טלי עצמון, מנכ"ל חברת דולב הדרכה ויעוץ, תרצה בכנס שכר והטבות שיערך ב-31 ביולי בנושא עיצוב תוכניות בונוסים. תוכניות בונוסים הן מרכיב תגמול שהשימוש בו הולך ומתרחב. תוכנית בונוס אפקטיבית תמקד את העובדים בהשגת מטרות הארגון ותגביר את המוטיבציה שלהם להתאמץ להשגת מטרות אלו. לתוכניות בונוס אין מרכיב של התייבות ארוכת טווח לעובדים אלא הן מרכיב תגמול גמיש אשר משלם לעובדים רק כאשר הארגון עומד ביעדים. תוכניות בונוס מאפשרות לעשות אבחנה בתגמול בהתבסס על ביצועים.
בהרצאה תדבר טלי על מספר מרכיבים:
- סוגים של תוכנית בונוס.
- קביעת תקציב הבונוס הארגוני.
- מנגנון החלוקה כתלות ביחידה עסקית ובביצועים אישיים.
- קביעת מדדים ויעדים.
- נוסחת התגמול.
האם תוכנית בונוסים מתאימה לכל ארגון?
טלי עצמון: עקרונות אלה שיוצגו הם אוניברסאליים ורלוונטיים לכל סוגי הארגונים. היישום תלוי בסוגי התפקידים ותלוי גם בתרבות הארגונית. ארגון שמעודד מצוינות ייתן לעובדים סיכוי להגיע לבונוסים גבוהים ויעשה הבחנה משמעותית בין תגמול מצטיינים לבין אחרים.
איך ניגשים לעיצוב תוכנית בונוס?
תוכנית בונוס כמו תוכניות תגמול אחרות אמורה להיות בהלימה לאסטרטגיית התגמול בארגון, לתרבות הארגונית וליעדים העסקיים. תוכנית בונוס שלא תהיה בהלימה למרכיבים אלו דינה להכשל.
השלב הראשון בעיצוב התוכנית הוא הגדרת קווים מנחים אשר יאושרו בהנהלה כגון מי זכאי להשתתף בתוכנית, תדירות המדידה והתגמול, גובה בונוס המטרה ועוד.
שלב חשוב מאד הוא קבלת ברכת הדרך מההנהלה לעיצוב התוכנית ע"י שיתוף ההנהלה באישור הקווים המנחים לתכנון.
האם מנהל משאבי אנוש צריך להיות מעורב בעיצוב התוכנית?
תוכנית בונוס היא אחת מתוכניות התגמול המרכזיות בארגון. מנהל משאבי אנוש חייב להיות מעורב בעיצוב התוכנית ולהעזר בתהליך במנהל שכר והטבות ו/או יועצים חיצוניים. לתוכנית בונוס השפעה גדולה על המוטיבציה של העובדים ועל היכולת של החברה להגיע לתוצאות העסקיות הרצויות. מדובר בעלות גבוהה לארגון אשר תוכנית מעוצבת היטב תביא צפויה להביא לארגון ערכים מוספים ולהשפיע על שורת הרווח.
מנהל משאבי אנוש חייב להיות מעורב בתהליך אסטרטגי זה.