התכנסות וארוחת בוקר

8:00-9:00

"הוקוס פוקוס" | על ניהול פוקוס והתנהלות בסביבה עתירת הסחות דעת

גזלני הזמן הם אויבי הפרודוקטיביות המשמעותיים שלנו כיום (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. עם ההסחות טכנולוגיות נמנים המיילים, הפייסבוק, הוואטסאפ והפיתויים האחרים שהמסכים סביבו מציבים בפנינו. במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלו שגורמים לנו לקפוץ כל היום מדבר לדבר וכתוצאה מכך – לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות… !

• מה עומד מאחורי ההתמכרות שלנו לטכנולוגיה, ומה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?
• איך לייצר רציפות במשימה?
• כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?
• מהם עקרונות התיוק באינבוקס?
• מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

9:00-12:30

ארוחת צהריים 

12:30-13:30

 "לנהל את הזמן במקום שהוא ינהל אותי" | על ניהול עצמי וניהול חייםלשלוט בטכנולוגיה או שהיא תשלוט בנו!

עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. כולנו מכירים את "הדחוף והחשוב" ויודעים שצריך לעבוד על החשוב… אבל בפועל זה לא תמיד קורה. יש דברים מאוד חשובים בתפקידים שלנו בחיים, שאנחנו לא מגיעים אליהם במידה שהיינו רוצים – מהו המסלול שמאפשר לנו לברר אותם ולאוג לכך שיקרו?

• איך להפוך ממנוהל למנהל בחיים שלנו, ולהספיק את מה שחשוב לנו באמת?
• איך להתעלות מעל השוטף והסטרס היומי לרגעי חשיבה מזוקקים של מה הדבר הנכון לעשות ואיך?
• איך היומן יכול לעזור לנו בניהול בקרה ומעקב?
• מהו הכרונוטייפ שלנו (דפוס השעון הביולוגי האישי), ואיך הוא משפיע על תכנון היום שלנו?
• מהו הזמן הטוב ביותר למשימת דחיינות?

13:30-14:45

14:45-15:00

"אמנות ניהול המשימות" | סוד הרשימה שעובדת, וסדרי עדיפויות בעידן של הצפה

לעתים גם כשמנהלים עם רשימת משימות – זה לא ממש זה… חלקנו מכינים רשימה ופשוט מתעלמים ממנה… חלקנו עושים רשימות שנים ולא מבינים למה אנחנו ממשיכים להעתיק משימות מיום ליום בהספק חלקי.. בחלק זו נלמד על כשלים בניהול רשימת משימות, ואיך ניתן למצות אותה. איך מתמדדים עם רשימות אינסופיות – גם מבחינת המוטיבציה וגם מבחינת הביצוע?

• אפקט זייגרניק – ריקון הראש
• איך מחליטים על סדרי עדיפות?
• כלי עזר לוואטסאפ
• טקס הפע"ע – הרגלים של ניהול עצמי
• איך לעבוד עם רשימה כך שהיא תעבוד?