הכניסה לתפקיד חדש כמנהל משאבי אנוש יכולה להיות מרגשת ומאתגרת כאחד.
יש כמה מהלכים בסיסיים שמנהל משאבי אנוש חדש צריך לעשות עם כניסתו לתפקיד. מהלכים אלה יתנו את הטון לכל כהונתו בתפקידו כמנהל משאבי אנוש.
ביצוע מהלכים אלה הינו חיוני כדי לאזן בין הצורך המיידי בהבנת המצב הנוכחי של ענייני משאבי אנוש לבין גישה צופה פני עתיד הכרוכה בתכנון אסטרטגי ובניית מערכות יחסים בארגון.
הסתגלות מהירה ונכונות ללמוד, ישרתו היטב את מנהל משאבי האנוש החדש בעת שהוא מנווט בתפקיד החדש.
להלן 10 מהלכים חיוניים שעל מנהל משאבי אנוש חדש לבצע עם כניסתו לתפקיד:
1 להבין את התרבות הארגונית:
על מנהל משאבי האנוש החדש לקחת את הזמן כדי להבין את ערכי החברה, הייעוד והתרבות הארגונית של החברה. זה יעזור לו ליצור מתאם גבוה בין שיטות הפעולה של מחלקת משאבי האנוש ליעדים והאתוס הכלליים של הארגון.
2 לבנות מערכות יחסים:
על מנהל משאבי האנוש החדש ליצור קשרים חזקים עם בעלי התפקידים המרכזיים בארגון, כולל ראשי מחלקות, עובדים ומנהלים בכל הדרגים. תקשורת אפקטיבית הינה חיונית ביותר למנהל משאבי האנוש.
3 לסקור תהליכי משאבי אנוש קיימים:
על מנהל משאבי האנוש החדש לערוך סקירה יסודית של תהליכי משאבי אנוש ומדיניות קיימים. עליו לזהות תחומים לשיפור, פערים בעמידה בדיני עבודה, ושיטות מיושנות שזקוקות לעדכון.
4 בדיקת עמידה בדיני העבודה:
על מנהל משאבי האנוש החדש לוודא שכל שיטות משאבי האנוש בחברה תואמות את דיני העבודה בכל מקום בעולם בו פועלת החברה.
על מנהל משאבי האנוש החדש להכיר את תקנות העבודה, דיני העבודה, הפסיקות של בית הדין לעבודה וכל דרישות התאימות הספציפיות לתעשייה.
5 פגישות עם עובדים:
על מנהל משאבי האנוש החדש לקבוע פגישות אחד על אחד עם העובדים כדי להבין את החששות, הציפיות והמשוב שלהם. בניית קרבה בשלב מוקדם מטפחת סביבת עבודה חיובית.
6 הערכת שיטות ניהול כישרונות:
על מנהל משאבי האנוש החדש לבצעה הערכה של אסטרטגיות ניהול הכישרונות הנוכחיות, כולל גיוס, הכשרות, ניהול ביצועים ופיתוח עובדים. עליו לזהות נקודות בהן יש לשפר אסטרטגיות אלה.
7 סקירת מדריך לעובדים:
על מנהל משאבי האנוש החדש לעיין בהנחיות ובתהליכים ובמידת הצורך לעדכן אותם. עליו לוודא שהם משקפים את המדיניות הנוכחית, את הנהלים ואת כל השינויים המשפטיים האחרונים.
8 תוכנית הכשרה ופיתוח מקצועי:
על מנהל משאבי האנוש החדש לפתח תוכנית הכשרה ופיתוח מקצועי לצוות משאבי אנוש ולעובדים כאחד. למידה מתמשכת הינה חיונית כדי להישאר מעודכן במגמות משאבי אנוש ושיטות עבודה מומלצות.
9 ביצוע הערכת טכנולוגיה:
על מנהל משאבי האנוש החדש לבצע הערכה של טכנולוגיית משאבי אנוש העומדת לרשותו. עליו לוודא שהכלים והמערכות המשמשים למשימות משאבי האנוש השונות, הינם יעילים ומעודכנים.
10 קביעת מדדי משאבי אנוש:
על מנהל משאבי האנוש החדש לזהות את מדדי משאבי האנוש המרכזיים למדידת האפקטיביות של יוזמות משאבי אנוש.
מדדים אלה יכולים לכלול שיעורי תחלופה, ציוני שביעות רצון עובדים, זמן איוש משרות ומדדים רלוונטיים אחרים.
