כיצד לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים

המציאות מראה כי עליך להשקיע ולבצע פעולות שיגדילו ואף ישמרו את הפרודוקטיביות של העובדים ולהימנע מדברים שיפגעו במעורבות העובדים.

אז מה אתה יכול כמנהיג לעשות על מנת להשפיע ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים שלך? להלן כמה דרכים:

דע מהם היעדים של הצוות

הצב מטרות מדויקות לצוות העובדים שלך והפוך אותם לנקודות ברורות של פעולה. לאחר מכן, עליך להבין כיצד הקבוצה שלך תתרום להשגת מטרות אלו. הסתכל לעומק מי בצוות עושה מה, כך שתוכל להבין האם הרכבת את הצוות הנכון לכל משימה ומשימה. לעיתים קרובות מנהלים לא מבצעים בדיקה והערכה כזו, ובסופו של דבר מאבדים משאבים יקרים וגם תוצאות חיוביות פוטנציאליות. עליך לדעת את עבודת הצוות שלך ושל כל פרט בחברי הצוות. שוחח איתם באופן חופשי על הפרויקטים שלהם ונסה לגרום להם להרגיש כאילו הם חלק מהמסע שלך.

להניע את הצוות שלך באופן חזותי

דרך יצירתית במיוחד לעודד פרודוקטיביות בארגון, היא להמחיש באופן חזותי את ההצלחות של חברי הצוות. זה יכול להיות ברכות לעובדים שבצעו פרויקטים מוצלחים, מוטבעות על ספלי קפה בחברה, מוקרנות על מסכים, מודפסות על פד העכבר או נשלחות באימייל מעוצב לכל חברי הארגון. ההתייחסות הזו מעניינת, מקורית, וכמובן מאוד ממריצה את העובדים להצליח אף הם.

צור סביבת עבודה מניעה

כיום הכל מתחיל בסביבת עבודה אופטימלית. העולם העסקי היום ממוקד ראשית בעיצוב המשרדים והמבנה. חברות צריכות לנוע במהירות ולהתחדש כל הזמן וזה בטח לא יקרה מאחורי קיר בחדרון אפור ואור משרדי צהוב.
כדי לעודד פרודוקטיביות אצל העובדים, עליך לבנות סביבה חופשית ופתוחה הכוללת משרדים בשטחים פתוחים וגדולים, לובי המעודד מפגשי עובדים, חלונות גדולים, עמדות קפה מזמינות ומתקנים מפנקים כגון: חדר כושר, מלתחות, ופינות מנוחה. שם העובדים יכולים לנוח ולתת ביטוי למחשבות היצירתיות שלהם. צרו פינות מפגש לסיעורי מוחות בחללים מיוחדים ברחבי הבניין המעניקים השראה. כך אנשי הצוות יוכלו להיפגש שם ולדון בחופשיות על הפרויקטים הבאים שלהם.

צור קשר עם הצוות שלך

אל תבזבז את כל שעות העבודה שלך מול שולחן המשרד. קח קצת זמן ועשה מאמץ להתחבר אל אנשי הצוות שלך. שוחח איתם, הקשב למה שיש להם לומר, ותן להם מקום להתבטא. בקש מהם לתרום משלהם לארגון באמצעות העלאת רעיונות והצעות ברמת המאקרו. עודד אותם לחדשנות וליצירתיות ככל האפשר.

עודדו את העובדים לעצמאות

יצירתיות ופרודוקטיביות הם תולדה של עצמאות. ככל שהצוות שלך ירגיש עצמאי לנסות ולהמציא את דברים בעצמו כך הוא יהיה יצירתי יותר. מנגד, אף אחד מהעובדים לא יצליח להיות יצירתי, אם המנהלים ישבו לו על הראש ויבחנו את התוצאות שלו בכל רגע נתון. כשאתה נותן דרור לעובדים שלך במהלך עבודתם, אתה נותן גם דרור למחשבה היצירתית שלהם בהתאם. כך למעשה הם מרשים לעצמם לעוף עם הדמיון, לחשוב גבוה ולייצר יותר טוב.