משאבי אנוש ומהפיכת שולחנות העבודה

כיום ההתייחסות לסמלי הסטטוס של העבודה הקלאסית כגון שולחן עבודה, שעות תחומות ומוגדרות ומקום העבודה בכללותו, הולכת ופוחתת. הדגש הוא על ביצועים ואם הם אפקטיביים – הם יכולים להיעשות מכל מקום.

על פי סקר FlexJobs, רק 7% מהעובדים שנסקרו השיבו כי סביבת העבודה המשרדית מסייעת להתמודד עם פרויקטים מלחיצים. מחקר של PGI שנערך לאחרונה גילה, כי 62% מהעובדים היו מעדיפים לעבוד מהבית לו ניתנה להם האפשרות.

האבולוציה של הפרדיגמה המתמשכת לגביי הגישה לעבודה מראה, כי אנשים מבלים יותר ויותר זמן בעבודה במיקומים שונים מאשר לצד שולחן העבודה שלהם. החירות היא סמל הסטטוס החדש ואם רוצים למשוך ולשמר כישרונות על ולהישאר תחרותיים בשנים הבאות – זה הזמן לאמץ מציאות זו.

מה אנשי משאבי אנוש יכולים לעשות בתחום מהפיכת שולחן העבודה:

האמינו בעובדים שגייסתם

הביעו אמון בעובדים אותם אתם מגייסים והעדיפו לבחון תוצאות במקום תהליכי זרימת העבודה. על אנשי משאבי האנוש והמנהלים בחברה לוודא כי העובדים מנהלים את הזמן שלהם בעצמם ובאופן יעיל ולמנוע מהם לחצים מיותרים. המטרה היא להעצים את העובדים ולבטוח בהם שיבצעו את עבודתם בהצלחה.

עודדו ניידות

התמקדו במה שצוותי העובדים משיגים וכיצד הם תורמים למטרות החברה. העובדים עשויים לנקוע בצורת עבודה "חכמה" ולא "קשה" וזה מצוין. יש להם את הדרכים שלהם להגיע לתוצאות ואין זה משנה מהיכן הם עובדים על מנת להשיג אותן.

עם הקדמה והאפשרויות הטכנולוגיות, כיום אין תמיד קשר בין מספר השעות בהן העובדים יושבים ליד השולחן לעומת ההישגים וההצלחות שלהם. חשוב לעודד ניידות, עובדים יכולים להשיג הרבה יותר לו יצאו לשטח יפגשו עם לקוחות, יבחנו מוצרים חדשניים ברחבי העולם, ילמדו טכניקות מתקדמות ופרויקטים מתקדמים.

צרו תרבות דיגיטלית

מנהלים צריכים לאמץ טכנולוגיות דיגיטליות לשיפור התקשורת בין הצוותים כי שיוכלו לתקשר ביניהם באופן מיידי בכל עת שיצטרכו גם כאשר עובדים מסוימים לא נמצאים במשרד. הטכנולוגיה המתקדמת כיום מאפשרת ניידות אפקטיבית ומטמיעה ביתר קלות אינטראקציות דיגיטליות לתוך האינטראקציות האישיות. הפלטפורמה הניידת כגון אפליקציות למכשירים סלולריים, לטאבלטים ולמחשבים ניידים, הופכת להיות חלק מה- DNA של חברות רבות כיום. ע"י התמקדות בבניית תרבות דיגיטלית, ניתן למשוך כישרונות רבים בעלי אוריינטציה מיחשובית לחברה וכן להקל על שיתוף הפעולה בין העובדים בצוות שעובדים מסביבות עבודה שונות.

עודדו נגישות

על מנת לתמוך במהפכת שולחנות העבודה חשוב לעודד נגישות אצל העובדים. בנגישות, אין הכוונה רק לתקשורת בין העובדים, אלא לעודד אותם לתקשר איתכם ועם המנהלים הישירים שלהם. ככל שהעובדים ירגישו נוח לתקשר עם המנהלים בטלפון, באימיילים, הודעות טקסט וכן בשיחות פנים אל פנים, כך הם יוכלו להיות עצמאיים יותר ולעבוד מסביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית עבורם. על מנת לצאת "לעצמאות" בעבודה, עליהם לדעת שהם יכולים לפנות אליכם ברגע בו יצטרכו ויקבלו תמיכה וייעוץ בכל אמצעי התקשורת העומדים לרשותם לגביי המשימות עליהן הם עובדים.