תהליך הגיוס שיאפשר לכם לגייס מועמד מוביל בכל פעם

כל המגייסים הוותיקים עברו את התסכול של גיוס עובד שהתגלה שלא מתאים ועזב לאחר זמן קצר. המשמעות היא הפסדי עלויות גיוס והכשרת עובד ועלויות נוספות של גיוס מחדש.

חכמים אומרים כי הטיפשות האמיתית היא לא ללמוד מטעויות. ולכן, טעויות בגיוס מתקבלות בהבנה, כאשר לומדים מהן ומפיקים ערך מהמצב.

להלן תהליך גיוס אפקטיבי שיאפשר לכם לגייס את המועמד המוביל בכל פעם מחדש:

אמרו לעצמכם מה אתם רוצים

כדי למצוא את האדם הנכון למשרה, עליכם לוודא תחילה מה אתם רוצים. רב המגייסים עושים את הטעות הבסיסית של הכנת מודעת דרושים, פרסום המשרה, סריקת קורות חיים, הכנת שאלות מפתח וזימון לראיון עבודה, מבלי שבכלל עברו את השלב הבסיסי שהוא: אפיון המועמד שמתאים לכם. השלב הזה הוא קריטי למציאת מועמד מנצח. כתבו לעצמכם איך אתם מדמיינים את המועמד האידאלי שלכם, החל משפת הגוף שלו ומה שהוא מקרין החוצה, דרך התקשורת איתו והחוויה שהוא מספק לכם ועד למיומנויות ולכישורים בהם הוא מחזיק. רק לאחר שתכתבו לעצמכם את האפיון המדויק, תוכלו להתחיל בתהליך הגיוס.

צרו רשימה מדויקת של הכישורים הנדרשים

הרשימה צריכה לכלול גם מיומנויות רכות כגון: אמפתיה, יכולת עבודה בצוות, מיומנויות תקשורת גבוהות וכן הלאה, לצד כישורים מקצועיים וניסיון. צרו רשימה מדויקת של המשימות שהמועמדים שלכם יצטרכו למלא בתפקיד עצמו, כך שתוכלו לבחון כבר בקורות החיים האם הם מתאימים לרשימה שלכם. כאשר תצמידו את הרשימה אל מול קורות החיים, תוכלו לבצע סינון ראשוני יעיל יותר ולמנוע בזבוז זמן על ראיונות מיותרים.

זכרו כי אתם לא צריכים לרשום ברשימה את כל המשימות שעל העובד יהיה לבצע, אך בהחלט לרשום את המשימות העיקריות כגון: שיווק אונליין, כתיבת 5 מאמרים בשבוע, וכן הלאה.

כתבו תיאור משרה אופטימלי

הבעיה בכך שרוב מנהלי הגיוס לא מפרטים במודעה את הדרישות הספציפיות, היא שהם מקבלים טונות של קורות חיים שאינם רלוונטיים ומבזבזים זמן רב בסריקתם. ציינו במודעה את כותרת המשרה המדויקת, פרטי המשרה בהרחבה, דרישות מפתח, תיאור החברה בהרחבה, שכר והטבות נלווים, הוראות לשליחת קורות חיים ויצירת קשר.

ייעלו את ראיון העבודה

יש הבדל רב בין ראיון עבודה סטנדרטי ובין ראיון עבודה מצוין שיפיק עבורכם תוצאות איכותיות לאורך זמן. ראיון עבודה מצוין, הוא כזה שהמראיין שולט בו ומוביל אותו, מכין את השאלות מראש כדי לאבחן את התשובות הרצויות של המועמד ויודע לזהות את המועמדים המוכשרים ביותר מבין יתר המועמדים.

הכינו קריטריונים מובנים לראיון העבודה. הקריטריונים יכללו את השאלות שתשאלו בראיון, את הבקשות לתעודות ומכתבי המלצה את שיחות החולין ואת משך הראיון – כמה זמן הוא יימשך מתחילתו ועד סופו, ועמדו בזמנים. כך שתספיקו לראיין כמה שיותר מועמדים עד למציאת המועמד המנצח.