שיטת הגיוס של העסקת עובדים לפרויקטים ספציפיים בחוזה מוגבל בזמן, המכונה לעתים קרובות גיוס מבוסס פרויקטים, צפויה להיות נפוצה יותר ויותר בשנים הקרובות בעולם המערבי, ואין זה מן הנמנע שמגמה זו תגיע גם לארץ.
בין הסיבות לעליית קרנו של הגיוס על בסיס פרויקטים ניתן למנות את הגמישות שבהעסקה כזאת, את העלות והיעילות של העסקה כזאת ובה בעת את ההתאמה שלה להעדפות המשתנות של העובדים עצמם ולהתקדמות הטכנולוגית.
שיטה זו מאפשרת לחברות להישאר אג'יליות, לגייס מיומנויות מיוחדות לפי הצורך ולנהל משאבים בצורה יעילה יותר.
יודגש כאן, כי דיני העבודה בארץ מתיחסים להעסקה להעסקה לתקופה קצובה ולא לפרויקט.
כלומר ההתיחסות היא לחוזה ההעסקה שנחתם לתקופת ההעסקה (שהינה קצובה) ולא לפרויקט, שפרק הזמן שהוא נמשך יכול להשתנות במהלך הפרויקט.
הגדרה ברורה של היקפי פרויקטים, איתור כישרונות מתאימים בערוצים שונים, ניהול משא ומתן על חוזים, קליטה מהירה ויעילה, ניהול מוקפד של פרויקטים והערכת תוצאות, מאפשרים לארגונים למנף את שיטת גיוס עובדים מבוסס פרויקטים כדי להשיג את מטרותיהם תוך התאמה לאופי הדינמי של הסביבה העסקית המודרנית.
להלן 5 גורמים המניעים את המגמה של גיוס עובדים לטובת פרויקטים ספציפיים, באופן שתואם את אופי העבודה המתפתח, ההתקדמות הטכנולוגית וההעדפות המשתנות של מעסיקים ועובדים כאחד:
1 גמישות וזריזות:
ארגונים חייבים להיות זריזים יותר מאי פעם ולהגיב לדרישות השוק. גיוס מבוסס פרויקטים מאפשר לחברות להגדיל או להקטין במהירות את כוח העבודה שלהן בהתאם לצרכי הפרויקט, מה שמספק גמישות רבה יותר.
שיטת גיוס זו מסייעת לארגונים להישאר תחרותיים וחסכוניים על ידי הימנעות ממחויבויות להעסקה ארוכת טווח.
2 דרישת מיומנויות מיוחדות:
פרויקטים דורשים לעתים קרובות מיומנויות מיוחדות שאולי אין צורך בהן על בסיס קבוע.
גיוס עובדים על בסיס פרויקטים מאפשר לחברות להביא מומחים בעלי מערכי מיומנויות ספציפיים למשך הפרויקט.
גישה זו מבטיחה שהטלנטים הנכונים יהיו זמינים בעת הצורך, ללא עלויות תקורה הכוללים שימור עובדים במשרה מלאה בעלי כישורים מגוונים שאולי לא ינוצלו ברציפות.
3 יעילות כלכלית:
גיוס עובדים מבוסס פרויקט יכול להיות חסכוני יותר מהעסקה מסורתית במשרה מלאה.
ארגונים יכולים לחסוך בהטבות ובעלויות העסקה אחרות לטווח ארוך. שיטה זו מאפשרת לחברות להקצות משאבים בצורה יעילה יותר, ולהשקיע בטלנטים רק בעת הצורך.
4 שינוי העדפות כוח אדם:
עובדים רבים, בפרט בני דור המילניום ודור ה-Z, מעדיפים את הגמישות והאוטונומיה של עבודה מבוססת פרויקטים.
מגמה זו עולה בקנה אחד עם כלכלת הפרילנס ההולכת וגדלה בעולם, שבה אנשים מחפשים חוויות עבודה מגוונות ודינמיות.
חברות המציעות הזדמנויות מבוססות פרויקטים יכולות למשוך כישרונות מובילים שאולי לא יתעניינו במבני תעסוקה מסורתיים.
5 התקדמות טכנולוגית:
הטכנולוגיה מאפשרת כיום עבודה מרחוק מה שהופך גיוס עובדים מבוסס פרויקט לאפשרי יותר.
כלים לניהול פרויקטים, תקשורת ושיתוף פעולה מקלים על השילוב של עובדים זמניים בצוותים הקבועים. טכנולוגיות אלו מקלות על ניהול וביצוע פרויקטים עם כוח אדם מפוזר וגמיש.
להלן 6 שלבים שיש לנקוט כדי ששיטת גיוס מבוסס פרויקטים תצליח ותמריא:
1 הגדרת היקף הפרויקט:
יש להגדיר באופן ברור את יעדי הפרויקט, התוצרים, לוחות הזמנים והכישורים הנדרשים. זה מבטיח שגם המעסיק וגם העובד מבינים את הציפיות והמטרות.
2 סורסינג של כישרונות:
יש להשתמש בערוצים שונים כגון אתרי דרושים, פלטפורמות פרילנסרים, חברות השמה ורשתות חברתיות מקצועיות, כדי למצוא מועמדים מתאימים.
גישה למאגר כישרונות רחב מגדילה את הסבירות למצוא את ההתאמה המתאימה לצרכי הפרויקט.
3 משא ומתן על חוזה:
יש להגדיר את תנאי חוזה ההעסקה, לרבות משך הזמן, התשלום, אבני הדרך ותנאים אחרים.
חוזה ברור מסייע במניעת אי הבנות ומבטיח ששני הצדדים מתאימים להיקף הפרויקט ולשכר עבורו.
4 קליטה בחברה:
יש לשלב את העובד שעובד לפי חוזה מבוסס הפרויקט בצוות, ולתת לו את המשאבים הנחוצים, לרבות גישה למאגרי מידע הנחוצים לשו.
קליטה אפקטיבית עוזרת לעובד החדש להפוך במהירות לפרודוקטיבי ולהתאים ליעדי הפרויקט.
5 ניהול פרויקט:
יש להשתמש בכלי ניהול פרויקטים כדי לעקוב אחר ההתקדמות, לתקשר באופן קבוע ולהבטיח שהפרויקט עומד בלוח הזמנים ובמסגרת התקציב. ניהול ותקשורת שוטפים הם קריטיים להצלחת הפרויקט.
6 השלמה והערכה:
בסיום הפרויקט יש לסקור את התוצאות, לספק משוב והעריך את הצלחת הפרויקט. שלב זה עוזר לשפר תהליכי גיוס עתידיים מבוססי פרויקטים ומבטיח שיפור מתמיד.
