חברת התוכנה נילוסופט, המספקת פתרונות בתחום ניהול משאבי אנוש, ניהול תהליכי גיוס וניהול קשרי לקוחות, הודיעה לאחרונה על פיצ'רים חדשים בפתרון ה-Hunter HRMS שלה, המיועדת לרכזי גיוס והשמה. הפיצ'ר הבולט ביותר הינו תוסף שמאפשר, בהקשת כפתור, לאתר מועמדים בלינקדאין על פי הגדרת תפקיד או סוג התמחות, ולקלוט בתוך המערכת, באופן אוטומטי, את כל הפרטים על המועמד, למעט פרטיו האישיים. לדברי החברה, חיבור המערכת ללינקדאין התאפשר הודות לפריצת דרך טכנולוגית.
הודות לפריצת דרך זו, מותקן מעתה על 'שולחן העבודה' החדש שבמערכת, כפתור שמאפשר חיבור אוטומטי ל-LinkedIn. החברה מציינת, כי בשלב זה ניתן להפעיל זאת בדפדפן כרום בלבד.
איך זה עובד: ה"צייד" מבצע חיפוש בכל פרופילי לינקדאין
לאחר התקנת התוסף, ניתן להתחבר למערכת "הציידים" הקיימת בפתרון ומיועדת לרכזי גיוס והשמה. וככה זה פועל: רכז ההשמה מגדיר במערכת ה"ציידים" את סוג ההתמחות של המועמדים הפוטנציאלים אותם הוא מחפש. לצורך הדוגמה נניח שהרכז מחפש מפתחים. המערכת יודעת להעלות את כל המועמדים המוגדרים כ"מפתחים". לאחר שהמערכת העלתה את המועמדים הרלוונטיים שהוגדרו בחיפוש, יש להקיש על כפתור הלינקדאין החדש.
ההקשה על כפתור הלינקדאין מריצה את המערכת על כל מאגרי הלינקדאין. ניתן להגדיר ל"צייד" חיפוש על פי איזור, מדינה, עיר וכיו"ב. ה"צייד" מבצע הצלבות על פי הגדרת הרכז במערכת הצייד (בדוגמה הנוכחית, ה"מפתחים"), מול פרופילי הלינקדאין של כל האנשים שהגדירו עצמם כמפתחים (בפרופיל הלינקדאין שלהם), ומציג לרכז את רשימת הפרופילים שהוא מצא.
הרכז עובר על הרשימה ומקיש על כל מועמד שנראה לו מתאים. ברגע שהוא מקיש את שם המועמד המערכת מפנה אותו ללינדקאין, נפתח הכרטיס, ובהקשה על כפתור "הוסף", המועמד נכנס אוטומטית למערכת של נילוסופט, כולל הניסיון שלו, התיוגים וכל הדברים שנכתבו עליו בלינקדאין.
ניתן להעלות גם מתוך לינקדאין
דרך נוספת להעלות את המועמד למערכת היא מתוך לינקדאין. אם הרכז נמצא ממילא בלינקדאין, ורואה פרופיל של מועמד פוטנציאלי שהוא מעוניין להוסיף אותו כמועמד, בלחיצה על כפתור "הוסף" ניתן להוסיף למערכת את פרופיל הלינקדאין שלו.
במילים אחרות, יש שתי דרכים להוסיף את המועמד עם כל פרטי הלינקדאין שלו לתוך המערכת. דרך אחת היא בהקשה על כפתור ה"לינקדאין" במערכת הציידים, ודרך שנייה היא בהקשת על כפתור "הוסף", מתוך דפי לינקדאין.
עם ההקשה על הכפתור הרלוונטי, המערכת שואבת את כל המידע על המועמד הפוטנציאלי, כולל ההשכלה, הקורסים, הניסיון התעסוקתי של המועמד ועוד. הודות למידע שנשאב מלינקדאין, המערכת של נילוסופט יוצרת למועמד הרלוונטי פרופיל במערכת, ואף יוצרת עבורו דף קורות חיים עם הלוגו של חברת ההשמה או הארגון. לאחר מכן ניתן להריץ את המועמד בשרשרת הגיוסים ולגייס אותו.
פרט שחשוב להדגישו: כל המועמדים עוברים מלינקדאין למערכת של נילוסופט בלי פרטי ההתקשרות האישיים שלהם, משום שהעברת הפרטים האישיים מנוגדת לכללים של לינקדאין. במילים אחרות, המערכת לא מושכת באופן אוטומטי את פרטי ההתקשרות עם המועמד. לכן יש לאתר את מספרי הטלפון והדואר האלקטרוני של המועמד בדרכים אחרות.
זאת ועוד, בפרופיל של כל מועמד ניתן למצוא כפתור "חפש דומה". עם ההקשה עליו, המערכת תסרוק אחר מועמדים דומים, ואם תמצא כאלה היא תמליץ עליהם. לאחר מכן ניתן לאחד את הכרטיסים החדשים עם הכרטיסים הקיימים.
שלושה פיצ'רים חדשים נוספים לצורך גיוס והשמה
1. "ערוך מילות תיוג": פרט לכפתור הלינקדאין, כולל הפתרון החדש של נילוסופט שלושה פיצ'רים חדשים נוספים. אחד מהם הוא כפתור: "ערוך מילות תיוג". אם עד עתה היה ניתן לסווג מועמדים לפי קטגוריות, הרי שכעת ניתן להוסיף לקטגוריות גם תגיות בכתיבה חופשית. את התגיות ניתן להוסיף לאחר הקשה על כפתור "ערוך מילות תיוג".
לדוגמה, חיפוש בתוך ה"צייד" אחר מועמדים על פי מילות תיוג, יעלה את רשימת כל המועמדים שמילות התיוג משוייכות אליהם. את רשימת המועמדים הזאת ניתן לשמור בצייד, להפוך אותו לאוטומטי וכו.
2. יצירת "סלים": פיצ'ר חדש נוסף הוא ה"סלים" (או "סל"). יצירת סל, היא דרך לשתף מועמדים ספציפיים בין כמה משתמשים במערכת. ולא רק לצורך שיתוף. הסל יכול לשמש גם רכז השמה אחד, שמעוניין לאגד רשימה מסויימת של מועמדים, שכן בתוך סל אחד, ניתן לאגד מועמדים פוטנציאלים שהמשותף להם הוא לאו דווקא הגדרת משרה או הגדרת תכונות מסויימות. לדוגמה, ניתן ליצור מאגר (סל) תחת ההגדרה: "מפתחים מעולים של ג'אוה", או "מנהלות משרד עם אנגלית ברמת שפת אם".
עם ההקשה על כפתור "צור סל חדש", נפתח חלון שבו ניתן לתת לסל שם (כותרת) ולהגדיר בו מילות תיוג. לאחר שכל ההגדרות הוגדרו, מקישים על "הוסף" ובכך יוצרים סל חדש.
לאחר שהסל נוצר, ניתן להוסיף לו עוד ועוד מועמדים. את הוספת המועמדים ניתן לבצע מתוך כרטיס המועמד, או בשולחן העבודה, בהקשה על כפתור העגלה. לאחר מכן יש להגדיר לאילו סלים יש לשייך את המועמד. ניתן להוסיף מתוך ה"צייד" כמה מועמדים בפעולה אחת. כמו כן ניתן לבצע חיתוכים על פי תקופות, מיקומים וכו.
אחת הדרכים שמאפשרות לשתף מידע במערכת עם תגיות וסלים, היא באמצעות תצוגת "זרם המועמדים". תצוגה זו מספקת מידע אונליין על מועמדים שכלולים בסל מסוים, או בציידים מסויימים. כך למשל, ניתן לשתף מידע בין רכזת שנמצאת בסניף החברה בראשון לציון, לבין רכזת שנמצאת בסניף החברה בתל אביב, או אפילו בין רכזים שונים באותו סניף. ניתן להגדיר האם ב"זרם מועמדים" מסוים רוצים לראות ציידים מסויימים או סלים מסויימים וכד.
3. תקציר מועמד: הפיצ'ר השלישי הוא אפשרות לקבל מסך "תקציר מועמד" עם תצוגה נוחה ויעילה. התקציר מסכם את קורות החיים של המועמד, את הראיון האחרון שבוצע עימו, וכד. כמו כן יש אופציה להוסיף לתקציר תגיות וסלים, מתוך התקציר עצמו, ולהציג את הכרטיס הישן של המועמדים. אופציה נוספת שניתן לבצעה מתוך התקציר, שיוך המועמד לסלים ותגיות נוספים, כאמור, מתוך התקציר עצמו.
