דרושים במשאבי אנוש – אוניברסיטת תל אביב

באוניברסיטת תל-אביב לומדים כ-29 אלף סטודנטים, הנהנים מהשכלה גבוהה איכותית ומהאווירה התוססת של הקמפוס ושל העיר תל-אביב.

האוניברסיטה שמה לה למטרה להכשיר את הדור הבא של אנשי המדע והרוח.

אוניברסיטת תל-אביב היא האוניברסיטה הגדולה והמגוונת ביותר במדינת ישראל. הישגיהם המחקריים של חברי הסגל האקדמי ותרומתם הבולטת לעולם המדע והרוח, מציבים את אוניברסיטת תל-אביב בשורה אחת עם האוניברסיטאות המובילות בעולם.

הקמפוס הירוק, אירועי התרבות והפנאי, vמוזיאונים, הספריות ובתי הקפה באווירה סטודנטיאלית תוססת, מייחדים את סביבת העבודה באוניברסיטת תל אביב, האוניברסיטה הגדולה בישראל.

עבור חברי הסגל האקדמי והמנהלי של אוניברסיטת תל אביב, הקמפוס הגדול והיפה בארץ, על כל מה שיש לו להציע, מהווה תפאורה קבועה וחוויה יומיומית של שעות העבודה.

להתפתח ולהתקדם

הסגל המנהלי של אוניברסיטת תל אביב מורכב מפסיפס אנושי בקשת רחבה של תפקידים. העבודה מספקת אפשרויות רבות להתפתחות אישית ומקצועית וגם לקידום, כל זאת, תוך שמירה על יציבות וביטחון תעסוקתי.

אוניברסיטת תל אביב דוגלת במצוינות ובהתפתחות אישית ומקצועית, ומעודדת את חברי הסגל לצאת להשתלמויות מקצועיות וקורסים באוניברסיטה ומחוצה לה.

לטפח איכות חיים

כדי להעניק לעובדים את סביבת העבודה הנוחה ביותר, פועל בקמפוס מעון לגיל הרך. עובדי האוניברסיטה זוכים להטבות נוספות בהן, חברות בהנחה ניכרת במרכז הספורט של אוניברסיטת תל אביב, אפשרות להשאלת ספרים בספריות האוניברסיטה ללא תשלום, הנחות להצגות ולמופעים מטעם ועד העובדים, קייטנות בחופשת הקיץ, מחנה קמפוס טבע בחגים והשתתפות בפעילויות 'נוער שוחר מדע' בהנחות משמעותיות.

מיקומה המרכזי של האוניברסיטה מאפשר גישה נוחה בתחבורה ציבורית, כולל מסוף רכבת סמוך. ברחבי הקמפוס פזורים חניונים רבים לרכבים פרטיים, כמו גם דרכים נגישות לבעלי מוגבלות פיזית.

עבודה בסביבה אקדמית שוקקת

לצד החוקרים, נהנים גם חברי הסגל המנהלי מן הסביבה האקדמית השוקקת, המאפשרת חשיפה ישירה לנושאי המחקר האקדמי, במגוון אינסופי של תחומי עניין ודעת. אוניברסיטת תל אביב מעודדת את חברי הסגל לשלב את עבודתם עם לימודים אקדמיים, ומשתתפת באופן חלקי עד מלא במימון שכר הלימוד, הטבה הניתנת גם לבני המשפחה.

להגשת מועמדות למשרה זו ולמשרות נוספות (ועוד) וכן למידע נוסף ודרישות התפקידים יש לגשת לאתר אוניברסיטת תל אביב בקישור זה!

לאוניברסיטת תל אביב דרוש\ה ראש\ת חוליית שכר

היחידה: אגף משאבי אנוש.

תיאור המשרה ותחומי אחריות: 

• אחריות כוללת על דיווח ועל חישוב משכורות עובדי האוניברסיטה בסגלים השונים.
• טיפול בתשלומים שוטפים.
• קבלת קהל ומתן מענה ברמת הפרט ולבעלי תפקיד.
• הענקת הדרכה מקצועית שוטפת לצוות חשבי השכר.
• ייזום והובלה של תהליכים לשיפור מערכת השכר והטמעתם בפועל.
• ביצוע מטלות נוספות בתחום בהתאם להנחיות מנהל היחידה.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי בתחומי חשבונאות\כלכלה או בתחום דומה: יתרון.
• תעודת בגרות: חובה.
• בוגר\ת קורס חשבי שכר.
• ניסיון של 10 שנים לפחות בעבודה בתחום השכר.
• ידע וניסיון בתחום הפנסיוני.
• הכרת חוקי עבודה, תקנות מס הכנסה, ביטוח לאומי והסכמי שכר ארציים.
• ניסיון והיכרות מעמיקה עם מערכות חילן ואופק.
• יכולת ליזום, להוביל ולהטמיע תהליכים לשיפור מערכת השכר בהיבט המחשובי ובהיבט התפעולי.
• יכולת הגדרה והפקה של דוחות בקרה בתחום השכר.
• ידע וניסיון בתוכנות מייקרוסופט אופיס תוך דגש על שליטה ב-EXCEL.
• עצמאות ויכולת השתלבות בצוות.
• כושר ארגון ומעקב.
• יכולת הנחייה והדרכה.
• כושר אנליטי.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ושליטה בשפה האנגלית.
• תקשורת בינאישית טובה.
• תודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

היקף משרה: משרה מלאה – 100%.

דרגה: 10-13 בדירוג המנהלי.

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד!

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

לאוניברסיטת תל אביב דרוש\ה רכז\ת נסיעות וזכויות אקדמיות

לאגף משאבי אנוש.

תיאור המשרה ותחומי האחריות הכרוכים בה:

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, לרבות:

• טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
• חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
• עריכת דו"חות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
• עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ.
• קבלת קהל והענקת מידע ומענה לפניות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – רצוי.
• תעודת בגרות – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• רקע בהנהלת חשבונות – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
• שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• כושר ארגון, סדר ודיוק.
• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ, עומס ועמידה בלוחות זמנים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף משרה: 100%

מתח דרגות:

8-11 בדירוג המינהלי.

מעמד משרה: תקני.

המשרה מיועדת למועמדים: המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

לאוניברסיטת תל אביב דרוש\ה ממלא\ת מקום רכז\ת כוח אדם

תיאור המשרה ותחומי האחריות:

• טיפול בנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי, לרבות בקרה על תקציבי כוח אדם, הפקת מינויים וטיפול בסוגיות העסקה וקידומים.
• טיפול בנושאי נוכחות.
• הנחיה מקצועית ליחידות הקמפוס לעניין נוהלי כוח אדם לרבות, שכר לימוד, אישורי עבודה ועוד.
• הנחייה בנושאי חוקי עבודה, לרבות סיומי העסקה, חופשות לידה ועוד.
• קיום קשר עם מגוון גורמי מינהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
• קבלת קהל.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – יתרון.
• תעודת בגרות – חובה.
• ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום כוח אדם או תקציב.
• ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים.
• ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
• שליטה באנגלית.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות והכרת תוכנות OFFICE.
• רצוי ידע במערכת ERP.
• רצוי ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט.
• כושר ארגון, דיוק, תיאום ומעקב.
• יכולת עבודה בתנאי עומס, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה: 100%.

מתח דרגות:

8-11 בדירוג המינהלי.

מעמד משרה:

העסקה לתקופת מילוי מקום.

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת למועמדים חיצוניים ולעובדי אוניברסיטת תל אביב, נשים וגברים כאחד.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.