בזבוז זמן
בעוד שחמש דקות הליכה אל בית הקפה הקרוב ביותר מחווירות בהשוואה לדרך שאנחנו עושים לעבודה או ממנה, היא מצטברת בקלות לכמות זמן משמעותית יחד עם כל המעברים בין המשימות שאנחנו עושים במהלך יום העבודה. חמזה קהן מאתר 99U אומר שלהחלפות האלה יש מחיר כבד: מחקר של פרופסור גלוריה מארק מאוניברסיטת קליפורניה מראה שלוקח 23 דקות ו-15 שניות בממוצע לחזור למשימה. עם ארבע הפרעות בלבד, אפשר לאבד שעת עבודה ביום.
כאשר משהו מפריע לכם, אתם אינכם חוזרים מייד למשימה שבה עסקתם לפני ההפרעה. למעשה, על פי מחקר שבוצע במיקרוסופט, 40% מהזמן עובדים נוטים לקחת על עצמם שתי משימות נוספות בין הפרעה לבין החזרה לדבר שעשו לפניה.
מיתרונותיו של קמפוס תאגידי
סגן נשיא לפיתוח מוצר לשעבר בפייסבוק, סאם לסין, דיבר לאחרונה על היתרונות של תצורת מקום עבודה שמציע מעברים קטנים ככל האפשר:
"כאשר עבדתי בפייסבוק, היה לי מס אחד גדול על הזמן – נסיעה של כ-45 דקות מסן פרנסיסקו לפארק מנלו כל יום. מה שלא הערכתי היה הזמן שחסכתי במעבר בין פעילויות.
לא הערכתי מספיק את היתרונות של קמפוס תאגידי שמפחית את הזמן המוקדש לנסיעות בין פגישות ולרכישת מזון ושירותים בין היתר.
בעוד שנסיעה בשעות העומס גורמת לתחושת בזבוז זמן מייאשת, אני צריך להודות שאני לא חוסך כמות זמן נסיעות משמעותית בהישארותי בסן פרנסיסקו, שם במקום זה אני מתמודד עם מקטעים של קצת מזה וקצת מזה בכל פעם במעברים בין פעילויות מגוונות שפעם היו כולן באותו מקום."
מעניין לראות שמקומות עבודה מוצאים דרכים יצירתיות להפחית את מס הזמן והאנרגיה שמשלמים העובדים שלהם. נסו לאמוד לאן הולכות 168 השעות של השבוע שלכם וחשבו על כמות הקיטועים שמתקיימים בשגרת היום שלכם. ללכת לכאן, לרכוב לשם וההפרעות התכופות שבמהירות מצטברות יחד. קהן מציע לקחת הפסקות מתוכננות מראש. מצאו דרכים לסדר את היום שלכם, למנוע קיטועים ובסופו של דבר להקטין את הסיכויים לשחיקה מהעבודה.
