טכנולוגיה במשאבי אנוש היא כלי שמסייע למנהלי משאבי אנוש לייעל את התהליכים. היא לא מטרה בפני עצמה.
מנהלי משאבי אנוש רבים משתמשים כיום בטכנולוגיה כדי להגביר את הפרודוקטיביות, לשפר את הביצועים ולייעל את התפעול.
אבל מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש בטכנולוגיה גם כדי למנף ולהגשים היבטים רבים באסטרטגיה שלהם.
הטכנולוגיה משדרגת את ניהול משאבי אנוש על ידי אוטומציה של תהליכים, שיפור נגישות הנתונים ושיפור חוויות העובדים.
מנהלי משאבי אנוש יכולים למנף את הטכנולוגיה כדי לייעל את הפעילות שלהם, להשיג תובנות חשובות ולהתמקד ביוזמות אסטרטגיות, שבסופו של דבר תורמות להצלחת הארגון.
המודרניזציה של ניהול משאבי אנוש באמצעות טכנולוגיה היא תהליך רב-גוני שיכול להביא שיפורים משמעותיים בפונקציות משאבי אנוש שונות.
להלן 13 דרכים בהן הטכנולוגיה יכולה לסייע למנהלי משאבי אנוש בהיבטים אסטרטגים:
1 מערכות מעקב אחר מועמדים:
הטכנולוגיה מייעלת את תהליך הגיוס על ידי אוטומציה של פרסום משרות, מיון מועמדים ותזמון ראיונות. מערכות מעקב אחר מועמדים עוזרות למנהלי משאבי אנוש לזהות במהירות את המועמדים המתאימים ביותר.
2 קליטה דיגיטלית של עובדים חדשים:
תהליכי קליטה דיגיטליים לחלוטין, ללא ניירת, כולל חתימות אלקטרוניות וטפסים דיגיטליים, מפחיתים את העבודה הניהולית ומזרזים את שילוב העובדים החדשים בארגון.
3 ניהול נתוני עובדים:
מערכות המידע של משאבי אנוש מרכזות את נתוני העובדים, מה שהופך אותם לנגישים בקלות למנהלי משאבי אנוש. זה מפשט את משימות ניהול הנתונים, הדיווח והציות לדיני עבודה.
4 פתרונות מבוססי ענן:
אחסון נתוני משאבי אנוש בענן מספק גישה מאובטחת, ניתנת להרחבה ונוחה מכל מקום, מה שמבטיח זמינות נתונים והתאוששות מאסון.
5 פורטלי עובדים:
טכנולוגיית משאבי אנוש מאפשרת לעובדים לגשת לנתונים שלהם במשאבי אנוש ולעדכן את המידע שלהם, לבקש חופשה ולמצוא תשובות לשאלות נפוצות הקשורות למשאבי אנוש. זה מפחית את הנטל האדמיניסטרטיבי על מנהלי משאבי אנוש.
6 תוכנה לניהול ביצועים:
הטכנולוגיה מסייעת בהגדרה, במעקב ובהערכת יעדים ומדדי ביצועים. כלי משוב מתמשכים משפרים את מעורבות ופיתוח העובדים.
7 משוב 360 מעלות:
פתרונות תוכנה מקלים על איסוף משוב מעמיתים, ממנהלים ומכפיפים, ומספקים ראייה הוליסטית יותר של ביצועי העובדים.
8 מערכות ניהול למידה:
פלטפורמות מערכות ניהול למידה מסייעות למנהלי משאבי אנוש להעביר ולעקוב אחר תוכניות הכשרה, ופיתוח מיומנויות. פלטפורמות לה יכולות להמליץ על מסלולי למידה מותאמים אישית לעובדים.
9 ניתוח תחזיות:
מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש בניתוח נתונים כדי לזהות מגמות, לחזות את צרכי כוח העבודה ולפתח אסטרטגיות לשיפור הגיוס, השימור ומעורבות העובדים.
10 אנליטיקה של עובדים:
תובנות המופקות מנתונים מאפשרות למנהלי משאבי אנוש לקבל החלטות מושכלות, כגון זיהוי עובדים בעלי פוטנציאל גבוה וטיפול בבעיות שימור עובדים.
11 כלים וירטואליים לפגישות מרחוק ושיתוף פעולה מרחוק:
ככל שהעבודה מהבית, בין אם באופן מלא או על פי המודל ההיברידי, הופכת נפוצה יותר, כך מנהלי משאבי אנוש מסתמכים יותר על טכנולוגיה עבור פגישות וירטואליות, שיתוף פעולה בצוות וניהול פרויקטים.
12 פלטפורמות תקשורת דיגיטלית:
פלטפורמות להעברת הודעות מיידיות ושיתוף פעולה חברתי מאפשרות תקשורת בזמן אמת בין עובדים מרוחקים ובאתר.
13 מחוונים, תובנות ונתונים:
מנהלי משאבי אנוש יכולים ליצור לוחות מחוונים מותאמים, המספקים תובנות בזמן אמת על מדדי משאבי
