קידום עובד לתפקיד ניהולי שזהו לו תפקידו הראשון כמנהל מחייב את הארגון להקנות לו ידע ומיומנויות בסיסיים בניהול.
הכשרה יסודית במגוון היבטים תאפשר למנהלים החדשים להניח בסיס איתן להצלחה בתפקידם ולהוביל ביעילות את הצוות שלהם להישגים ולהשגת המטרות שהוצבו להם.
יש כמה דברים חיוניים שמנהלים חדשים צריכים לדעת בעת שהם נכנסים לראשונה לתפקיד ניהולי, כדי להיות מסוגלים להתמודד ביעילות עם תחומי האחריות שלהם.
להלן 5 כללי יסוד חיוניים שמנהל חדש חייב ללמוד לפני שהוא נכנס לתפקידו הראשון כמנהל:
1 להבין את הצוות שבניהולו:
כמנהל חדש, חיוני להקדיש זמן כדי להבין את כל אחד מחברי הצוות בנפרד.
על המנהל החדש ללמוד את נקודות החוזק, נקודות התורפה, המטרות וסגנונות העבודה של כל אחד מחברי הצוות.
על המנהל החדש ללמוד איך לבנות קשרים חזקים עם חברי הצוות. זה יעזור לו לתמוך בהם טוב יותר, להאציל סמכויות ביעילות ולטפח סביבת עבודה חיובית.
2 תקשורת ברורה ויעילה:
תקשורת יעילה היא אבן יסוד בניהול מוצלח. יש לתקשר ציפיות בצורה ברורה, לספק משוב קבוע ולדאוג לעדכן את הצוות לגבי היעדים, סדרי העדיפויות ושינויים בארגון.
על המנהל החדש להיות פתוח ונגיש. עליו לעודד תקשורת דו כיוונית ולהקשיב באופן פעיל לתובנות ולדאגות של חברי הצוות שלו.
3 להגדיר יעדים וציפיות ברורים:
על המנהל החדש לקבוע יעדים וציפיות ברורים לצוות שלו כדי להבטיח שכולם מתואמים ופועלים לקראת יעדים משותפים.
יש לחלק את היעדים הגדולים יותר למשימות ותאריכים קטנים יותר שהינם ברי השגה, ולעקוב באופן קבוע אחר ההתקדמות לקראתם.
על ידי הצבת ציפיות ברורות, המנהל החדש מספק לצוות שלו בהירות והכוונה, מה שמטפח בצוות מוטיבציה ואחריות.
4 לפתח את כישורי המנהיגות של עצמו:
המעבר לתפקיד ניהולי דורש פיתוח מיומנויות וכישורים חדשים מעבר למומחיות הטכנית של המנהל החדש.
עליו להשקיע בפיתוח מיומנויות וכישורי המנהיגות שלו על ידי חיפוש הזדמנויות להכשרה, חונכות והדרכה.
על המנהל החדש להתמקד בפיתוח מיומנויות כגון קבלת החלטות, פתרון קונפליקטים, האצלת סמכויות ובניית צוות, החיוניים למנהיגות יעילה.
5 להנהיג על ידי מתן דוגמה אישית:
הפעולות וההתנהגויות של המנהל החדש נותנות את הטון עבור הצוות שלו.
לכן עליו להוביל את הצוות על ידי מתן דוגמה אישית, ועל ידי הפגנת מקצועיות, יושרה ואחריות בעבודה.
על המנהל להמחיש לצוות שלו שהוא מוכן להפשיל שרוולים ולתרום שכם אל שכם איתם.
כמו כן עליו להיות מוכן לקחת אחריות על טעויות וללמוד מהן. עליו לוודא שהפעולות שלו מעוררות אמון במנהיגות של ומייצרות כבד כלפי התנהלותו.
