כשמועמדים נתקלים במודעת גיוס שמתאימה לכישורים, לניסיון ולידע שלהם, הדבר הראשון שהם יעשו הוא – ישלחו קורות חיים למעסיק.
עם זאת ישנן חברות שבוחרות ליישם "יישום פניה למעסיק" באתר האינטרנט של החברה, כחלופה לפרסום פרטי המייל של מנהל הגיוס.
יישום פניה למעסיק אפקטיבי, צריך לכלול מיתוג מעסיק אידיאלי, הגנה משפטית נכונה, פרטי קשר מעודכנים, שאלות סינון מתאימות ואפשרות לצירוף קורות חיים.
להלן 5 שלבים לבניית "יישום פניה למעסיק" מנצח:
סקירת יישומים קיימים
יש כיום אין ספור יישומי פניה למעסיק קיימים, באתרים השונים. בטרם אתם מתחילים לבנות יישום כזה שמתאים לאופי החברה שלכם ולמועמד אותו תרצו לגייס, מומלץ לסקור את היישומים הקיימים באתרי החברות המגייסות, לראות כיצד הם בנויים, לרשום לעצמכם נקודות חוזק וחולשה ביישומים השונים, ולציין לעצמכם מאילו יישומיים התרשמתם ביותר ולהשתמש בהם כהשראה לבניית היישום שלכם.
אפיון היישום שלכם
בטרם אתם מתחילים ביצירת היישום עצמו, עליכם לאפיין את הנתונים שהיישום יכלול. יש כמה אלמנטים בסיסיים שיש לקחת בחשבון בתהליך זה:
חומר רקע – פרטי קשר של מנהל הגיוס, המשרה עבורה המועמד פונה, כתובת ופרטי קשר של המועמד.
דרישות תפקיד ספציפיות – כאן ניתן לשאול את המועמד האם יש לו תעודה מסויימת, השכלה אקדמאית, מספר שנות ניסיון בתחום, וכד'.
ניסיון מקצועי – שאלות לגביי ניסיון קודם בעבודה. בקשה לפרטי קשר של ממליצים, תאריכי העסקה בעבודות קודמות וכד'.
היישום אמור לשמש ככלי סינון ראשוני וחשוב לוודא שיהיו בו שאלות שיסייעו לכם לסנן את המועמדים בהתאם לדרישות התפקיד.
בדיקת סוגיות משפטיות
עליכם לבדוק כי אין סוגיות משפטיות ביישום שלכם ושהוא תואם לחוקי העבודה.
זכרו לא לשאול שאלות שמהוות אפליה על פי חוק כגון: גיל המועמד, מקום מוצאו, שפת האם שלו, וכד'.
יש לנקוט במשנה זהירות כיוון שבקלות ניתן "להחליק" לסוגיות משפטיות שאין שום סיבה לגלוש אליהן. אם יש לכם מחלקה משפטית בחברה רצוי שהיא תיתן חוות דעת לגביי הדברים הרשומים ביישום שלכם.
נראות וזרימה
וודאו כי היישום שלכם נראה טוב ומושך את העין, וכן שהוא מספק זרימה למועמד. היישום צריך להיות פשוט, קל ונוח עבור המועמדים, ומעוצב בצורה נעימה ומושכת. גם מבחינה טכנית על היישום להיות מהיר וידידותי למשתמש. מועמדים שהיישום יעכב אותם כנראה יעברו הלאה ולא יעכבו בו. חשוב שהיישום יתאים לגלישה ממכשיר סלולרי שכן רב האנשים נכנסים כיום לאינטרנט מהמכשיר הנייד שלהם.
3 שאלות חשובות
לאחר שתסיימו את החלק הטכנולוגי של היישום, עליכם לשאול את עצמיכם 3 שאלות חשובות לגביו:
האם המידע המבוקש ביישום יסייע לכם להבדיל בין מועמדים מתאימים ופחות מתאימים למשרה?
האם השאלות ביישום יסייעו למועמד לקבל את המידע שהוא צריך לגביי התפקיד והחברה?
האם השאלות למועמד יספקו לכם את כל המידע לו אתם זקוקים לביצוע סינון ראשוני?
שאלות אלו מתמקדות במטרה העיקרית של היישום. במידה והתשובות שליליות בחלקן או בכולן, עליכם לערוך ולכתוב את היישום מחדש. עליכם לזכור לאורך כל הדרך כי מטרת היישום הוא למשוך ולגייס כישרונות על, ובהתאם למחשבה זו צריך להיבנות היישום שלכם.
