המשימה לאתר ולגייס טלנטים לתפקידי ניהול, ובה בעת לאתר בתוך החברה עובדים בעלי יכולות וכישורים ניהוליים ולקדמם לתפקיד ניהולי, היא אחת המשימות היותר חשובות של מנהלי משאבי האנוש.
על מנהלי משאבי האנוש להקדיש לכך מאמצים נפרדים מהמאמצים לאיתור מועמדים לתפקידים מקצועיים. לא כל מועמד שהינו מתאים מאוד לתפקיד מקצועי מסוים, מתאים באותה מידה לתפקיד ניהולי.
מועמדים לתפקידים ניהוליים חייבים להיות בעלי כישורי ניהול ורצוי מאוד שיהיה להם כשרון מנהיגות טבעי. איתור מועמדים בעלי מאפיינים של מנהיגים יאפשר לארגון לבנות את העתודה הניהולית של הארגון.
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לסייע רבות באיתור המועמדים המתאימים ביותר לתפקידי ניהול.
מינוף היכולות של ChatGPT מאפשר למנהלי משאבי אנוש לייעל ולשפר את תהליך בחירת המועמדים לתפקידי ניהול מחוץ לחברה וקידום עובדים פנימיים לתפקידי ניהול.
ה-ChatGPT יכול לסייע בזיהוי מועמדים בעלי השילוב הנכון – של מיומנויות טכניות, תכונות מנהיגות והתאמה לתרבות הארגונית – הנדרש להצלחה בתפקידים ניהוליים.
ה-ChatGPT יכול למלא תפקיד משמעותי בסיוע למנהלי משאבי אנוש בבחירת מועמדים מתאימים לתפקידי ניהול במהלך הגיוס מחוץ לחברה ובקידום פנימי של עובדים לתפקידי ניהול.
להלן 6 דרכים בהן ChatGPT יכול לסייע למנהלי משאבי אנוש בגיוס מנהלים מחוץ לחברה:
1 אופטימיזציה של תיאור התפקיד:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לעזור למנהלי משאבי אנוש ליצור תיאורי תפקיד ברורים ומקיפים עבור תפקידים ניהוליים.
ה-ChatGPT יכול להציע את הגדרת המיומנויות, הכישורים והאחריות הנדרשים, כדי למשוך את המועמדים הנכונים.
2 מיון קורות חיים:
ה- ChatGPT יכול לסייע במיון ובהכנת רשימה מקוצרת של קורות חיים על ידי התאמת מילות מפתח, כישורים וניסיון, המוזכרים בתיאור התפקיד לגבי כישוריהם של המועמדים.
3 יצירת שאלות ראיונות:
ה- ChatGPT יכול ליצור מקבץ מגוון של שאלות לראיונות שמאפשרות להעריך כישורים טכניים ואיכויות מנהיגות כאחד. שאלות אלו יכולות לעזור למנהל משאבי האנוש לאמוד את היכולות הניהוליות של המועמדים ואת התאמתם לתרבות הארגונית.
4 ראיונות התנהגותיים:
ה- ChatGPT יכול לסייע בניסוח שאלות לריאיון התנהגותי, המתעמקות בחוויות העבר של המועמדים וכיצד הם התמודדו עם מצבים ניהוליים שונים.
5 הערכת מועמדים:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לנתח את תשובות המועמדים על השאלות בראיונות העבודה ולהעריך את התאמתם לתפקיד הניהולי על סמך קריטריונים מוגדרים מראש.
6 תרגילי מרכז הערכה:
ה- ChatGPT יכול להציע תרגילי מרכז הערכה המדמים משימות ניהוליות אמיתיות, ומאפשרים למועמדים להציג את המיומנויות שלהם בעת קבלת החלטות, ניהול צוות ופתרון בעיות.
להלן 8 דרכים בהן ChatGPT יכול לסייע למנהלי משאבי אנוש בקידום של עובדים לתפקידי ניהול:
1 הערכת מיומנויות:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לסייע למנהלי משאבי אנוש בהערכת מיומנויות וכישורים של עובדים, המתאימים לתפקידי ניהול.
ChatGPT יכול לעזור למנהלי משאבי האנוש ליצור מבחני הערכת מיומנויות כדי לזהות מועמדים פוטנציאליים.
2 תוכניות פיתוח:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לעזור למנהלי משאבי אנוש ליצור תוכניות פיתוח מנהלים, המותאמות אישית עבור עובדים המעוניינים בתפקידים ניהוליים.
ה-ChatGPT יכול להציע תוכניות הכשרה רלוונטיות, סדנאות ופעילויות לבניית מיומנויות ניהוליות.
3 ניתוח התנהגות:
ה- ChatGPT יכול לנתח את הביצועים של העובדים, את היכולת שלהם בכל הקשור לעבודת צוות, ואת יכולותיהם בכל הקשור לשיתוף פעולה, כדי לזהות עובדים המראים תכונות מנהיגות ופוטנציאל להצטיין בתפקידי ניהול.
4 הכנה לקראת הריאיון:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לסייע בכל הקשור לראיונות של עובדים לתפקידים ניהוליים על ידי יצירת שאלות פוטנציאליות.
5 שילוב משוב:
ה-ChatGPT יכול לעזור למנהלי משאבי אנוש לשלב משוב מבעלי תפקידים שונים בארגון, כגון עמיתים וממונים, כדי לקבל ראייה הוליסטית של פוטנציאל המנהיגות של העובדים.
6 תוכניות ליווי והכשרה למנהלים חדשים:
ה- ChatGPT יכולה לסייע בתכנון תוכניות ליווי והכשרה לעובדים שנמצאו מתאימים לתפקידי ניהול, תוך התמקדות בתחומים הדורשים שיפור, כדי להבטיח מעבר חלק.
7 מדדי ביצועים:
ה- ChatGPT יכול להציע מדדי ביצועים מרכזיים לתפקידי ניהול ולסייע בהקמת מסגרת למדידה של הצלחת העובדים בתפקידיהם החדשים.
8 הערכת מיומנויות רכות:
הבינה המלאכותית באמצעות ChatGPT יכולה לספק הדרכה להערכת הכישורים הרכים של העובדים, כולל תקשורת, פתרון קונפליקטים ויכולות קבלת החלטות, שהן חיוניות למנהיגות יעילה.
