טכנולוגיית משאבי אנוש
גיוס עובדים ממשיך וככל הנראה ימשיך להיות הנושא החשוב ביותר במחלקת משאבי אנוש. כמובן שעכשיו יקומו כל המומחים ויגידו 'ומה עם שימור עובדים? ומה עם קידום עובדים? ומה עם הנעת עובדים?'. הכול נכון אבל – הכול מתחיל בגיוס. אם לא תגייסו את האנשים הנכונים באמת זה לא יעזור כמה משאבים תשקיעו בשימור, בהנעה, בתמרוץ, בהדרכה או בקידום. אם שלב הגיוס לא יצלח אתם פשוט לא תגייסו את העובדים הנכונים ואז מרבית העובדים פשוט יעזבו בשנתיים הקרובות או שהארגון יראה להם את הכיוון החוצה. לכן גיוס עובדים הוא נקודת המוצא וכדי לצלוח את השלב הקריטי הזה אתם זקוקים לתוכנת הגיוס האופטימלית.
תתפלאו לגלות שתוכנת גיוס טובה במיוחד לא חייבת להיות היקרה ביותר. תוכנה טובה לגיוס עובדים היא תוכנה שעונה על צורכי הגיוס שלכם עם דגש על כמה נקודות בסיסיות:
אפליקציית ניהול קורות חיים:
Applicant tracking systems או בראשי תיבות ATS. זו אפליקציה שמאתרת ומרכזת עבורכם קורות חיים. בארגון שבו 'מסתובבים' 400 קורות חיים ביום ממוצע ומישהו צריך לרכז אותם ולהכניס אותם למחשב כך שניתן יהיה להתחיל לעבוד בצורה מתקדמת – האפליקציה היא ה'מישהו' הזה. ATS היא פתרון מצויין לארגונים גדולים ומרושתים בהם מתקבלת מאסה של קורות חיים ומשאבים רבים מוקצים לטובת איסוף, הקלדה, סידור ושמירת נתונים כשלב התחלתי. אם הארגון שלכם זקוק לסדר וארגון של קורות חיים, אפליקציית ATS מתקדמת תענה לכם על הצורך.
אפליקציה לניהול ריאיון עבודה:
איסוף שאלות כלליות באינטרנט 5 דקות לפני הריאיון או שימוש במאגר נדוש של ריאיונות עבודה כמו 'ספר לי היכן אתה רואה את עצמך בעוד 5 שנים' לא יקחו אתכם רחוק בריאיון העבודה. כדי ששלב הגיוס יצליח, אתם זקוקים למערכת משוכללת, עדכנית ומתקדמת יותר. אתם זקוקה לשיטה!
לכן, כאשר אתם בוחרים תוכנת גיוס עובדים שימו לב שיש לה אפליקציית הדרכה / הסברה רלוונטית לשלב הריאיונות וזו מציעה לכם שיטה אחידה ואפקטיבית לניהול הריאיון ולהפקת תובנות בסופו. שאלות כמו 'אם היית חיה, איזה חייה את חושבת שהיית ולמה?' לא תגיד לכם דבר על מידת ההתאמה של המועמד ולכן היא מהווה בזבוז זמן. שאלות פתוחות מאפשרות למועמד להוביל את הריאיון ולמשוך לכיוונים שמטיבים איתו. מה גם שקשה לקטלג ולנקד תשובות כלליות / פתוחות. ריאיון עבודה המתבצע על פי שיטת עבודה מובנית, המורכבת משאלות קבועות מראש, בהתאם לצרכי הגיוס של הארגון – תותיר למועמד פחות מרחב תמרון ולכם כמגייסים היא תספק לא רק כלי אלא שיטת עבודה נכונה ואפקטיבית.
מערכת שקלול:
אפליקציית גיוס עובדים חייבת לתת לכם לראות את התמונה הגדולה ולקבל את ההחלטה הנכונה. הדרך הנכונה לעשות זאת היא לנקד לאורך כל הדרך. אפליקציית גיוס שלא מאפשרת לכם להגדיר ניקוד ולהעניק נקודות, לאורך כל התהליך, חסרה מרכיב חשוב ביותר. תוכנת הגיוס צריכה לאפשר לכם לעסוק בגיוס במטרה למצוא את המועמד שקיבל את הציון הגבוה ביותר או את זה שהגיע לציון הסף שנקבע מראש משמע כשבסופו של התהליך כל הנתונים מתגבשים לכדי ציונים (נכשל, עובבר, עובר בהצטיינות ונבחר)
* באדיבות האתר לקהילת משאבי אנוש Hireology
בואו להתחדש בטכנולוגיות משאבי אנוש – בכנס HR-Tech! לחצו כאן לפרטים
