אחת הסוגיות שמציבות אתגר משמעותי בפני מנהלי משאבי האנוש היא, האם אפשר לקלוט עובדים ביעילות בתוך יום אחד בלבד.
קליטת עובדים חדשים ביעילות בתוך יום אחד בלבד היא מטרה שאפתנית, אבל עם הגישה הנכונה ניתן לעשות זאת ביעילות.
תהליך קליטה יעיל ומתוכנן היטב, יכול להבטיח שעובדים חדשים ישתלבו במהירות בתרבות הארגונית של החברה, יבינו את תפקידיהם ויתחילו לתרום לארגון מהיום הראשון.
במילים אחרות, קליטה יעילה של עובד חדש בתוך יום אחד דורשת תכנון קפדני, שימוש יעיל בטכנולוגיה והתמקדות בדברים החיוניים.
הענקת עדיפות גבוהה לתחילת הליך הקליטה לפני היום הראשון בעבודה ביעילות, והענקת תמיכה מתמשכת לעובד, מאפשרות למנהלי משאבי אנוש לשלב בהצלחה עובדים חדשים בארגון במהירות ולכוון אותם בדרך להצלחה.
חלק מהיבטי הקליטה ימשיכו אמנם מעבר ליום הראשון, אבל גישה זו מבטיחה שעובדים חדשים ירגישו רצויים, מעודכנים ומוכנים לתרום כבר מההתחלה.
המפתח לקליטה מוצלחת בת יום אחד טמון בתכנן יסודית מראש. לפני היום הראשון בעבודה של העובד החדש, מנהל משאבי האנוש צריך לוודא שכל המשימות הניהוליות הושלמו.
זה כולל חתימה על חוזים, מילוי ניירת הכרחית, הקמת חשבונות IT ומתן גישה לכלים ולמערכות הדרושים.
כמו כן, שליחת שליח לבית העובד עם חבילת קבלת פנים כולל המדריך לעובד, ערכי החברה, תרשימי הארגון וסדר יום מפורט ליום הראשון. זה יכול לעזור לעובד החדש להרגיש מוכן.
פרט לכך, יש כמה דברים שצריכים להיכלל בסדר יום מובנה ביום הראשון של העובד החדש בעבודה:
סדר יום מאורגן היטב הוא חיוני לקליטה מוצלחת בת יום אחד. יש לתכנן בקפידה את היום, תוך התחשבות בכל שעה.
להלן 5 צעדים שיש לכלול בסדר היום של יומו הראשון של עובד חדש בעבודה כדי לבצע קליטה יעילה בתוך יום אחד:
1 הכרות:
יש להתחיל את היום בקבלת פנים חמה, היכרות בין העובדים החדשים לצוות שלהם ולבעלי תפקיד מפתח, וחיבור לחבר או חונך ייעודי שיוכל להדריך אותם בתהליך.
2 סקירת חברה:
יש לספק לעובד החדש מצגת תמציתית על ההיסטוריה, הייעוד, הערכים והחזון של החברה.
זה יעזור לו להבין את ההקשר הרחב יותר של תפקידו וכיצד הוא משתלב במטרות הארגון.
3 הכשרה ספציפית לתפקיד:
מיד לאחר סקירת החברה, ההתמקדות צריכה לעבור לפרטים הספציפיים של תפקידו של העובד החדש.
זה יכול לכלול פגישה עם המנהל הישיר כדי לדון בציפיות של המנהל מהעובד ובציפיות של העובד מהארגון, בתחומי אחריות מרכזיים ובסדרי עדיפויות מיידיים.
סקירה ברורה של מדדי ביצועים ומדדי הצלחה יכולה לעזור לעובד החדש להבין מה מצופה ממנו.
4 הכשרת כלים ומערכות:
יש להקצות זמן להדרכה על כלים ומערכות חיוניים שהעובד החדש ישתמש בהם מדי יום.
גישה מעשית, שבה העובד החדש יכול לקיים אינטראקציה עם הכלים בהנחיית מומחה, היא יעילה ביותר.
5 משימות מיידיות לעובד:
יש להקצות לעובד החדש משימה קטנה וניתנת לניהול, שהוא יוכל להשלים עד סוף היום. זה עוזר לבנות ביטחון ומספק תחושה של הישג.
פרט חשוב נוסף בקליטה מהירה ויעילה של עובד חדש בתוך יום אחד הוא נושא מינוף הטכנולוגיה.
הטכנולוגיה יכולה לשפר מאוד את חווית הקליטה. יש להשתמש בתוכנת קליטת עובדים שמרכזת את כל המידע הדרוש, מודולי הדרכה ורשימות משימות.
ניתן גם להשתמש בסיורים וירטואליים, מפגשי הדרכה מוקלטים והדרכות אינטראקטיביות כדי לספק חווית קליטה מקיפה בפחות זמן.
היבט נוסף בסוגיית הקליטה המהירה בתוך יום אחד הוא כאמור, נושא החונכות והתמיכה.
יש להקצות לעובד החדש מנטור או חבר שיכניס אותו לעניינים. זה חיוני לתהליך קליטה של יום אחד.
אדם זה יכול לענות על שאלות, לספק הדרכה ולעזור לעובד החדש להבין את התרבות הארגונית ואת ציפיות החברה.
על המנטור לייעץ לעובד החדש לאורך כל היום ולהיות זמין למעקב בימים שלאחר מכן.
