הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לספק סיוע למנהלי משאבי אנוש בכל הנוגע להגדרת ציפיות וגבולות ברורים לעובדים מהבית על ידי מתן הדרכה, הפקת חומרים שמדגימים את ביצוע הצבת הגבולות והגדרת הציפיות, ועל ידי הפקת תובנות.
אין ספק ש-ChatGPT יכול לספק הדרכה חשובה למנהלי משאבי אנוש, אבל מנהלי משאבי האנוש צריכים להתאים את ההצעות והחומרים שנוצרו על ידי ChatGPT, להקשר הארגוני הספציפי שלהם.
בנוסף, עליהם להתייעץ עם עורכי דין לדיני עבודה כדי להבטיח עמידה בכל דיני העבודה והתקנות.
מנהלי משאבי אנוש צריכים גם לבקש משוב מעובדים מהבית כדי להבטיח שהציפיות והגבולות שנקבעו מתאימים לצרכים ולמציאות שלהם.
להלן 7 דרכים בהן ChatGPT יכול לסייע למנהלי משאבי אנוש להגדיר ציפיות מהעובדים מהבית ולהגדיר להם את גבולות העבודה באופן שימנע שחיקה:
1 פיתוח מדיניות עבודה מהבית:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לסייע למנהלי משאבי אנוש ביצירת מדיניות והנחיות מקיפות לעבודה מהבית.
מנהלי משאבי אנוש יכולים לספק ל-ChatGPT את הדרישות וההעדפות הספציפיות שלהם, ו-ChatGPT יכול להגדיר מדיניות, או לספק הצעות לגבי אלמנטים מרכזיים שיש לכלול במדיניות.
ה-ChatGPT יכול לכסות תחומים כמו מספר שעות עבודה שהארגון מצפה מהעובדים לעבוד, פרוטוקולי תקשורת שיש להשתמש בהם, מידת הזמינות של העובדים, תוצאות רצויות, מדדי ביצועים וציפיות לאיכות העבודה.
2 יצירת קווים מנחים לתקשורת:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לספק הנחיות ליצירת קווים מנחים ליצירת תקשורת יעילה לעובדים מהבית.
בכך היא יכולה לסייע למנהלי משאבי אנוש להגדיר ערוצי תקשורת מועדפים, זמני תגובה וציפיות סביב זמינות לפגישות ודיונים.
ה- ChatGPT יכול גם להציע שיטות לשמירה על תקשורת סדירה ושקופה כדי לטפח שיתוף פעולה ולשמור על קשר בין עובדים מרוחקים.
3 הגדרת ציפיות לביצועים:
ה- ChatGPT יכול לסייע למנהלי משאבי אנוש בהגדרת ציפיות ברורות לגבי ביצועים, לעובדים מהבית.
מנהלי משאבי אנוש יכולים לספק ל-ChatGPT פרטים על התפקיד, תחומי האחריות והתוצאות הרצויות, ו-ChatGPT יכול ליצור יעדי ביצוע לדוגמה, מדדי ביצועים מרכזיים, ומסגרות להגדרת יעדים.
ה-ChatGPT גם יכול להציע תובנות לגבי הערכת ביצועי עובדים מהבית ומעקב יעיל אחר ההתקדמות.
4 יצירת דוגמאות של הסכמים ותבניות:
ה- ChatGPT יכול ליצור דוגמאות של הסכמים, תבניות, או רשימות, שמנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש בהן כדי לקבוע ציפיות וגבולות ברורים עבור עובדים מהבית.
זה יכול לכלול מסמכים כגון הסכמי עבודה מרחוק, תוכניות ליצירת תקשורת, מעקבי פרודוקטיביות או כלים לניהול זמן.
חומרים אלו יכולים לשמש כנקודת מוצא למנהלי משאבי אנוש להתאמה אישית והתאמה לצרכים הארגוניים הספציפיים שלהם.
5 הצעות לשיטות עבודה מומלצות:
ה- ChatGPT יכול לספק שיטות עבודה מומלצות וטיפים לקביעת ציפיות וגבולות ברורים בסביבת עבודה מרוחקת.
הוא יכול להציע תובנות לגבי קידום האיזון בין עבודה לחיים אישיים, ביסוס שגרה, ניהול הסחות דעת ושמירה על סביבת עבודה בריאה.
בנוסף, ChatGPT יכול לספק ייעוץ לגבי טיפוח אחריות אישית, ניהול דינמיקה של צוות מהבית וקידום תרבות ארגונית חיובית של עבודה מהבית.
6 התייחסות לדאגות העובדים:
מנהלי משאבי אנוש יכולים לספק ל-ChatGPT רשימה של חששות או שאלות ספציפיות שהעלו עובדים מהבית לגבי ציפיות וגבולות.
ה- ChatGPT יכול ליצור הצעות לתגובות או הדרכה, כדי לטפל בחששות אלה ביעילות. זה יכול לכלול טיפים לניהול אזורי זמן (לארגונים שמעסיקים עובדים מהבית שמתגוררים במדינות אחרות), התייחסות לגמישות בשעות העבודה או הגדרת ציפיות לזמינות ולתקשורת בשעות עבודה לא מסורתיות.
7 הצעת מקורות מידע לפיתוח מיומנויות:
ה- ChatGPT יכול להציע מקורות מידע, מאמרים וחומרי הדרכה הקשורים לשיטות עבודה מומלצות לעבודה מהבית.
הוא יכול להציע המלצות על תקשורת יעילה מהבית, טכניקות ניהול זמן ואסטרטגיות לשמירה על איזון בין עבודה לחיים אישיים.
מקורות מידע אלו יכולים לתמוך בעובדים מהבית בהבנת הציפיות והגבולות הברורים שקבע הארגון ועמידה בהם.
השאלה איך מטמיעים את המידע הזה בCHAT GPT ואיך מגנים על המידע שישאר רק למי שעובד בחברה?