בין שלל הכלים שמסייעם רבות למנהלי משאבי אנוש ניתן למנות את הכלים שמאפשרים לבצע ניתוח המשאבים הנדרשים לארגון, לצורך ביצוע כל פרויקט ומשימה המתבצעים כחלק בלתי נפרד מפעילות הארגון ובפרט כחלק מפעילות מחלקת משאבי האנוש.
אם בוחנים את המשימות המוטלות על מנהלי משאבי האנוש, הרי שכלים של ניתוח משאבים יכולים לסייע רבות בכל סוגי המשימות, החל מהכשרות, פיתוח ותוכניות הדרכה, דרך ניהול האופרציה במקום העבודה, ניהול מודל העבודה ההיברידי, אופטימיזציה של הליכי גיוס ועד פעולות רווחה.
ניתוח המשאבים מאפשר למנהל משאבי האנוש לזהות ולהעריך את כל המשאבים העומדים לרשותו כדי להשיג את מטרותיו.
לדוגמה, מנהל משאבי אנוש שעומל על פיתוח אסטרטגיית מיתוג מעסיק בארגון, צריך לערוך מחקר פנימי כדי להבין כיצד הארגון נתפס על ידי עובדיו הנוכחיים ואילו משאבים עליו להשקיע כדי לשפר את המיתוג.
בד בבד עליו לערוך מחקר חיצוני כדי לדעת איך הארגון כמעסיק נתפס על ידי מועמדים בהווה, מועמדים בעבר ועובדים שעזבו, וגם כאן עליו לנתח את המצב כדי להבין אילו משאבים יש להשקיע כדי לשפר את מותג המעסיק.
בנוסף, ניתוח המשאבים יאפשר למנהל משאבי האנוש ללמוד איך הארגון ממוקם ביחס למתחריו, לפתח אסטרטגיית שיווק לעובדים, ליישר קו בין מותג המעסיק למותג החברה הכולל, לפתח חומרי הכשרה כדי להבטיח ששיטות העבודה של העובדים וההנהלה תומכות במותג המעסיק, ולעקוב אחר הצלחת האסטרטגיה.
ניתוח המשאבים מיועד לסייע למנהל משאבי האנוש לייעל את המשאבים כדי לספק את התוצאות הטובות ביותר, לזהות תחומים בהם נדרש שיפור ולגייס את העובדים הנכונים במידת הצורך כדי להבטיח שניתן יהיה לבצע כל פרויקט ביעילות הגבוהה ביותר ובאיכות הגבוהה ביותר.
ניתוח המשאבים מאפשר למנהל משאבי האנוש לקבל תמונה ברורה של כמה עובדים נדרשים לכל פרויקט, אילו מיומנויות נדרשות לכל פרויקט ולכל משימה, ואילו עובדים יכולים להגיע לביצועים הטובים ביותר ולתוצאות הטובות ביותר.
מדובר באיסוף ויישום של נתוני הטלנטים לצורך שיפור כישרונות קריטיים ולשיפור התוצאות העסקיות.
האנליזה של המשאבים מאפשרת למנהלי משאבי האנוש לפתח תובנות שניתן להפיקן מנתונים, כדי לקבל החלטות לגבי טלנטים, לשפר תהליכי כוח אדם ולקדם חווית עובדים חיובית.
במונחי ניהול פרויקטים, ניתוח המשאבים הוא כלי חיוני לשימוש לקבלת החלטות טובות יותר. זהו תהליך של תכנון, תזמון והקצאת משאבים ארגוניים ופרויקטים בצורה הטובה ביותר.
מהשלבים ההתחלתיים של פרויקט משאבי האנוש ועד סופו, ניתוח משאבים מבטיח את היעילות המרבית של השימוש במשאבים לאורך מסלול ההתקדמות.
הוא מסייע למנהל משאבי האנוש משתלב התכנון, דרך התקדמות הפרויקט ועד מעקב אחר הביצועים.
ניתוח המשאבים מפחית סיכונים של בזבוז משאבים, מאפשר לתכנן ביעילות כל פרויקט במשאבי אנוש ולהשיג את התוצאות הטובות ביותר.
בנוסף, ניתוח המשאבים מאפשר למנוע שימוש בחסר או ביתר של המשאב האנושי, למצות ביעילות את המשאבים למנוע עיכובים מיותרים.
בנוסף, כלים של ניתוח משאבים מאפשרים לבצע תחזית של אילו משאבים ידרשו כדי להשלים את המשימות הנדרשות במסגרת הפרויקט, בהתבסס על כמות המשאבים הזמינים ומסגרת הזמן, וכתוצאה מכך אף לחסוך במשאבים.
