנוגעים לענייני העבודה, ולאחר שעות העבודה תוכלו לקרוא מיילים פרטיים, ניוזלטרים, כתבות מעניינות, מבצעים, אירועים ועוד.
אינטרנט
אם אתה מגלה בהיסטורית הגלישה שלך באינטרנט אתרי קניות, בילוי ונופשים שאינם קשורים לתחום העבודה, ככל הנראה שדעתך מוסחת מאתרים אלו ביתר קלות.
את הגלישה באתרי אינטרנט שאינם מקצועיים נסו להשאיר לשעות הערב בבית או אם יש צורך דחוף בכך, בזמן הפסקת הצהריים. למרות שמאוד נעים לנו להתרפק על אפשרות של נופש באחד האיים הקסומים או לבחור לעצמינו את הנעליים החדשות באתרי קניות, כל אלו מסיחים את הדעת ומקשים לחזור לאווירת העבודה לאחר מכן, לכן רצוי להימנע מכך ככל האפשר.
טלפונים סלולריים
חוקרים גילו כי אנשים מגלים סימני חרדה כאשר הם נמצאים בקרבת הטלפון הסלולרי שלהם במשך זמן רב מידיי. מה ניתן לעשות אם כך, על מנת להתרחק מהמכשיר הסלולרי בזמן העבודה לצורך שקט נפשי? ישנם מספר דברים שאפשר לעשות.
ראשית ניתן לבצע במכשיר הסלולרי סינון שיחות ולהגדיר לאלו שיחות כן תרצו להשיב ורק אלו ישמיעו צליל שיחה בעת שיתקשרו אליכם.
אפשר לשים את הטלפון הסלולרי על "השתק" כך שלא תוטרדו מיתר השיחות והתראות ההודעות.
אפשר לבקש מהקולגות שלכם שבמקום הודעות טקסט ישלחו לכם הודעות באימייל בזמן העבודה, כך שתוכלו להיות זמינים להודעות שאינן מתקבלות במכשיר.
במהלך ההפסקות תוכלו להקציב זמן מוגדר לקריאת ההודעות וחזרה למתקשרים, כך שלא תצטרכו להיות זמינים בסלולרי בכל רגע נתון.
