כיצד להציג להנהלה את תקציב השכר הנדרש לקידומי שכר?
לקראת דיוני השכר מנהלי משאבי אנוש נדרשים להציג להנהלה את תקציב הקידום המבוקש.
עד למועד הצגת התקציב בוצעה בדרך כלל עבודה מקדימה מקיפה כולל עריכה וניתוח של סקר שכר, ניתוח מגמות בשוק, רמת תחלופת העובדים בחינת הוגנות השכר הפנימית בארגון ועוד.
ואז מגיע הזמן למצגת… המשימה היא להצליח להציג את תמונת המצב, תוצאות הניתוחים והנימוקים בזמן מוגבל ובצורה מקצועית, ברורה ומשכנעת.
טלי עצמון, מנהלת חברת "דולב הדרכה ויעוץ" העוסקת בהדרכה בתחום השכר והתגמול, מספרת כי אחת הדרכים המקובלות להצגת תקציב השכר הנדרש היא חלוקה שלו לתתי סעיפים תקציביים והצגת נימוקים לכל תת סעיף. בקשה לתקציב המוצגת בדרך זאת מעידה על עבודת ניתוח מעמיקה ומאפשרת להנהלה להבין ולהגיב לכל סעיף בנפרד.
במסגרת קורסי השכר והתגמולים של חברת "דולב הדרכה ויעוץ" ניתן ללמוד על שיטות לניתוח סקרי שכר, עקרונות לבניית תקציב השכר ושיטות לניהול תהליך קידום השכר.
כיצד לבנות ולהציג את תקציב השכר הנדרש ?
את תקציב קידום השכר רצוי לחלק לסעיפים תקציביים.
עבור כל סעיף תקציבי שמוצג יש להכין ניתוחים וגרפים תומכים.
להלן רשימת סעיפים תקציביים מומלצת:
Merit
התקציב הנדרש כדי לקדם שכר את העובדים יחסית לתחרות בשוק.
תקציב ה- Merit מהווה את הנתח המשמעותי מתקציב קידום השכר.
חלוקת התקציב מתבצעת בדרך כלל בהתאם לציון ההערכה של העובדים.
Adjustment
תקציב ה- Adjustment הוא תקציב מיוחד לקידום שכר מעבר לתקציב ה- Merit והוא מיועד לתקן את השכר בתפקידים תחרותיים בהם השכר נמוך באופן משמעותי מהשוק. תקציב זה נקבע בדרך כלל לאור תוצאות סקר השכר וניתוח של שיעור תחלופת עובדים .
העובדים הזכאים ל- Adjustment יקבלו קידום שכר בנוסף ל- Merit .
Promotion
תקציב המיועד לקדם עובדים שהתקדמו בתפקיד או בדרגה ולהביא אותם אל טווח השכר של התפקיד או הדרגה החדשים.
יש ארגונים המעניקים את קידום השכר עקב ההתקדמות באופן שוטף אך רבים מהארגונים ממתינים לתהליך עדכון השכר כדי לבצע את תיקון השכר הנדרש בגין הקידום.
Adjustment Salary Range
תקציב זה נועד לתקן את שכר העובדים שנמצאים מתחת למינימום של טווח השכר ולקדם אותם כך שששכרם יהיה בתוך טווח השכר. סעיף זה נותן דגש לערך של הוגנות פנימית.
Aging
סקר שכר מהווה תמונת מצב עדכנית לזמן עריכת הסקר.
מאחר והחברות ממשיכות לקדם שכר במהלך השנה יש להביא גורם זה בחשבון.
על החברה להחליט יחסית לאיזו נקודת זמן בשנה היא בודקת את מידת התחרותיות שלה לשוק.
במידה והחברה החליטה כי ברצונה להיות תחרותית לשוק החזוי, יש להוסיף את התחזית לקידומי שכר בשוק לתקציב המבוקש.
דוגמא להצגת תקציב נדרש לקידומי שכר:
התקציב אושר – ומה הלאה ?
אישור תקציב השכר מהווה את יריית הפתיחה לתהליך קידום השכר.
האתגר של מנהל משאבי אנוש הוא לנהל תהליך רוחבי ומקיף בארגון תוך יישום מדיניות החברה לגבי הקריטריונים לקידום השכר. היכולת של מנהל משאבי אנוש לנהל תהליך הוגן ועקבי תלויה בקבצי המידע ובכלי הבקרה העומדים לרשותו.
סיכום
תהליך קידום השכר מתחיל מספר חודשים לפני מועד הקידום עצמו וכולל עריכת סקר שכר, קבלת אישור לתקציב השכר , קביעת קריטריונים לגובה הקידום לעובדים, וניהול תהליך הקידום עצמו. עם סיום התהליך מומלץ לבצע הערכה של תהליך הקידום, להסיק מסקנות ולהערך לתהליך הקידום הבא.
