אם נאלצתם לבצע את הצעד הקשה והודעתם לעובד או לעובדת שהם מפוטרים, אם בשל תפקוד לקוי ואם בשל קיצוצים, בזה לא נגמר הליך ההיפרדות. התסכול ולעתים הזעם המתלווים לא פעם לפיטורים, מחייבים את המעסיקים לנקוט בצעדים שיגנו על החברה מפני תחושות הנקם של האדם שנאלץ לעזוב. גלוריה לואיס מ-HRMorning מציעה כמה פעולות שיבטיחו שבתוך סערת הרגשות לא תתאפשר למפוטרים פגיעה בנכסים הדיגיטליים וברשת של הארגון.
שנו סיסמאות ודרכי כניסה
אם העובד ממשיך להחזיק בגישה למידע חסוי שקשור לתהליכי עבודה של החברה או הלקוחות, הדבר יכול להוביל לחשיפה לא רצויה למידע שמור. אם יש לעובדים כניסה מאובטחת, אל תשכחו לאסוף כרטיסים מגנטיים ומפתחות פיזיים מעובדים שפוטרו. גם שינוי ססמאות הכניסה למשרד צריך להתבצע. אם עובד לשעבר ממורמר, הוא עלול להחליט לחזור למשרד לחבל בציוד או לקחת תיקים ומידע. פגיעה זו יכולה להיעשות גם מרחוק שכן היום הרבה מהנתונים העסקיים של החברה נמצאת בכלל על גבי הרשת וזאת נגישה גם מביתו של עובד.
קחו בחזרה את כל הציוד
אם העובד או העובדת החזיקו מכשיר טלפון או מחשב נייד, ודאו שהחזירו פריטים אלה לפני עזיבתם את שטח החברה על מנת להימנע ממצב שבו הם מסרבים להשיב את הציוד. כאשר הציוד ברשותם, המפוטרים יכולים להשתמש בו נגד החברה ולהציג דרישות ותנאים להחזרתו. הכינו רשימה של כל המסמכים והנתונים שהמפוטרים השתמשו בהם או עבדו עליהם. כדאי גם לבדוק תבניות ומסמכים שהועברו הלאה, הורדו או הועתקו והם חלק מרכוש החברה.
דוא"ל וחשבונות אינטרנטיים
הגבילו את הכניסה לחשבונות הדוא"ל שלעובד הייתה גישה אליהם. אתם יכולים ליצור חשבון זמני שהגישה אליו מצומצמת כדי לוודא שכל הדואר הנכנס מלקוחות וגורמים עסקיים אחרים מופנים לעובדים אחרים. גם אם אתם חושבים שהעובדים לשעבר לא יעשו דבר כדי לפגוע בעסק, מדיניות רופפת עלולה לחשוף את כל הרשת שלכם ולגרום למידע שלכם להיות פגיע מפריצות באבטחה.
דרכי פרדה נכונים מעובד
ממש כמו שמתן כניסה ואישורי אבטחה צריכים להיות מתועדים לטובת שימוש עתידי, גם ביטול הכניסה צריך להיות מתועד, בעיקר למטרות משפטיות. תוצאות המאמצים האלה הן הגנה טובה יותר על נתוני החברה ומוכנות טובה יותר לכל התדיינות משפטית הקשורה לגניבת מידע, האקינג וצורות אחרות של שימוש בלתי חוקי בטכנולוגיה ובמידע של החברה.
עם זאת, ובעיקר כאשר מדובר בפיטורים על רקע של צמצום בכוח האדם, אל תניחו לחששות מפני נקמה – שלא לומר פרנויה – להשתלט עליכם וליצור עוינות ביניכם לבין המפוטרים. ייתכן שמצב העניינים ישתפר ותרצו לגייסם מחדש או להעסיקם כעצמאיים. בנוסף, גם בלי להפר את החוק, מפוטר שמעבר לתחושה הרעה שבאיבוד משרה גם ירגיש שמתייחסים אליו כאל פושע בפוטנציה, עלול להוציא שם רע לחברה אצל מועמדים פוטנציאליים ולקוחות. גם מזה כדאי מאוד להימנע.
