שימור עובדים בעיקר בקיץ
הקיץ עוד רגע מגיע. החום, החופשות, פסטיבלים מקומיים ודרישות משפחתיות גורמים לכם ולעובדים להיות פחות במשרד, גם פיזית וגם מנטלית. אבל כל עוד יש עבודה לבצע ויעדים לעמוד בהם, צריך לשמור על כוח עבודה ממוקד. הנה כמה רעיונות שאפשר לאמץ:
שמרו על קשר. קיץ, עונת המלפפונים, גלי החום גורמים לאנשים להיעלם, להתמוסס ולהישכח. שמרו על קשר עם העובדים וגם עם הלקוחות שלכם על ידי עדכונים שבועיים שיגיעו אליהם – גם אם הם או אתם מצויים בחופשה, כדי להזכיר שתהיו שם גם בסתיו.
נצלו את המכשירים הניידים. ימי חופש, נסיעות, הילדים בבית. נוכחות העובדים מופחתת במשרד בקיץ, גם הנוכחות שלכם. ודאו שהעובדים יודעים שהם יכולים ליצור אתכם קשר בקלות גם כשאינכם בסביבה. מצב זה יגרום לעובדים להישאר ממוקדים ולחוש שהם מחויבים לביצועיהם גם כשאין פיקוח מקרוב.
צרו לוח זמנים ודבקו בו. הכינו רשימות מטלות ברורה עבורכם ועבור העובדים. עדכנו אותו ואת הדד-ליינים שבו לפי הצורך, סמנו מטלות שלכם שבוצעו. היכולת שלכם לעקוב אחר התהליך שהגדרתם ישמור על רמה יציבה של פרודוקטיביות. העובדים יישארו ממוקדים מפני שהם יוכלו לראות בעין ובברור את קצב מילוי המשימות שלהם.
התכוננו לימי חופש. צרו מערכת מסודרת לתכנון ימי חופש שכוללת את כל הצוות והכניסו לתוכה את בקשותיהם של העובדים לימי חופש בתאריכים נתונים. עקבו אחרי הרישומים וכאשר מתקרבת חופשתו של עובד מסוים, עזרו לו לנהל את לוח הזמנים שלו כדי שיגיע אל היעדים שנקבע עבורו. הגדירו מה יש להשלים לפני היציאה לחופש ואת מה ניתן לדחות או להעביר לעובד אחר. קחו בחשבון גם אירועי קיץ מקומיים שבהם עובדים עשויים לבקש לצאת מהעבודה מוקדם יותר והתאימו דד-ליינים לאירועים אלה גם אם טרם התקבלו בקשות של העובדים לעזוב את המשרד כדי להשתתף בהם. עדכנו את העובדים בשינויים בלוחות הזמנים כדי שלא יהיו מופתעים וירגישו שהם לפתע מוצפים בעבודה. כשהעובדים משוחררים מהלחץ הקשור בשינויים בלתי צפויים, הם יכולים להיות ממוקדים יותר במשימותיהם.
צאו בחוץ! הקיץ גורם לכולנו לרצות לצאת החוצה והשהייה בין ארבעת קירות המשרד הופכת מעיקה. נסו למצוא הזדמנויות לצאת החוצה, אפילו אם זה רק לצורך סיעור מוחות בצל העצים בגינה סמוכה או לישיבת צוות בחצר בית הקפה הקרוב.
היו יצירתיים. אם אינכם מצליחים למצוא סיבה להוציא את הצוות החוצה, הביאו את הקיץ פנימה על ידי פעילות או תחרות משחררת במשרד, ארוחת צהריים משותפת, קוד לבוש נינוח יותר, פירות, סורבה ואפילו שינוי קטן ומרענן בעיצוב כמו עציצים חדשים. זה יגרום לעובדים לחוש פחות כלואים בכל כרחם בעבודה.
סמכו על העובדים שלכם. מעבר לכל הצעדים המעשיים, הדבר החשוב ביותר הוא לתת לעובדים את התחושה שאתם סומכים עליהם. רוב העובדים יגיבו בצורה חיובית אם ידעו שמכבדים אותם ובוטחים בהם. תנו להם את ההזדמנות להוכיח את עצמם ותראו איך הם מתמקדים בעבודה.
