* מאת: פולה סיטון, מנהלת מחלקת אימון עסקי – אל על ומרצה עצמאית
תוכנת פאואר פוינט הינה כלי המצגות הפופולרי ביותר. מרצים, עובדים ומנהלים נעזרים בה חדשות לבקרים בהדרכות ודיונים. לעיתים קרובות עולה צורך לפעולות נוספות בעת הצגת השקפים. לדוגמא: מעבר לקובץ אחר על המחשב, כתיבה וסימון של נושאים, רצון למיקוד הקשב רק בדובר (במקום בשקף) וכדומה.
אספתי עבורכם מספר טיפים וטריקים שימושיים ויעילים שיחסכו זמן וייקלו את הסרבול בעת הצגת השקפים:
- מעבר בין שקפים (שאינם עוקבים) בעת הצגת מצגת ניתן להיעשות בקלות ובמהירות באמצעות הקשה על מספר השקף המבוקש + ENTER.
- מעבר לתצורת "הצגת שקופיות" (החל מהשקופית הראשונה), בעת עריכת מצגת, או בהעלאת תוכנת Power-Point, יתאפשר במהירות באמצעות לחיצה על מקש F5.
- ניתן להפוך את הסמן לעט תוך כדי הצגת מצגת ולסמן באמצעותו על גבי השקף. כיצד?
הפיכת הסמן לעט: הקשה על P+Ctrl
חזרה לסמן: הקשה על A+Ctrl
ניתן לבחור צבע סמן על ידי לחיצה על קליק ימני - לחיצה על TAB+ALT (יחד) תפתח את המסכים הפתוחים במחשב (בתצורה מוקטנת). כך תתאפשר היציאה מהמצגת והחזרה אליה למסכים אחרים במהירות ובקלות.
- בעת הצגת מצגת, ניתן להסיר את הסמן מהמסך כך שלא יפריע. כיצד?
הסרת הסמן: לחיצה על A או על = (הסימון של שווה)
החזרת הסמן: לחיצה על A או על = (הסימון של שווה) - טיפ מנצח – בעת הצגת מצגת, כשנרצה מיקוד רק במרצה ולא בשקף, ניתן להחשיך/ להלבין את המסך באמצעות לחיצה על מקשים B או W:
החשכה- לחיצה על מקש B
ריקון- לחיצה על מקש W
חזרה להצגת השקף: לחיצה על כל מקש שהוא
מצגת מסודרת עם כל הטיפים, אותה תוכלו לשמור ו/או להפיץ הלאה, ניתן למצוא באתר SLIDESHARE. לקישור: מצגת- טיפים וטריקים לעבודה עם פאואר פוינט
