דרושים במשאבי אנוש: מינהל המחקר החקלאי – מכון וולקני

למינהל המחקר החקלאי – מכון וולקני דרוש\ה מרכז\ת מינהל משאבי אנוש ותקציב

סטטוס: פעיל

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 30 באפריל 2019.

משרד: נציבות שירות המדינה.

מיקום: מרכז הארץ – בית דגן.

 תיאור המשרה:

1 משאבי אנוש:

• ליווי ודיווח על עובדים חדשים מול האגף למשאבי אנוש ובכלל זה שעות נוספות, כוננות ואחזקת רכב.
• ריכוז ודיווח נושא תיק העובד לרבות עדכון פרטים אישיים, חופשות לידה, חופשות ללא תשלום, קידום דרגות, שינויים בצורת העסקה וכו'.
• ביצוע, מעקב ובדיקת דו"חות נוכחות של עובדים, ובכלל זה שעות עבודה, שעות נוספות, ימי חופשה וימי מחלה, הפקת מאזנים חודשיים ושנתיים.
• תיאום ביצוע בדיקות רפואיות תקופתיות לעובדי המכון\במרכז המחקר, מול האגף למשאבי אנוש.
• טיפול בהכנת תיקי קידום בתקן פתוח והעברתם לאגף למשאבי אנוש.
• ריכוז קליטת משתלמים, מתמחים ומתנדבים מחו"ל.
• ניהול מאגר מסמכים ותיקיון של המכון\מרכז מחקר, בהתאם להנחיות מנהל\ת הרשומות.
• תיאום וטיפול מול האגף למשאבי אנוש בפרישת העובדים לגמלאות, מעקב אחר הטפסים הרלוונטים וזכאות לתשלומים הקשורים לפרישת העובד.

2  ביצוע ותיאום מכלול משימות בניהול משאבי המכון ומרכז המחקר ובכלל זה:

• משאבי אנוש.
• הדרכה.
• רווחה.
• רכש.
• לוגיסטיקה.
• תיקיון בהתאם להנחיות האמרכל המכון/מרכז מחקר.

3  ביצוע מטלות מבין תחומי העיסוק על פי החלטת הממונה:

4 כספים ותקציבי מחקר:

• קליטה ומעקב אחר הזמנות מתוקצבות במערכת מרכבה ומערכת ניהול התקציב.
• קליטה ומעקב אחר חשבוניות לתשלום במערכת מרכבה ומערכת ניהול התקציב.
• מעקב והוצאת דו"חות תקופתיים.

5 תוכניות מחקר:

• ריכוז טיפול בתוכניות המחקר.
• הכנת תקציבים והעברה מבוקרת ליחידה לתוכניות עבודה ותקציב.

6 רכש נכסים ולוגיסטיקה:

• הכנת הזמנות בנושאי רכש ולוגיסטיקה, במערכת ניהול התקציב.
• ריכוז רכישת ציוד מדעי ואחר בארץ ובחו"ל במערכת ניהול התקציב על פי דרישות וצרכי המכון\התחנה.

7 רכב ממשלתי:

• פיקוח על שימוש וניצול יעיל של הרכב הממשלתי וחידושו.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד:

דרישות סף:

1 השכלה אקדמית (תואר ראשון) רצוי באחד מהתחומים הבאים:

• מנהל ציבורי.
• משאבי אנוש.
• כלכלה.
• מדעי המדינה.
• תעשיה וניהול.
• מנהל עסקים.
• לוגיסטיקה.

2 ניסיון:

• לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון.
• לבעלי תואר שני – 1 שנות ניסיון.

3 ידע וניסיון מוכח באחד או יותר מהתחומים הבאים:

• מנהל ותקציב.
• משאבי אנוש.
• רכש ולוגיסטיקה.
• הפעלת מערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש, הפקת דוחות וכד'.
• הכרת חוקים ותקנות הקשורות לתפקיד.

דרישות נוספות רצויות והערות:

• שליטה מלאה בשפה העברית.
• שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לכדי קריאה וכתיבת ספרות מקצועית.
• הכרת המחשב (אקסס,אופיס, אינטרנט).
• נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות.

היקף המשרה: חצי. משרה

מקום המשרה: מינהל המחקר החקלאי – המכון לחקר אחסון ואיכות תוצרת חקלאית ומזון.

רמת משרה: 38-40 בדירוג המח"ר.

מס' משרה: 81054804

מועד תחילת העבודה: מיידי.

 פרטים להגשת קורות חיים:

קורות חיים ,אישורי השכלה וניסיון יש להעביר לגב' חכמפור סימה. נא לשלוח בדואר אלקטרוני לכתובת: simah@agri.gov.il

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד!

רק פניות מתאימות יענו.