תשובתו של מועמד – בריאיון עבודה – לשאלה: 'תאר תפקיד שמילאת בהצלחה, שהמשימות שהוטלו עליך במסגרתו דומות בצורה הטובה ביותר למשימות שכלולות בתפקיד שאליו אתה מיועד בחברה הנוכחית, ומשתוות אליהן מבחינת רמת המורכבות', מספקת למנהל משאבי האנוש תובנות חשובות לגבי כישוריו של המועמד, הניסיון שלו ויכולותיו להתאים לדרישות התפקיד שאליו הוא מגיש את מועמדותו.
שאלה ממוקדת זו משרתת מטרות רבות, ומאפשרת למנהלי משאבי האנוש להעריך האם המועמד מתאים לתפקיד ולחברה.
יתרה מכך, הבקשה ממועמד לתאר תפקיד דומה שבו היו לו הישגים משמעותיים, מאפשרת למנהלי משאבי אנוש להעריך את הרלוונטיות של הניסיון של המועמד, את הבנתו את התפקיד ואת התאמתו הפוטנציאלית לארגון.
שאלה זו היא דרך יעילה לזהות מועמדים בעלי הכישורים, הלך הרוח וההתלהבות הדרושים כדי להצליח בתפקיד.
להלן 5 תובנות חשובות שניתן להפיק מהשאלה: תאר תפקידים שביצעת בעבר, שדומים לתפקיד שאליו אתה מיועד:
1 כישורים וניסיון רלוונטיים:
התשובה לשאלה זו חושפת כיצד עבודת העבר של המועמד מתיישרת עם האחריות של התפקיד שאליו הגיש מועמדות.
על ידי פירוט הישגים ספציפיים, המועמד מספק הוכחות מוחשיות לכישוריו ולמיומנויות הרלוונטיות שלו.
לדוגמה, אם התפקיד מצריך ניהול צוותים בהם כל עובד ממלא כמה תפקידים, והמועמד חולק דוגמה להובלה מוצלחת של פרויקט דומה, זה מדגיש את יכולתו להתמודד עם דרישות התפקיד.
בנוסף, זה עוזר למנהלי משאבי אנוש להבדיל בין מועמדים שיש להם ניסיון שהינו ישים ישירות, לבין אלה שעשויים לדרוש הכשרה או הסתגלות רבה יותר.
2 הבנת התפקיד:
הדרך שבה מועמד עונה על שאלה זו מוכיחה את מידת הבנתו את התפקיד ואת ציפיות החברה.
מועמדים שיכולים לקשר ביעילות את עבודתם בעבר לצרכי החברה מראים שהם ביצעו את התחקיר לגבי החברה והתפקיד המיועד והם מבינים מה המשרה כוללת. זה משקף הכנה, חשיבה ביקורתית ועניין אמיתי בתפקיד.
לעומת זאת, תשובה מעורפלת או לא רלוונטית עשויה לאותת על חוסר הבנה או התאמה לדרישות התפקיד.
3 פתרון בעיות ויוזמה:
כאשר מועמדים דנים בתפקיד דומה שהם מילאו, הם מתארים לעתים קרובות אתגרים שניצבו בפניהם וכיצד הם התגברו עליהם. זה מספק תובנה לגבי יכולות פתרון הבעיות, היצירתיות והחוסן שלהם.
לדוגמה, אם המועמד מסביר כיצד הוא ייעל תהליך בתפקיד דומה, זה מפגין יוזמה ויכולת להניע יעילות – תכונות שהן בעלות ערך ברוב התפקידים.
4 התאמה תרבותית ואסטרטגית:
תיאור עבודתו בעבר של המועמד משקף גם את סגנון עבודתו, סדרי העדיפויות והערכים שלו.
אם הוא מדגיש הישגים שמתיישרים עם התרבות הארגונית או המטרות האסטרטגיות של החברה (למשל, שיתוף פעולה, חדשנות או מיקוד בלקוח), זה מצביע על התאמה תרבותית חזקה.
יתרה מכך, ההתלהבות של המועמד מעבודה דומה חושפת את רמת המוטיבציה שעשויה להיות לו בתפקיד המיועד.
5 מיומנויות תקשורת:
היכולת של המועמד להסביר בצורה ברורה ותמציתית את הניסיון הרלוונטי שלו מציגה את כישורי התקשורת שלו.
תשובה מובנית היטב מדגימה בהירות מחשבה ומקצועיות – שתי תכונות שהן קריטיות בכל מקום עבודה.
