מיון מקדים והערכה ראשונית, ראיונות מובנים והתנהגותיים, התאמה לתרבות הארגונית והערכת תאימות לצוות, ובדיקות התייחסות מקיפות כולל אימות רקע – כל אלה מהווים את היסודות שמאפשרים למשאבי אנוש להגדיל משמעותית את הסבירות לגיוס מדויק של המועמדים המתאימים ביותר.
צעדים אלו מבטיחים הערכה יסודית ואובייקטיבית של כל מועמד, תוך התאמת כישוריו, ניסיונו וערכיו לצרכים ולתרבות הארגונית של החברה, מה שמוביל בסופו של דבר להחלטות גיוס טובות יותר ולהצלחה ארוכת טווח עבור הארגון.
להלן 5 שלבי תהליך הריאיון שמאפשרים להבטיח את ההתאמה הטובה ביותר של עובדים חדשים:
1 בדיקה מוקדמת והערכה ראשונית:
יש לבצע תהליך מיון מקדים יסודי כדי לסנן מועמדים שאינם עומדים בדרישות הבסיסיות של התפקיד.
ניתן לעשות זאת באמצעות ראיונות טלפוניים או ראיונות בווידאו ועל ידי שימוש בשאלוני מיון מראש, המעריכים כישורי מפתח, ניסיון והתאמה תרבותית.
זה חוסך זמן על ידי צמצום המאגר למאגר ממוקד יותר של המועמדים המבטיחים ביותר, ומוודא שרק מי שעומד בקריטריונים החיוניים ימשיך לשלבים הבאים.
2 ראיונות מובנים והתנהגותיים:
שימוש בראיונות מובנים עם מערכת עקבית של שאלות לכל המועמדים מבטיחה השוואה הוגנת על סמך קריטריונים שנקבעו מראש.
יש להשתמש בשילוב של שאלות המבוססות על יכולות והתנהגותיות כדי להעריך כיצד התמודדו מועמדים במצבים בעבר וכיצד הם מתיישבים עם ערכי הליבה של החברה והכישורים הנדרשים.
שיטה זו מספקת דרך סטנדרטית להעריך את כישוריהם של המועמדים, ניסיונם וההתאמה התרבותית הפוטנציאלית שלה. השיטה מפחיתה הטיה ומגדילה את הסיכויים לבחור את ההתאמה הטובה ביותר.
3 דוגמאות לעבודות קודמות:
יש לבקש מהמועמדים לספק דוגמאות עבודה שהינן הרלוונטיות לתפקיד המיועד. זה מספק תובנות ברורות לגבי היכולות שלהם.
זה מאפשר לקבל הבנה טובה יותר לגבי גישת המועמדים, כישורי פתרון הבעיות שלהם ואיכות העבודה.
דוגמאות אלו מספקות הוכחה מוחשית ליכולתו של המועמד לבצע את התפקיד, ומבטיחות שיש לו את הכישורים והמומחיות הדרושים.
4 הערכת התאמה תרבותית והערכת תאימות לצוות:
יש לבצע הערכת התאמה תרבותית ובדיקת התאמה לצוות. זה חיוני לשביעות הרצון של העובדים ושימורם לטווח ארוך.
לשם כך יש לשלב חברי צוות פוטנציאליים בתהליך הריאיון. יש להשתמש בהערכות התאמה תרבותית או במבחני אישיות כדי להבין כיצד מועמדים מתיישבים עם ערכי החברה והדינמיקה של הצוות.
הבדיקה לגבי יכולת ההשתלבות של המועמד בצוות והבדיקה לגבי יכולתו להשתלב היטב בתרבות הארגונית, מפחיתות את הסיכון לקונפליקטים ומגבירות את הסבירות לסביבת עבודה הרמונית ופרודוקטיבית.
5 בדיקות התייחסות מקיפות ואימות רקע:
ביצוע בדיקות התייחסות מפורטות ואימות רקע הינם חיוניים כדי לאמת את המידע שסופק על ידי המועמדים ולהבטיח את אמינותם.
יש ליצור קשר עם מעסיקים, עמיתים או מנטורים קודמים כדי לאסוף תובנות לגבי היסטוריית העבודה, הביצועים וההתנהגות המקצועית של המועמד. כמו כן, יש לבצע בדיקות רקע לפי הצורך.
שלב זה עוזר לאשר את הכישורים, האמינות והיושרה של המועמד, תוך מזעור הסיכון של העסקת מועמדים עם בעיות שלא נחשפו או תיאור מוגזם של יכולותיהם וניסיונם.
