השנה הנוכחית הולכת ומתקרבת לסיומה ושנת 2023 כבר מציצה מעבר לפינה. זה הזמן לוודא שכל המשימות שיש לבצען עוד השנה אכן בוצעו, ולהתחיל להכין את התוכניות לגבי ניהול המשאב האנושי לקראת השנה הבאה.
החל ממדיניות החברה לגבי שכר בשנת 2023, דרך התאמת החברה למגמות המסתמנות בתחום כוח האדם ועד בדיקה שכל שיחות המשוב, הערכות העובדים וסקירות הביצועים הושלמו ועוד.
נכון לעכשיו יש 5 משימות שעל מנהלי משאבי אנוש להשלים אותן לפני שמסתיימת שנת 2022:
1 לוודא שלכל אחד מעובדי החברה ניתן מידע לגבי סכום הכסף שהוא יכול להפקיד עד סוף השנה האזרחית בקופות גמל וקרנות השתלמות כדי לקבל הטבת מס.
סכומים שמופקדים לקופות גמל, ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה ושאר ביטוחים פנסיוניים, מאפשרים לקבל הנחה במס ההכנסה שהעובד שילם במהלך השנה. אותו דבר אמור לגבי קרנות השתלמות פרטיות.
אם במהלך השנה הופקדו לביטוח הפנסיוני של העובד סכומים שבסיכום שנתי הם נמוכים מסכום ההפקדות המקסימלי שעליו ניתן לקבל הכרה לצרכי מס (לדוגמה, עובדים ששכרם עלה במהלך השנה), ניתן להפקיד את ההפרש לקופת גמל פרטית ולקבל החזר מס. אלא שההפקדה חייבת להתבצע לפני סוף השנה הנוכחית.
2 לוודא עם עובדים שהם הורים, האם בכוונתם לקחת חופשה במהלך ימי חג החנוכה. חג חנוכה אינו נחשב לחג שבתון ולכן, עובדים שמעוניינים לקחת חופשה כדי להיות עם הילדים בחנוכה, יצטרכו לקחת ימי חופשה על חשבון ימי החופשה השנתית שנצברו לזכותם.
בד בבד, יש לוודא שבחברה נשארים מספיק עובדים כדי לעמוד בעומס העבודה הנדרש בתקופה זו, בעיקר בחברות שמייצאות מוצרי צריכה לחו"ל.
3 לבדוק כמה ימי חופשה נצברו לזכותו של כל עובד וכמה ימי חוםשה יש להוסיף לו בשנה הבאה:
יש לוודא כי ימי החופשה שהעובד לקח כחופשה שנתית במהלך 2022 אכן נגרעו ממכסת ימי החופשה השנתית שלו.
בנוסף, בחברות שנוהגות למחוק ימי חופשה שנשארו לזכות העובדים, שנתיים לאחר שימי חופשה אלה התווספו למכסה, יש לוודא שמספר ימי החופשה שעומדים לרשותו של העובד בסוף השנה, תואמים למדיניות זו. יש לבדוק זאת במערכות השכר ותוכנות נוספות של משאבי אנוש.
4 היערכות לקראת תוכנית גיוס עובדים:
כדאי לבקש מכל מחלקה להגדיר מהם צרכי כוח האדם ומהן הבקשות שלה לקראת השנה האזרחית החדשה.
אם לקראת סוף השנה מצטרפים עובדים חדשים, יש לאשר את תאריכי תחילת עבודתם, לקבוע עבורם תוכניות קליטה והכשרה.
5 לבדוק את תוכניות ההכשרה השנתיות לקראת השנה הבאה ולתזמן את ההכשרה לעובדים:
יש לבדוק האם העובדים השיגו את יעדי ההכשרה שלהם לשנה זו ולבדוק מה עליהם להשלים בשנה הבאה.
במקביל, יש לתכנן הקצאת תקציב להכשרות בשנת 2023, כך שלעובדים יהיה ברור מה עומד לרשותם במשך השנה הקרובה.
במקביל יש לבנות לוחות זמנים לביצוע תוכנית ההכשרות הרגולטוריות לשנת 2023, בהן הכשרה בנושא בטיחות בעבודה, הטרדות מיניות ועוד.
