ככל שנמשכת העבודה מהבית לפחות עבור חלק מהעובדים, או לפחות בחלק מהימים בשבוע, כך נדרשת יותר התאמה אישית לכל עובד במטרה לייעל את העבודה.
חלק מהעובדים כבר הבינו במהלך החודשיים האחרונים כי אף שאולי חלמו בעבר לעבוד חלק מהזמן מהבית, מתברר להם כי נוכחותם של עובדים אחרים כמו גם מבנה המשרד, שמרו עליהם ממוקדים.
מנגד, יש עובדים אחרים שלפתע מבינים עד כמה נוכחות של עובדים אחרים והצורך לעבוד מבניין המשרדים האטו אותם בעבודתם ושדווקא הבדידות בעבודה מאפשרת להם להגדיל משמעותית את התפוקה שלהם.
אלה הן רק שתי דוגמאות לכך שלכל עובד יש נסיבות ייחודיות ומובחנות שמסייעות לו לשגשג.
מנהלים ועובדים כאחד צריכים ללמוד להכיר את הנסיבות הללו עבור כל עובד ובה בעת ליישם את ממצאיהם באופן פרודוקטיבי.
אין זה אומר שמנהלים יכולים לשכפל במדויק את מקום העבודה עבור עובדים מרוחקים. לכולם ברור שמצב כזה אינו אפשרי.
אבל המנהלים יכולים לזהות את התנאים שמאפשרים לכל עובד לבצע את מה שהוא עושה, בצורה הטובה ביותר.
כדי לאפשר לעובדים לשגשג ולקצור הצלחות בעבודה מהבית יש קודם כל להקפיד על מפגשי צוות יומיומיים בוועידת וידיאו.
בדרך זו, עובדים שהמוטיבציה שלהם נובעת מהסביבה החברתית יוכלו לראות את שאר חברי הצוות בזמן שהם עובדים.
בד בבד, ניתן להטמיע בארגון מערכת טכנולוגית עם תזכורות, כמו למשל, מערכת השולחת תזכורת בשעות מסויימות במהלך היום: הגיע הזמן לעשות דברים מעולים.
או למשל, השעה כעת היא 13.00 וזה זמן לקחת הפסקת התרעננות, או: השעה כעת היא 16:00, בדוק מה נותר ברשימת המטלות שלך.
צריך גם לזכור שיש עובדים שאינם זקוקים או אינם רוצים רמה כזאת של תשומת לב, ויראו בה פולשנית.
אבל יש גם עובדים שכן ירצו מערכת שכזאת. בכל מקרה, אינדיבידואליזציה של כל עובד היא המפתח להצלחה ולמיטוב ביצועים.
לפני כשבע שנים, בשנת 2012, פורסם מחקר של חברת המחקרים האמריקאית גאלופ ממנו עלה, כי כ-39% מכוח העבודה האמריקאי עבד מרחוק, כלומר מחוץ למשרדי החברה, לפחות בחלק מהזמן.
לפני כארבע שנים, בשנת 2016, עמד שיעור העובדים בארה"ב שעובדים מהבית לפחות חלק מהזמן על כ-43%.
בימים אלה, מסקר שנערך בחודש שעבר עולה, כי כ-62% מהעובדים בארה"ב עבדו מהבית בגלל חשש לנגיף הקורונה.
בעוד זמן מסויים, בין אם חודשים או שנה או קצת יותר, המגיפה תסתיים באופן מוחלט ושוב יהיה בטוח לחזור למשרדים ולהתקהלויות.
וכשזה יקרה, למנהלים הבכירים ולמנהלים הישירים כאחד יהיו הזמן והסבלנות לשקול את היתרונות מול החסרונות של מה שכל כך הרבה מקומות עבודה ברחבי העולם כולו למדו מהניסוי הגלובלי בעבודה מהבית.
