האם ישבתם לרגע (במשרד הפרטי או בחלל הפתוח) וחשבתם מהי סביבת העבודה הנכונה עבורכם או שמא הנחתם שהחלל הפתוח, היוצר סביבת עבודה שקופה, אחידה, שיתופית – הוא הפתרון המושלם לכולם?
המשרד הפרטי, עם ספה ובר משקאות, כמו אלה שדון דרייפר ועמיתיו ממד מן נהנו מהם, נראה כמשהו שלא על הדעת ברוב החברות היום. מזה שנים נראית במקומות העבודה מגמה של התכווצות המרחב הפרטי המונעת, אם אתם מאמינים לחברות שעושות זאת, מהרצון לשיתוף פעולה בחלל פתוח ולא רק מהחיסכון שנובע מדחיסת יותר אנשים בשטח קטן יותר. או במילים אחרות חיסכון לשם החיסכון.
מרק ניסן מ-Quartz כותב שיש היום מהלך של נסיגה מהמשרד הפתוח. חברת הסטארט-אפ הניו יורקית Stack Overflow מדגימה למה כדאי לתת למשרד הפרטי סיכוי לתחייה מחודשת.
נראה שהאסטרטגיה הזאת עובדת מצוין עבור החברה שמאפשרת לכל המפתחים של לעבוד במשרד פרטי. החברה, שמתפקדת כאתר של שאלות ותשובות למתכנתים, הודיעה לאחרונה שהצליחה לגייס עוד 40 מיליון ממשקיעים.
מתן האפשרות לעבוד בפרטיות תרם תרומה עצומה ל-Stack Overflow, כך כתב נשיא החברה דיוויד פולרטון בבלוג שלו. הוא טוען שהיתרון המרכזי של המשרד הפרטי הוא שאנשים יכולים להחליט מתי הם סוגרים את הדלת כדי למנוע הפרעות. משרדים פתוחים מבטלים את האפשרות הזאת. אוזניות עוזרות, אבל קשה למנוע הסחות דעת. "אנשים נכנסים בשעות שונות, יוצאים להפסקה בזמנים שונים, זקוקים לאינטראקציה חברתית בזמנים שונים ושעות שיא התפוקה שלהם שונות," כותב פולרטון. "תפקידה של ההנהלה ליצור ולספק מרחב שבו כל הצרכים המנוגדים האלה אינם מתגבשים לכדי זמזום מתמשך של הסחות דעת."
משרד פרטי מצמצם לחץ חברתי
המשרד הפתוח יוצר גם לחץ חברתי לקונפורמיות. זה יכול לגרום לאנשים שעושים את העבודה הטובה ביותר שלהם מוקדם בבוקר להרגיש לחץ להישאר עד מאוחר כדי שלא ייראו כמו עצלנים. היכולת הפשוטה לסגור את הדלת כשאתה צריך לסיים משהו, בעל משמעות עצומה באותו רגע. היתרונות לטווח הרחוק שטמונים בהבנה איך ומתי אתה בשיא התפוקה שלך הם גדולים מאוד.
לחברת Stack Overflow יש גם הרבה מועסקים שעובדים מרחוק. כתוצאה מכך רוב האינטראקציה מקוונת ממילא. "זה יוצר תרבות נפלאה של אי-הפרעה," כותב פולרטון. "בכל פעם שמגיע מועסק חדש למשרד, אני יושב איתו או איתה בשבוע הראשון ומסביר להם שהם לא צריכים ללכת למשרדו של אף אחד כשיש להם שאלה. במקום זאת שאלו אותם שאלה בצ'ט…" התקשורת המקוונת עובדת טוב יותר מדיונים פנים אל פנים במשרד פתוח." טוען פולטרון, ומוסיף "כמה אנשים יכולים לקפוץ לתוך שיחה בלי להפריע לאחרים, ואלה שצריכים לבצע משהו אחר יכולים פשוט לסגור את החלון."
משרדים פרטיים אינם פתרון עבור כל החברות. אפילו Stack Overflow אינה מציעה משרד פרטי לכל מועסק. יש אנשים שחולקים משרדים וצוות המכירות בחר לשבת ביחד. יש גם חסרונות למשרד הפרטי – אנשים מתמקדים יותר מדי בבעיות שלהם וייתכן שבסופו של דבר יעבדו על הדברים הלא נכונים. אולם הניסיון של Stack Overflow הוא תזכורת לעובדה שאכן היו סיבות טובות לכך שהמשרד הפרטי נהנה מפופולריות מרובה משך זמן רב.
