לעבודה מהבית יש יתרונות רבים אבל יש לה גם חסרונות. אחד הבולטים שבהם הוא היעדר ציוד משרדי בבית, ובפרט שולחן וכסא המותאמים לישיבה ממושכת באופן שלא יגרום לפגיעה בגב, בצוואר ובזרימת הדם.
עבודה עם לפטופ מהספה בסלון נראית אמנם נחמד בסרטים אבל במציאות זו לא אופציה הגיונית לשעות עבודה ארוכות.
גם ישיבה מול המחשב בפינת האוכל, לאורך זמן, ובמשך שעות רבות, אינה מהווה פתרון טוב. ישיבה לא נוחה מול המחשב, גורמת לכאבי גב, צוואר, כתפיים, מפרקים נוספים ואפילו לכאבי ראש. כל אלה מזיקים לבריאות ומפחיתים את הפרודוקטיביות.
מיקום נכון של ציוד תחנת העבודה יכול למנוע את הלחץ על הצוואר, הכתפיים ושאר המפרקים.
לכן, אחד הצעדים החשובים ביותר שיש לנקוט כדי להימנע מכאבי גב וצוואר מיותרים הוא להגדיר את עמדת העבודה בצורה ארגונומית.
יש להתאים את גובה הכיסא כך שכפות הרגליים יוכלו לנוח בנוחות על הרצפה (או על הדום קטן שניתן לשים מתחת לכפות הרגליים כדי לאפשר לכפות הרגליים להיות מונחות במלואן), והירכיים מקבילות לרצפה. הברכיים צריכות להיות כפופות בזווית נוחה של 90 מעלות.
את משענת המושב יש להתאים באופן שניתן לשבת זקוף אך בנוח. הזרועות צריכות לנוח בעדינות על משענות הידיים כשהכתפיים רפויות.
בחירת שולחן הכתיבה צריכה להיעשות כך שלעובד יש מספיק מקום מתחת לשולחן עבור הברכיים, הירכיים והרגליים.
אם השולחן נמוך מדי יש לבחור שולחן גבוה יותר או למצוא דרך להגביהו. אם השולחן גבוה מדי, ניתן להרים את הכיסא ולהשתמש בהדום לפי הצורך.
צג המחשב צריך להיות ממוקם ישירות מול עיני העובד ומול המקלדת במרחק של בערך אורך זרוע.
המטרה היא שהעובד יוכל להסתכל ישר קדימה אל הצג ולהתמקד בקלות במסך. אם זה לא המצב, יש לשנות את המרחק של הצג.
יש למקם את הצג כך שחלקו העליון של המסך יהיה בגובה העיניים או מעט מתחתן, וניתן לקרוא את החלק התחתון של המסך ללא כל הטייה משמעותית של הראש. מרכז המסך צריך להיות בגובה הכתפיים כדי להשיג זאת.
העכבר צריך להיות קרוב ככל האפשר למקלדת, רצוי על אותו משטח כמו המקלדת. בזמן ההקלדה, פרקי הידיים צריכים להיות ישרים כשהזרועות העליונות יושבות קרוב לגוף והידיים בגובה או מעט מתחת למרפקים.
העובד אמור להיות מסוגל להשתמש בעכבר בנוחות בלי להפעיל לחץ רב מדי על שרירי פרק היד והאמה.
אם העכבר גדול מדי או מגושם זה עלול לגרום לכף היד להיות מכופפת בזווית שתגרום למתיחת השרירים ולכן חשוב לבחור עכבר דק שדורש מגע קל בלבד כדי לפעול.
לעובדים שצריכים לדבר הרבה בטלפון בעת שהם מקלידים או רושמים, מומלץ להפעיל את הרמקול או להשתמש באוזניות.
לא מומלץ להחזיק את הטלפון בין הראש לכתף משום שזה יוצר כאבי צוואר וכתפיים.
ולבסוף, כדאי מדי פעם לעשות הספקה ולמתוח את השרירים. חשוב לקום מהשולחן ולהסתובב או להתמתח במרווחים במהלך היום.
כאשר הראש נמצא במשך זמן רב מדי בתנוחה מתוחה קדימה, זה עלול לגרום לעייפות יתר ואף לנזקים בריאותיים.
