איך יש לקבוע מה יהיה היקפו של צוות משאבי אנוש, כלומר כמה עובדים הוא יכלול. סוגייה זו מהווה החלטה מכרעת עבור כל ארגון ותלויה בכמה גורמים בהם, גודל החברה, סוג התעשייה, המורכבות והיעדים האסטרטגיים של החברה.
היקפו של צוות משאבי האנוש צריך להתאים לצרכים הכוללים של הארגון, למורכבות הארגון ולמסלול הצמיחה שלו.
התחשבות בגורמים כגון גודל החברה, יעדים אסטרטגיים, מגוון התפקידים בצוות משאבי אנוש, טכנולוגיה זמינה, דרישות משפטיות וצרכי עובדים, מאפשרת למנהלי משאבי אנוש לקבוע ביעילות את המספר המתאים של צוות משאבי אנוש.
צוות משאבי אנוש מאוזן היטב הוא המפתח לניהול כישרונות, הבטחת ציות לדיני עבודה ותרומה להצלחת החברה בטווח הארוך.
להלן 3 הגורמים המרכזיים שיש לקחת בחשבון כשקובעים את מספר העובדים בצוות משאבי אנוש:
1 גודל החברה ומספר העובדים בה:
הגורם הנפוץ ביותר בהחלטה על מספר העובדים בצוות משאבי אנוש הוא מספר העובדים הכולל של הארגון.
המדד הסטנדרטי המשמש לעתים קרובות בסוגייה זו הוא היחס: משאבי אנוש לעובד.
נהוג שעל כל מאה עובדים יש בדרך כלל איש משאבי אנוש אחד. המשמעות היא שלחברה שמעסיקה 500 עובדים יכולים להיות חמישה אנשי צוות משאבי אנוש במשרה מלאה.
עם זאת, היחס יכול להשתנות בהתאם לסוג התעשייה ולמבנה החברה.
לדוגמה, בתעשיות שיש בהן תחלופת עובדים גבוהה, יתכן שיהיה צוות משאבי אנוש גדול יותר בהשוואה לענפים עם כוח עבודה יציב יותר.
2 התאמת הצוות לצמיחת החברה וליעדים אסטרטגיים:
ארגונים שנמצאים בשלב צמיחה או שיש להם יעדי התרחבות אגרסיביים עשויים להצטרך להגדיל את היקף צוות משאבי האנוש שלהם כדי לטפל בגיוס, הכשרה והשתלמות וניהול כוח האדם.
חברה שרוכשת חברות אחרות, פותחת משרדים חדשים או מתרחבת במישור הבינלאומי, צוות משאבי האנוש חייב לגדול באופן פרופורציונלי כדי לנהל את האחריות הנוספת הזו.
צוות משאבי אנוש ממלא תפקיד מפתח בתכנון כישרונות אסטרטגיים, ואיוש במחסור בתפקידים אלה עלול להפריע ליכולתה של חברה לעמוד ביעדי הצמיחה שלה.
3 תפקידים ייעודיים לתחומי התמחות ספציפיים לעומת תפקידים הכוללים כמה סוגי התמחות:
תפקידי צוות משאבי אנוש הם מגוונים. החל בגיוס וניהול כישרונות, דרך יחסי עובדים, ועד ניהול הטבות, הכשרה, פיתוח מקצועי ועוד.
בחברות גדולות יותר, תפקידים אלה מנוהלים לרוב על ידי בעלי תפקידי משאבי אנוש יעודיים, בעוד שחברות קטנות יותר עשויות להסתמך על עובדים שממלאים כמה תפקידים במקביל.
ככל שהחברה גדלה, כך תפקידי משאבי אנוש הופכים בדרך כלל להתמחות בתפקידים ספציפיים, והצוות חייב לגדול כדי להכיל זאת.
לדוגמה, ככל שהארגון מתרחב, יתכן שיהיה צורך באנשי צוות משאבי אנוש שמתמקדים אך ורק בהטבות, ברווחה, בפיתוח מנהלים ועוד.
סוגי התמחות אלה דורשים גידול במספר אנשי משאבי אנוש כדי שכל היבט של משאבי אנוש יקבל מענה הולם.
