מפגש אחד על אחד
להלן 5 שלבים בגיוס אפקטיבי:
שלב 1 – הגדירו כישורים ותכונות של המועמד שתרצו לגייס
אם אתם עומדים לפני תהליך גיוס, ככל הנראה כבר הבנתם אילו ביצועים תרצו לקבל מהעובדים המגויסים. אם מדובר בייעול תהליך המכירות, בפיתוח מוצרים חדשים, בניהול עובדים, בשיווק וכד', אתם וודאי יודעים מהם הדברים שתרצו לקדם בחברה. לאחר שהגדרתם לעצמכם מה אתם מעוניינים להשיג, זה הזמן להגדיר מהן התכונות והכישורים של העובדים שיאפשרו השגת מטרות אלו. רק כאשר תדעו במדויק את כל האלמנטים הדרושים להצלחה בתפקיד מסוים בחברה, כך תוכלו לנסח את תיאור התפקיד והכישורים הנדרשים.
שלב 2 – בקשו מהמועמדים מכתב נלווה אסטרטגי
בעת שאתם מפרסמים את תיאור התפקיד במודעת הדרושים, הוסיפו שם שורה המבקשת מהמועמדים לצרף מכתב נלווה שיחייב אותם לחקור על החברה שלכם לצורך כתיבתו.
שאלו את המועמדים 2-3 שאלות פתוחות שתחייבנה אותם לחפור באתר האינטרנט של החברה ולקבל מידע עליה, כך שיגיעו לראיון מוכנים ככל האפשר. שאלות כגון: "איך אתה רואה את עצמך תואם לערכי היסוד של החברה שלנו?", "עם אילו פיתוחים שלנו לאורך ההיסטוריה אתה הכי מזדהה? וכד'."
בניגוד לקורות חיים, מכתב נלווה אסטרטגי מצריך מהם להתמודד עם שאלות ספציפיות לארגון שלך. בנוסף לכך שהם ילמדו על החברה דרך החקר שיעשו, תוכלו גם לסנן מועמדים שלא משקיעים במכתב שלהם ומגלים חוסר רצינות בתהליך הגיוס.
שלב 3 – חקרו את קורות החיים לעומק
בקשו מכמה מנהלים לעבור על קורות החיים שנראים לכם הכי מתאימים ועל המכתבים הלווים. בקשו חוות דעת מכל אחד שעבר על קורות החיים, ונסו להבין האם רק אתם סבורים שהמועמדים הללו מתאימים לעבור שלב לראיון העבודה, או שגם מנהלים נוספים סבורים כך. בקשו מאותם מנהלים שיצדיקו את הבחירה שלהם על הכתב ושיסבירו בדיוק מדוע הם בחרו במועמדים אלו.
שלב 4 – בחנו את ההתנהלות ראיון העבודה
לאחר כל ראיון עבודה, בחנו כיצד התנהל הראיון. האם הראיון היה מוצלח? אפקטיבי? האם נענו כל השאלות ששאלתם את המועמד?. אפילו נתונים שאולי לא חשבתם עליו כגון, משך הראיון, האווירה שנוצרה במהלכו, האם היה לכם נעים לשהות במחיצתו של המרואיין, כל אלו צריכים אף הם להיכלל בבחינת הראיון.
הדינמיקה של ראיון העבודה מספקת תמונת מצב ייצוגית לאיך העובד יתנהל בחברה וכיצד תרגיש העבודה מולו. לכן ישנה חשיבות רבה לבדוק אותה לעומק.
שלב 5 – ערכו בדיקה לאחר 90 הימים הראשונים
לאחר כשלושה חודשים של עבודה, תוכלו לעצור ולבחון את ההתרשמות האמיתית שלכם ושל המנהלים הישירים, מהעובד שגייסתם.
במשך שלושת החודשים הללו העובד נקלט בחברה, לומד את תפקידו, מתחבר עם אנשים נוספים, ומתחיל בעבודתו העצמאית. לכן, רק לאחר שלושה חודשים תוכלו להתחיל לקבל תמונה על אופן השתלבותו בחברה, האם הוא מרוצה מהעבודה והאם האחרים מרוצים ממנו. במידה והקליטה של העובד היתה חיובית, כאן נכנס תהליך שימור העובד שאינו פחות חשוב מתהליך הגיוס היעיל.
